Dịch báo cáo thường niên (annual report) và báo cáo phát triển bền vững là việc chuyển toàn bộ thông điệp, số liệu và cam kết của doanh nghiệp niêm yết sang tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác) đủ chuẩn để nhà đầu tư nước ngoài đọc và đối chiếu. Dịch Thuật SMS làm việc này liên tục từ năm 2016 cho các công ty niêm yết, với thuật ngữ IFRS, chuẩn GRI và lịch giao cuốn chiếu khớp với mùa họp Đại hội đồng cổ đông.
Hơn 10 năm dịch báo cáo thường niên cho công ty niêm yết
Báo cáo thường niên (BCTN) là tài liệu mà nhà đầu tư, cổ đông nước ngoài, ngân hàng và đối tác đọc kỹ mỗi năm. Vì vậy, điều khách hàng mới thường hỏi chúng tôi không phải là “có dịch được không”, mà là “đã từng dịch cho ai, và bản dịch đó đang được công bố ở đâu”. Phần lớn các bản BCTN tiếng Anh do Dịch Thuật SMS thực hiện đang được chính doanh nghiệp đăng trên website quan hệ nhà đầu tư của họ. Bạn có thể xem và đánh giá trực tiếp trong danh sách báo cáo thường niên đã dịch.
Một số khách hàng và phạm vi công việc tiêu biểu:
| Khách hàng | Hạng mục | Cặp ngôn ngữ | Bắt đầu từ |
|---|---|---|---|
| Công ty CP Sữa Việt Nam (Vinamilk) | BCTN, tài liệu quản trị doanh nghiệp | Việt – Anh | 2016 |
| Công ty CP Nhựa Bình Minh | BCTN, tài liệu quản trị doanh nghiệp | Việt – Anh, Việt – Thái | 2017 |
| Ngân hàng TMCP Bắc Á | BCTN | Việt – Anh | 2017 |
| Công ty CP Đầu tư Thương mại SMC | BCTN, hợp đồng, hồ sơ doanh nghiệp | Việt – Anh | 2018 |
| Công ty CP Vicostone | BCTN | Việt – Anh | 2018 |
| Phát Đạt (PDR) | BCTN | Việt – Anh | 2022 |
| PNJ | BCTN, báo cáo phát triển bền vững | Việt – Anh | 2023 |
Điểm chung của danh sách này là tính liên tục: phần lớn khách hàng quay lại với chúng tôi qua nhiều mùa báo cáo. Điều đó có ý nghĩa thực tế với chất lượng: mỗi năm bản dịch kế thừa đúng tên gọi phòng ban, chức danh, tên sản phẩm và thuật ngữ đã dùng năm trước, nên BCTN tiếng Anh của doanh nghiệp đọc nhất quán qua nhiều năm. Bạn có thể đọc thêm về hai dự án cụ thể: dịch báo cáo thường niên Vinamilk sang tiếng Anh và báo cáo thường niên Ngân hàng Bắc Á bằng tiếng Anh.
Vì sao bản tiếng Anh của BCTN ngày càng quan trọng?
Trước đây, bản tiếng Anh của báo cáo thường niên chủ yếu phục vụ nhà đầu tư nước ngoài và hình ảnh doanh nghiệp. Từ năm 2025, đây còn là nghĩa vụ công bố thông tin. Theo Thông tư 68/2024/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 96/2020/TT-BTC về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán), lộ trình công bố thông tin bằng tiếng Anh được áp dụng như sau:
- Từ 01/01/2025: tổ chức niêm yết và công ty đại chúng quy mô lớn công bố thông tin định kỳ bằng tiếng Anh cùng lúc với tiếng Việt.
- Từ 01/01/2026: nhóm doanh nghiệp này công bố thêm thông tin bất thường, thông tin theo yêu cầu và thông tin về các hoạt động khác bằng tiếng Anh.
- Từ 2027–2028: lộ trình mở rộng sang các công ty đại chúng còn lại.
Khi bản tiếng Việt và bản tiếng Anh có nội dung khác nhau, bản tiếng Việt được dùng làm căn cứ. Một bản dịch lệch số liệu hay sai ý so với bản gốc không chỉ làm giảm uy tín với nhà đầu tư, mà còn có thể kéo theo việc phải đính chính thông tin đã công bố.
