Dịch Thuật SMS
Nhanh – Tận tâm – Chuyên nghiệp
Dịch Thuật SMS
Nhanh – Tận tâm – Chuyên nghiệp
Blog Dịch tài liệu chuyên ngành Dịch thuật FIDIC A-Z Dịch thuật ngành xây dựng

Gia hạn thời gian (EoT) trong hợp đồng FIDIC: Trình tự và hồ sơ chứng minh

by |Published

Trong quản lý dự án xây dựng, “Thời gian là tiền bạc” (Time is Money) không chỉ là câu ngạn ngữ, mà là thực tế pháp lý khắc nghiệt. Việc không hoàn thành công trình đúng Thời gian Hoàn thành (Time for Completion) sẽ dẫn đến khoản phạt khổng lồ gọi là Bồi thường thiệt hại do chậm trễ (Delay Damages).

Để tránh khoản phạt này khi dự án bị kéo dài do lỗi không phải của mình, Nhà thầu phải đệ trình Yêu cầu Gia hạn Thời gian (Extension of Time – EoT). Tuy nhiên, đây là một trong những loại khiếu nại khó thành công nhất nếu không nắm vững quy trình của FIDIC.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách “mở khóa” quyền lợi EoT theo Điều khoản 8.4 của FIDIC, cách chứng minh nguyên nhân, và chuẩn bị hồ sơ “bất khả chiến bại” trước Nhà tư vấn.

Gia hạn thời gian (EoT) trong hợp đồng FIDIC: Trình tự và hồ sơ chứng minh
Gia hạn thời gian (EoT) trong hợp đồng FIDIC: Trình tự và hồ sơ chứng minh

1. Cơ sở pháp lý để xin EoT

Không phải cứ chậm là được xin gia hạn. Theo [Bản dịch Red Book 1999 song ngữ ] (Điều khoản 8.4) và [Bản dịch Yellow Book 1999 song ngữ ], Nhà thầu chỉ được hưởng EoT nếu sự chậm trễ rơi vào một trong các trường hợp cụ thể sau:

  1. Thay đổi (Variation): Chủ đầu tư yêu cầu làm thêm việc. Đương nhiên, thêm việc thì phải thêm giờ.
  2. Điều kiện khí hậu bất lợi ngoại lệ (Exceptionally adverse climatic conditions): Lưu ý từ “ngoại lệ”. Mưa to bình thường vào mùa mưa không được tính. Phải là bão lũ lịch sử hoặc mưa kéo dài vượt tần suất thống kê trong nhiều năm.
  3. Thiếu hụt nhân lực/vật tư không lường trước được (Unforeseeable shortages): Do dịch bệnh, cấm vận của chính phủ (ví dụ: đại dịch COVID-19 vừa qua là điển hình).
  4. Sự chậm trễ do Chủ đầu tư: Chậm bàn giao mặt bằng (Clause 2.1), chậm cung cấp bản vẽ, hoặc các nhà thầu khác của Chủ đầu tư gây cản trở.
  5. Bất khả kháng (Force Majeure): Chiến tranh, thiên tai, đình công tổng hợp (Clause 19).

Nếu lý do chậm trễ là do Nhà thầu quản lý kém, máy móc hỏng, hay thầu phụ bỏ trốn -> Không có EoT.

2. Quy trình “Sống còn”: Thông báo và Đệ trình

Rất nhiều Nhà thầu Việt Nam mất quyền EoT chỉ vì… quên gửi thư. Quy trình FIDIC cực kỳ nghiêm ngặt về mốc thời gian (Time-bar):

  • Bước 1: Thông báo (Notice of Claim) – Clause 20.1:

Trong vòng 28 ngày kể từ khi sự kiện gây chậm trễ bắt đầu, bạn phải gửi thông báo. Dù chưa biết sẽ chậm bao lâu, cứ gửi thông báo trước để giữ quyền. Nếu quá 28 ngày, bạn mất trắng quyền lợi (cả EoT và chi phí).

  • Bước 2: Hồ sơ khiếu nại chi tiết (Fully detailed Claim):

Trong vòng 42 ngày sau khi sự kiện xảy ra, bạn phải nộp hồ sơ chi tiết chứng minh: Sự kiện đó là gì? Nó ảnh hưởng đến đường găng (Critical Path) như thế nào? Bạn muốn xin thêm bao nhiêu ngày?

