Công bố thông tin bằng tiếng Anh là nghĩa vụ mới của tổ chức niêm yết và công ty đại chúng theo Thông tư 68/2024/TT-BTC: bên cạnh bản tiếng Việt, doanh nghiệp phải công bố đồng thời bản tiếng Anh theo lộ trình từ 2025 đến 2028. Bài viết tóm tắt các mốc áp dụng, loại thông tin bị ảnh hưởng và cách chuẩn bị bản dịch để không trễ hạn.
Thông tư 68/2024/TT-BTC thay đổi gì về ngôn ngữ công bố thông tin?
Thông tư 68/2024/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 18/9/2024, có hiệu lực từ ngày 02/11/2024, sửa đổi một số điều của Thông tư 96/2020/TT-BTC hướng dẫn công bố thông tin trên thị trường chứng khoán. Điều 4 của Thông tư 68 sửa lại quy định về ngôn ngữ công bố thông tin (Điều 5 Thông tư 96) theo ba ý chính:
- Ngôn ngữ công bố thông tin trên thị trường chứng khoán vẫn là tiếng Việt.
- Tổ chức niêm yết và công ty đại chúng phải công bố thêm bằng tiếng Anh theo lộ trình, trong khi Sở Giao dịch Chứng khoán và Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán công bố song ngữ Việt – Anh.
- Khi có khác biệt hoặc cách hiểu khác nhau giữa hai bản, bản tiếng Việt được dùng làm căn cứ.
Bản tiếng Anh không được công bố “khi nào xong thì đăng”. Quy định yêu cầu công bố đồng thời với bản tiếng Việt, nên thời hạn dịch thực tế bằng chính thời hạn công bố của từng loại thông tin.
Đầu năm 2026, Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM đã có văn bản nhắc nhở một doanh nghiệp niêm yết vì chưa công bố bản tiếng Anh của tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông bất thường, và yêu cầu khắc phục khẩn trương. Đây là dấu hiệu cho thấy nghĩa vụ này đang được theo dõi sát, không còn là khuyến nghị.
Lộ trình bốn mốc từ 2025 đến 2028
Thông tư chia doanh nghiệp thành hai nhóm và chia thông tin thành hai loại, tạo ra bốn mốc áp dụng:
| Từ ngày | Đối tượng | Loại thông tin phải có bản tiếng Anh |
|---|---|---|
| 01/01/2025 | Tổ chức niêm yết, công ty đại chúng quy mô lớn | Thông tin định kỳ |
| 01/01/2026 | Tổ chức niêm yết, công ty đại chúng quy mô lớn | Thông tin bất thường, thông tin theo yêu cầu và thông tin về các hoạt động khác |
| 01/01/2027 | Các công ty đại chúng còn lại | Thông tin định kỳ |
| 01/01/2028 | Các công ty đại chúng còn lại | Thông tin bất thường, thông tin theo yêu cầu và thông tin về các hoạt động khác |
Như vậy, từ năm 2026, tổ chức niêm yết đã phải có bản tiếng Anh cho gần như mọi nội dung công bố. Các công ty đại chúng chưa niêm yết còn khoảng một năm để chuẩn bị trước mốc 2027. Doanh nghiệp nên kiểm tra mình thuộc nhóm nào theo tiêu chí hiện hành và theo hướng dẫn của Sở Giao dịch Chứng khoán nơi niêm yết hoặc đăng ký giao dịch.
Thông tin định kỳ gồm những tài liệu nào?
Theo Thông tư 96/2020/TT-BTC, nhóm thông tin định kỳ của tổ chức niêm yết bao gồm những tài liệu doanh nghiệp vẫn công bố hằng năm, hằng quý:
- Báo cáo tài chính năm đã kiểm toán, báo cáo tài chính bán niên đã soát xét và báo cáo tài chính quý (riêng, hợp nhất, tổng hợp tùy mô hình doanh nghiệp).
- Báo cáo thường niên, công bố trong vòng 20 ngày kể từ ngày công bố báo cáo tài chính năm đã kiểm toán và không muộn hơn 110 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính.
- Báo cáo tình hình quản trị công ty sáu tháng và năm, công bố trong vòng 30 ngày sau kỳ báo cáo.
- Tài liệu và nghị quyết họp Đại hội đồng cổ đông thường niên; thông báo mời họp và toàn bộ tài liệu phải được công bố tối thiểu 21 ngày trước ngày khai mạc, trừ khi điều lệ quy định dài hơn.