Doanh nghiệp nên đối chiếu lộ trình trên với văn bản hiện hành và hướng dẫn của Sở Giao dịch Chứng khoán nơi niêm yết, vì phạm vi tài liệu bắt buộc có thể được cập nhật. Với những ai đã chịu áp lực “ra bản tiếng Anh cùng lúc với bản tiếng Việt”, cách làm việc cuốn chiếu mô tả ở phần dưới là chìa khóa để kịp hạn.
Chúng tôi dịch những gì trong một bộ báo cáo thường niên?
Một bộ BCTN của công ty niêm yết là tập hợp nhiều báo cáo nhỏ, thường do các bộ phận khác nhau soạn. Chúng tôi nhận dịch trọn bộ hoặc từng phần:
- Thông điệp của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc
- Thông tin chung: lịch sử hình thành, mô hình quản trị, sơ đồ tổ chức, ngành nghề, sản phẩm, địa bàn kinh doanh
- Tình hình hoạt động trong năm, tổ chức và nhân sự, tình hình đầu tư và thực hiện dự án
- Báo cáo và đánh giá của Ban Giám đốc, đánh giá của Hội đồng quản trị
- Báo cáo quản trị công ty, báo cáo của Ủy ban Kiểm toán hoặc Ban Kiểm soát, quản trị rủi ro
- Báo cáo tác động môi trường – xã hội, hoặc báo cáo phát triển bền vững tách riêng
- Báo cáo tài chính đã kiểm toán (nếu đơn vị kiểm toán chưa cung cấp bản tiếng Anh)
Ngoài bộ BCTN, doanh nghiệp niêm yết còn nhiều tài liệu đi kèm cần bản tiếng Anh trong năm: tài liệu và nghị quyết họp ĐHĐCĐ, báo cáo tình hình quản trị, điều lệ và quy chế nội bộ (xem thêm dịch điều lệ, nội quy và quy chế quản trị công ty), thông cáo báo chí và tin IR (xem dịch thông cáo báo chí, bài PR). Việc giao trọn các tài liệu này cho cùng một đội đã dịch BCTN giúp thuật ngữ thống nhất trên mọi kênh công bố.
Dịch báo cáo tài chính đi kèm
Gói dịch BCTN có thể có hoặc không có báo cáo tài chính, tùy đơn vị kiểm toán đã phát hành bản tiếng Anh hay chưa. Khi nhận dịch, chúng tôi dùng thuật ngữ theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và tham chiếu IFRS, đồng thời đối chiếu các con số trong phần thuyết minh với phần lời của BCTN để không có hai cách gọi cho cùng một chỉ tiêu. Báo cáo tài chính còn được nhận dịch sang tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn và tiếng Nhật. Với ngân hàng và tổ chức tín dụng, chúng tôi có thêm kinh nghiệm từ mảng dịch tài liệu ngân hàng.
Dịch báo cáo phát triển bền vững theo chuẩn GRI
Báo cáo phát triển bền vững (sustainability report, báo cáo ESG) có cách viết khác hẳn phần tài chính. Người đọc bản tiếng Anh thường là quỹ đầu tư, ngân hàng và đối tác quốc tế, những người quen đọc theo khung GRI Standards và so sánh chỉ tiêu giữa các doanh nghiệp. Vì vậy, bản dịch phải “nói đúng ngôn ngữ GRI” chứ không chỉ đúng nghĩa từng câu.
Trong một dự án báo cáo phát triển bền vững gần đây, nhóm của chúng tôi áp dụng các nguyên tắc sau:
- Gọi đúng tên chỉ tiêu GRI: các bảng cơ cấu lao động theo GRI 2-7 dùng nhất quán dạng “Workforce by…”; chế độ nghỉ thai sản ánh xạ về GRI 401-3.
- Sửa mã chỉ tiêu đã lỗi thời: bản gốc ghi an toàn lao động theo nhãn cũ “403-1”, bản dịch ánh xạ lại về GRI 403:2018 (403-9 cho tai nạn lao động, 403-10 cho bệnh nghề nghiệp, 403-5 cho đào tạo an toàn), và việc này được báo lại cho doanh nghiệp để thống nhất cả bản tiếng Việt.