  • Bước 3: Cập nhật liên tục:

Nếu sự kiện kéo dài (ví dụ: mưa suốt 3 tháng), bạn phải nộp hồ sơ tạm thời (Interim claim) hàng tháng cho đến khi sự kiện kết thúc.

Để soạn thảo các bức thư này đúng chuẩn ngữ pháp và pháp lý tiếng Anh, bạn nên tham khảo các mẫu văn bản trong [Kho bản dịch FIDIC song ngữ đang có sẵn ].

3. Kỹ thuật chứng minh: Đường găng (Critical Path Analysis)

Đây là điểm yếu lớn nhất của các nhà thầu: Không chứng minh được mối quan hệ nhân quả.

Nhà tư vấn sẽ chỉ cấp EoT nếu sự kiện rủi ro làm ảnh hưởng đến Đường găng (Critical Path) của dự án.

Ví dụ: Dự án đang chậm tiến độ phần Móng (đường găng) do Nhà thầu thiếu nhân công. Cùng lúc đó, Chủ đầu tư chậm giao bản vẽ phần… Mái (không nằm trên đường găng). Nhà thầu vin vào cớ “Chậm giao bản vẽ mái” để xin EoT cho toàn dự án. -> Sẽ bị bác bỏ.

Lý do: Việc chậm bản vẽ mái không làm ngày hoàn thành cuối cùng bị đẩy lùi (vì đằng nào móng cũng chưa xong).

Do đó, hồ sơ EoT bắt buộc phải kèm theo Bảng tiến độ (Programme) so sánh giữa Kế hoạch (Baseline) và Thực tế (Actual), sử dụng các phần mềm như MS Project hay Primavera để chạy phân tích tác động thời gian (Time Impact Analysis).

4. EoT trong các phiên bản 2017 có gì mới?

Trong [Bản dịch Red Book 2017 song ngữ ] và [Bản dịch Yellow Book 2017 song ngữ ], quy định về EoT được thắt chặt hơn:

  • Khái niệm “Advance Warning” (Cảnh báo sớm) được áp dụng. Nếu Nhà thầu biết sắp có bão mà không cảnh báo/có biện pháp phòng ngừa, thời gian EoT có thể bị cắt giảm.
  • Quy trình xét duyệt của Nhà tư vấn được quy định thời hạn cụ thể. Nếu Nhà tư vấn “ngâm” hồ sơ EoT quá lâu, nó sẽ được coi là đã bị từ chối và Nhà thầu có quyền đưa thẳng ra DAAB (Ban Xử lý Tranh chấp).

5. Kết luận

EoT là chiếc phao cứu sinh duy nhất giúp Nhà thầu thoát khỏi án phạt chậm tiến độ (thường lên tới 10% giá trị hợp đồng). Để nắm lấy chiếc phao này, bạn cần:

  1. Hiểu rõ các sự kiện được phép xin EoT.
  2. Tuân thủ tuyệt đối quy tắc “Thông báo 28 ngày”.
  3. Có kỹ sư kế hoạch (Planning Engineer) giỏi để chạy lại tiến độ đường găng.

Hãy trang bị ngay bộ công cụ pháp lý từ Dịch Thuật SMS để bảo vệ quyền lợi của mình:

Kho dữ liệu bản dịch FIDIC song ngữ tổng hợp

Quý khách có thể xem và tải vềtài liệu từ Kho bản dịch FIDIC song ngữ có sẵn để phục vụ cho công tác nghiên cứu và làm thầu.

Dịch vụ dịch thuật và biên soạn hợp đồng xây dựng

Nếu bạn cần một hợp đồng được “may đo” riêng cho dự án, đảm bảo chặt chẽ về pháp lý và ngôn ngữ, hãy tham khảo dịch vụ của chúng tôi: Bảng giá dịch vụ soạn hợp đồng song ngữ

Dịch Thuật SMS là công ty có dịch vụ dịch hợp đồng tiếng Anh chuyên nghiệp hàng đầu. Ngoài ra chúng tôi còn nhận dịch hợp đồng tiếng Trung, Nhật, Hàn… trong lĩnh vực xây dựng. Liên hệ ngay để được báo giá:

You may also like

error: Content is protected !!
Contact Me on Zalo
Call Now Button