Bộ tài liệu dày nhất trong nhóm này là báo cáo thường niên, thường kèm báo cáo phát triển bền vững. Vì báo cáo thường niên phải công bố sau báo cáo tài chính kiểm toán chỉ khoảng 20 ngày, doanh nghiệp không thể đợi bản tiếng Việt dàn trang xong mới thuê dịch. Cách làm hiệu quả là dịch cuốn chiếu từng phần, như chúng tôi mô tả trong trang dịch báo cáo thường niên và báo cáo phát triển bền vững.
Thông tin bất thường: áp lực 24 giờ
Từ năm 2026, phần khó nhất với tổ chức niêm yết không phải báo cáo thường niên mà là thông tin bất thường. Theo Thông tư 96, phần lớn sự kiện bất thường phải được công bố trong vòng 24 giờ kể từ khi xảy ra. Với yêu cầu công bố đồng thời, bản tiếng Anh cũng phải sẵn sàng trong khung thời gian đó, kể cả khi sự kiện rơi vào tối thứ Sáu hay ngày lễ.
Một số nhóm thông tin bất thường thường gặp:
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị về phát hành chứng khoán, chia cổ tức, đầu tư, vay vốn, giao dịch với người có liên quan
- Thay đổi nhân sự chủ chốt: thành viên HĐQT, Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, người phụ trách quản trị công ty
- Tài liệu, biên bản và nghị quyết họp Đại hội đồng cổ đông bất thường hoặc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản
- Quyết định khởi tố, bản án, quyết định xử phạt liên quan đến doanh nghiệp hoặc người quản lý
- Thay đổi đơn vị kiểm toán, thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ
Phần lớn các công bố này đi theo mẫu biểu trong phụ lục của Thông tư 96, nội dung lặp lại khá nhiều. Đó là cơ hội để chuẩn hóa trước bản tiếng Anh, giảm thời gian dịch còn vài giờ.
Những khó khăn thường gặp khi chuẩn bị bản tiếng Anh
Qua nhiều mùa dịch báo cáo thường niên và tài liệu quản trị cho các công ty niêm yết, chúng tôi thấy doanh nghiệp thường vướng ở những điểm sau:
- Cách dịch không thống nhất giữa các lần công bố: cùng một chức danh, một ủy ban, một dự án nhưng mỗi lần một cách gọi, khiến nhà đầu tư nước ngoài khó theo dõi.
- Lệch số liệu: số thập phân, đơn vị tiền tệ, dấu phân cách hàng nghìn bị đổi sai khi chuyển sang tiếng Anh. Theo quy định, nếu hai bản khác nhau thì bản tiếng Việt là căn cứ, nhưng một bản tiếng Anh sai số vẫn gây hiểu nhầm và có thể phải đính chính.
- Thiếu người làm ngoài giờ: bộ phận IR thường nhỏ, không thể tự dịch kịp trong 24 giờ cho mọi công bố bất thường.
- Thuật ngữ pháp lý và tài chính chuyên sâu: nghị quyết phát hành cổ phiếu, giao dịch với người có liên quan, báo cáo tài chính hợp nhất đòi hỏi người dịch hiểu cả luật doanh nghiệp, luật chứng khoán và chuẩn mực kế toán.
- Bảo mật: thông tin trước giờ công bố là thông tin nội bộ; gửi cho người dịch không có cam kết bảo mật là rủi ro.
Cách chuẩn bị để công bố tiếng Anh đúng hạn
Bảng dưới đây gợi ý cách tổ chức bản dịch theo từng loại thông tin:
| Loại thông tin | Thời hạn công bố | Cách chuẩn bị bản tiếng Anh |
|---|---|---|
| Báo cáo tài chính năm, bán niên, quý | Theo kỳ báo cáo | Đặt lịch dịch trước với đơn vị kiểm toán hoặc đơn vị dịch; dùng lại bộ thuật ngữ chỉ tiêu tài chính qua các kỳ |
| Báo cáo thường niên, báo cáo phát triển bền vững | ≤ 20 ngày sau BCTC kiểm toán, ≤ 110 ngày từ cuối năm tài chính | Dịch cuốn chiếu từng phần ngay khi bộ phận soạn xong; đối chiếu bản dàn trang trước khi công bố |
| Tài liệu họp ĐHĐCĐ thường niên | ≥ 21 ngày trước ngày họp | Dịch tờ trình, dự thảo nghị quyết cùng lúc với bản tiếng Việt; chuẩn bị sẵn mẫu thông báo mời họp, phiếu biểu quyết song ngữ |
| Thông tin bất thường | Thường trong 24 giờ | Xây dựng thư viện mẫu công bố song ngữ; ký thỏa thuận dịch gấp, có người trực ngoài giờ |
| Báo cáo tình hình quản trị công ty | Trong 30 ngày sau kỳ báo cáo | Dùng lại cấu trúc và thuật ngữ của kỳ trước, chỉ dịch phần thay đổi |
Checklist cho bộ phận quan hệ nhà đầu tư
- Xác định doanh nghiệp thuộc nhóm nào trong lộ trình và mốc áp dụng cho từng loại thông tin.