- Thống nhất phân cấp nhân sự: một bộ thuật ngữ cố định cho toàn báo cáo, ví dụ “Leadership / Management / Staff”, không đổi cách gọi giữa các chương.
- Giữ nguyên chữ viết tắt chuẩn quốc tế như LTIFR thay vì diễn giải lại.
- Không bỏ sót nội dung: các dòng còn để tiếng Việt trong bảng số liệu đều được dịch đủ; phần nội dung bị sót trong quá trình dàn trang được bổ sung và đánh dấu riêng để bộ phận thiết kế chèn lại.
Ngoài GRI, các báo cáo gần đây bắt đầu tham chiếu thêm các khung công bố về khí hậu và chuẩn mực bền vững quốc tế. Với những nội dung như phát thải khí nhà kính phạm vi 1, 2, 3 (Scope 1, 2, 3), tiêu thụ năng lượng, nước, chất thải, chúng tôi giữ nguyên đơn vị đo và cách trình bày của bản gốc, chỉ chuẩn hóa thuật ngữ sang cách gọi quốc tế.
Tiêu chuẩn chất lượng cho bản dịch BCTN
Mỗi bản BCTN tiếng Anh do chúng tôi thực hiện được kiểm theo các tiêu chí dưới đây:
| Hạng mục | Cách chúng tôi xử lý |
|---|---|
| Tên công ty, phòng ban, chức danh | Dùng đúng tên doanh nghiệp đang dùng trong các công bố tiếng Anh trước đó; lưu trong bộ nhớ dịch (TM) riêng cho từng khách hàng để năm sau dùng lại. |
| Thuật ngữ tài chính | Theo VAS và tham chiếu IFRS; thống nhất giữa phần lời BCTN và báo cáo tài chính. |
| Thuật ngữ quản trị công ty | Theo cách dùng chuẩn trong quản trị doanh nghiệp: Board of Directors, Supervisory Board, Audit Committee, General Meeting of Shareholders… |
| Thuật ngữ ngành | Theo đúng ngành của doanh nghiệp: sữa, nhựa, thép, đá ốp lát, bất động sản, ngân hàng, bán lẻ… |
| Số liệu | Giữ nguyên tuyệt đối; con số nghi có lỗi ở bản gốc được báo lại, không tự sửa. |
| Văn phong | Trang trọng nhưng mạch lạc, đủ hấp dẫn của một ấn phẩm truyền thông với nhà đầu tư; dùng thì thống nhất theo ngữ cảnh. |
Một ví dụ quen thuộc: “Tổng Giám đốc” có thể là “CEO”, “General Director” hay “Managing Director”. Biên dịch viên không được tự chọn; cách dịch phải theo đúng chức danh doanh nghiệp đã dùng trong điều lệ, nghị quyết và các công bố trước đó. Khi doanh nghiệp cần văn phong tự nhiên hơn cho nhà đầu tư nước ngoài, bản dịch có thể được hiệu đính bởi người bản xứ trước khi dàn trang.
Dịch cuốn chiếu để kịp mùa họp ĐHĐCĐ
Thời gian từ khi khóa sổ năm tài chính đến ngày họp ĐHĐCĐ thường niên rất ngắn, và bản tiếng Anh thường phải sẵn sàng cùng lúc với bản tiếng Việt. Vì vậy chúng tôi không chờ doanh nghiệp hoàn thành cả bộ BCTN mới bắt đầu dịch. Quy trình thực tế:
- Chuẩn bị trước mùa báo cáo: rà lại BCTN tiếng Anh năm trước, cập nhật bảng thuật ngữ và bộ nhớ dịch riêng của doanh nghiệp; ký NDA nếu cần.
- Nhận từng phần khi bộ phận soạn xong: thông điệp lãnh đạo, báo cáo Ban Giám đốc, quản trị công ty, phát triển bền vững… được gửi lần lượt và dịch song song.
- Dịch bởi biên dịch viên chuyên ngành tài chính – quản trị, có người phụ trách dự án theo dõi tiến độ từng phần.
- Biên tập độc lập theo nguyên tắc “4 mắt”: người thứ hai kiểm thuật ngữ, số liệu và sự nhất quán giữa các phần do nhiều người dịch.
- Đối chiếu bản dàn trang: khi đơn vị thiết kế gửi file PDF bản tiếng Anh, chúng tôi soát lại để phát hiện đoạn bị sót, bị cắt hoặc đặt nhầm vị trí.
- Bàn giao và cập nhật bộ nhớ dịch cho mùa báo cáo năm sau.
Vào mùa cao điểm, đội ngũ của chúng tôi tăng ca, làm cả cuối tuần và ngày lễ, phối hợp trực tiếp với bộ phận Kế toán – Tài chính, Quan hệ nhà đầu tư (IR) và đơn vị thiết kế của doanh nghiệp. Tùy khối lượng, một bộ BCTN có thể được dịch gấp trong vài ngày đến khoảng một tuần.
Ngôn ngữ và định dạng bàn giao
Phần lớn BCTN được dịch Việt – Anh. Bên cạnh đó, chúng tôi nhận dịch BCTN, báo cáo tài chính và tài liệu IR sang tiếng Trung, Hàn, Nhật, Thái và các ngôn ngữ khác theo yêu cầu, ví dụ dịch thuật tiếng Hoa – Việt – Anh hoặc dịch thuật tiếng Nhật – Việt – Anh. Bản dịch được bàn giao ở định dạng phù hợp với quy trình thiết kế của doanh nghiệp:
- File Word song song từng phần, giữ cấu trúc tiêu đề của bản gốc để bộ phận thiết kế dễ đặt chữ
- Bảng biểu dịch trực tiếp trong Excel nếu doanh nghiệp gửi file gốc dạng Excel
- Danh sách bình luận cho các điểm cần doanh nghiệp xác nhận (số liệu không khớp, tên riêng chưa có bản tiếng Anh chính thức)
Nếu doanh nghiệp cần thêm video giới thiệu, phim báo cáo thường niên bằng tiếng Anh, chúng tôi có thể thực hiện luôn phần lồng tiếng và thu âm thuyết minh đa ngôn ngữ.
Bảo mật thông tin chưa công bố
BCTN và báo cáo tài chính trước ngày công bố là thông tin nhạy cảm. Tại Dịch Thuật SMS, toàn bộ nhân sự và cộng tác viên ký thỏa thuận bảo mật (NDA); dữ liệu dự án được xử lý tập trung trên hệ thống quản lý dịch thuật, phân quyền theo dự án, không tải về máy cá nhân; tài liệu được xóa theo yêu cầu khi dự án kết thúc. Doanh nghiệp có thể yêu cầu ký NDA riêng theo mẫu của mình.
Câu hỏi thường gặp về dịch báo cáo thường niên
Bao lâu thì có bản dịch BCTN?
Tùy số trang và số phần gửi cùng lúc. Với cách giao cuốn chiếu, phần lớn nội dung được dịch xong gần như cùng lúc doanh nghiệp hoàn thiện bản tiếng Việt; trường hợp gấp, một bộ BCTN có thể hoàn thành trong vài ngày đến khoảng một tuần.
Chi phí dịch BCTN được tính thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào số từ của bản gốc, ngôn ngữ đích, mức độ gấp và việc có hiệu đính bản xứ hay không. Phần nội dung lặp lại so với BCTN năm trước có thể được tính ưu đãi nhờ bộ nhớ dịch. Vui lòng gửi tài liệu để được báo giá cụ thể.
Có xuất hóa đơn GTGT và ký hợp đồng không?
Có. Dịch Thuật SMS là thương hiệu của Công ty TNHH ISHARING; chúng tôi ký hợp đồng, xuất hóa đơn GTGT và cung cấp hồ sơ năng lực khi doanh nghiệp cần thẩm định nhà cung cấp.
Doanh nghiệp đã có bản dịch nội bộ, có thể chỉ hiệu đính không?
Có. Chúng tôi nhận rà soát, hiệu đính bản tiếng Anh có sẵn, kiểm thuật ngữ và số liệu so với bản gốc, giúp tiết kiệm chi phí so với dịch lại từ đầu.
Liên hệ báo giá dịch báo cáo thường niên và báo cáo phát triển bền vững
- ☎ Hotline/Zalo/WhatsApp: 0934 436 040
- ✉ Email báo giá: baogia@dichthuatsms.com
- 🌐 Hoặc BẤM VÀO ĐÂY để gửi yêu cầu báo giá