- Lập bảng thuật ngữ song ngữ cho tên công ty, công ty con, các ủy ban, chức danh, dự án, sản phẩm; thống nhất với các tài liệu tiếng Anh đã công bố trước đây (báo cáo thường niên, điều lệ, website IR).
- Chuẩn bị bộ mẫu công bố thông tin song ngữ cho các sự kiện lặp lại: nghị quyết HĐQT, thay đổi nhân sự, chốt danh sách cổ đông, chi trả cổ tức.
- Chọn đơn vị dịch có khả năng nhận việc ngoài giờ, cuối tuần, ngày lễ và có cam kết bảo mật bằng văn bản.
- Quy định rõ người duyệt bản tiếng Anh trước khi đăng, đặc biệt là đối chiếu số liệu với bản tiếng Việt.
- Đăng bản tiếng Anh ở đúng mục trên website quan hệ nhà đầu tư và trên hệ thống công bố thông tin của Sở Giao dịch, cùng thời điểm với bản tiếng Việt.
Dịch Thuật SMS hỗ trợ công bố thông tin tiếng Anh như thế nào?
Dịch Thuật SMS dịch báo cáo thường niên cho các công ty niêm yết từ năm 2016, với nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ liên tục qua nhiều năm. Bạn có thể xem các bản tiếng Anh đã công bố trong danh sách báo cáo thường niên đã dịch. Với nghĩa vụ công bố tiếng Anh, chúng tôi hỗ trợ:
- Bộ nhớ dịch và bảng thuật ngữ riêng cho từng doanh nghiệp, dùng chung cho báo cáo thường niên, báo cáo tài chính, nghị quyết và công bố bất thường.
- Dịch gấp trong ngày cho thông tin bất thường, làm việc cả cuối tuần, ngày lễ, Tết khi doanh nghiệp cần.
- Biên tập độc lập theo nguyên tắc “4 mắt”: người thứ hai đối chiếu số liệu, tên riêng và thuật ngữ với bản tiếng Việt trước khi bàn giao.
- Dịch báo cáo tài chính theo VAS, tham chiếu IFRS, sang tiếng Anh và các ngôn ngữ khác.
- Dịch điều lệ, quy chế quản trị để thống nhất thuật ngữ với các công bố định kỳ (xem dịch điều lệ, nội quy và quy chế quản trị công ty).
- Bảo mật: toàn bộ nhân sự ký NDA, dữ liệu xử lý tập trung, có thể ký NDA riêng theo mẫu của doanh nghiệp; ký hợp đồng và xuất hóa đơn GTGT.
Với ngân hàng và tổ chức tài chính, bạn có thể tham khảo thêm dự án dịch báo cáo thường niên Ngân hàng Bắc Á bằng tiếng Anh; với doanh nghiệp sản xuất niêm yết, xem dự án dịch báo cáo thường niên Vinamilk sang tiếng Anh. Khi doanh nghiệp muốn văn phong tự nhiên hơn cho cổ đông nước ngoài, bản dịch có thể được hiệu đính bởi người bản xứ.
Lưu ý: bài viết tóm tắt quy định để doanh nghiệp tham khảo, không phải ý kiến tư vấn pháp lý. Vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành và hướng dẫn của Sở Giao dịch Chứng khoán trước khi áp dụng.
Liên hệ báo giá dịch tài liệu công bố thông tin tiếng Anh
- ☎ Hotline/Zalo/WhatsApp: 0934 436 040
- ✉ Email báo giá: baogia@dichthuatsms.com
- 🌐 Hoặc BẤM VÀO ĐÂY để gửi yêu cầu báo giá
