Soạn hợp đồng song ngữ Nhật Việt theo yêu cầu

Bạn đang chuẩn bị ký hợp đồng với một doanh nghiệp Nhật Bản và cần một bản hợp đồng song ngữ Nhật Việt mà cả hai bên đều đọc và hiểu như nhau? Với dịch vụ soạn hợp đồng song ngữ Nhật Việt theo yêu cầu của Dịch Thuật SMS, bạn chỉ cần cung cấp thông tin thỏa thuận; chúng tôi soạn trọn gói cả hai ngôn ngữ, rà soát độc lập và bàn giao file Word sẵn sàng in ký.

Vì sao hợp đồng với đối tác Nhật Bản nên có bản song ngữ?

Nhật Bản là một trong những nhà đầu tư lâu năm và ổn định tại Việt Nam. Theo số liệu Bộ Tài chính được VCCI dẫn lại, tính đến ngày 31/3/2026 Nhật Bản có khoảng 5.760 dự án còn hiệu lực với tổng vốn đăng ký khoảng 79 tỷ USD, đứng thứ ba trong số các quốc gia và vùng lãnh thổ đầu tư vào Việt Nam. Doanh nghiệp Nhật nổi tiếng thận trọng khi ra quyết định nhưng gắn bó lâu dài khi đã hợp tác, và họ đọc hợp đồng rất kỹ.

Một bản hợp đồng song ngữ Nhật Việt được soạn chuẩn giúp:

Rút ngắn thời gian đàm phán: bộ phận pháp chế phía Nhật đọc ngay bằng tiếng Nhật, không phải chờ bản dịch nội bộ.
Tránh hiểu lầm về nghĩa vụ: những chi tiết như tiêu chuẩn chất lượng, thời hạn giao hàng, trách nhiệm khi hàng không phù hợp được thể hiện rõ ở cả hai ngôn ngữ.
Thuận tiện khi làm thủ tục tại Việt Nam: bản tiếng Việt dùng được ngay cho ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan quản lý khu công nghiệp.

Các loại hợp đồng Nhật Việt doanh nghiệp thường cần soạn

Đầu tư của Nhật Bản tập trung vào chế tạo ô tô, xe máy, điện tử, thiết bị công nghiệp, khu công nghiệp, bán lẻ, tài chính và năng lượng, chủ yếu ở các tỉnh phía Bắc như Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên và phía Nam như TP.HCM, Hải Phòng. Mỗi lĩnh vực kéo theo những loại hợp đồng riêng:

Lĩnh vực	Hợp đồng thường gặp	Điểm cần chú ý khi soạn song ngữ
Chế tạo, linh kiện	Hợp đồng mua bán linh kiện, hợp đồng gia công, thỏa thuận đảm bảo chất lượng (品質保証協定書), hợp đồng bảo mật	Tiêu chuẩn kỹ thuật, tỷ lệ lỗi cho phép, quy trình kiểm tra đầu vào, trách nhiệm khi hàng không phù hợp
Phần mềm, IT outsourcing	Hợp đồng phát triển phần mềm, hợp đồng khung và đơn đặt hàng cá nhân (個別契約)	Phân biệt hợp đồng giao kết quả (請負契約) và hợp đồng cung cấp nhân lực, công sức (準委任契約); quyền sở hữu mã nguồn; nghiệm thu
Khu công nghiệp, nhà xưởng	Hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê đất trong khu công nghiệp, hợp đồng dịch vụ tiện ích	Diện tích, đơn giá, tiền đặt cọc, điều kiện tăng giá, bàn giao và hoàn trả mặt bằng
Thương mại, phân phối	Hợp đồng đại lý, phân phối độc quyền, hợp đồng nguyên tắc mua bán	Lãnh thổ, chỉ tiêu doanh số, điều kiện giao hàng theo Incoterms, chấm dứt hợp đồng
Nhân sự	Hợp đồng lao động cho chuyên gia, hợp đồng dịch vụ tư vấn	Chức danh, thời giờ làm việc, phúc lợi, điều khoản bảo mật và không cạnh tranh

Đặc điểm hợp đồng tiếng Nhật cần giữ đúng khi soạn song ngữ

Hợp đồng tiếng Nhật có cách viết riêng. Nếu chỉ dịch thẳng từ tiếng Việt, bản tiếng Nhật thường đọc rất lạ với người Nhật, thậm chí bị hiểu sai. Khi soạn, chuyên viên của chúng tôi chú ý những điểm sau:

Cách gọi các bên: hợp đồng Nhật thường gọi hai bên là 甲 (kō) và 乙 (otsu). Bản tiếng Việt dùng Bên A, Bên B tương ứng và giữ nhất quán từ đầu đến cuối.
Cấu trúc điều khoản: 第1条, 第2条… kèm tiêu đề điều trong ngoặc, các khoản đánh số 1, 2, 3 và các điểm (1), (2). Bản tiếng Việt được đánh số song song để hai bên dẫn chiếu cùng một điều.
Điều khoản thiện chí thương lượng (誠実協議条項): doanh nghiệp Nhật thường muốn có câu “những vấn đề chưa quy định sẽ được hai bên thương lượng trên tinh thần thiện chí”. Chúng tôi soạn điều khoản này rõ ràng, đồng thời vẫn giữ cơ chế giải quyết tranh chấp cụ thể (Tòa án hoặc trọng tài).
Điều khoản loại trừ tổ chức phản xã hội (反社会的勢力の排除): nhiều công ty Nhật yêu cầu điều khoản cam kết không liên quan đến tổ chức phản xã hội. Bản tiếng Việt cần diễn đạt đúng tinh thần mà không gây khó hiểu cho bên Việt Nam.
Thuật ngữ trách nhiệm khi hàng hóa không phù hợp: từ khi Bộ luật Dân sự Nhật sửa đổi có hiệu lực năm 2020, khái niệm cũ 瑕疵担保責任 được thay bằng 契約不適合責任 (trách nhiệm do không phù hợp với hợp đồng). Bản tiếng Nhật nên dùng thuật ngữ hiện hành để bộ phận pháp chế phía Nhật không phải sửa lại.
Ký và đóng dấu: phía Nhật thường ký kèm con dấu (記名押印), phía Việt Nam ký và đóng dấu pháp nhân. Phần ký được bố trí để cả hai cách đều có chỗ.

Kinh nghiệm từ các hợp đồng song ngữ chúng tôi đã rà soát: lỗi nguy hiểm thường không nằm ở câu chữ hoa mỹ mà ở những chi tiết khô khan như thời hạn, số tiền, tên cơ quan hay tên người đại diện. Trong một hợp đồng song ngữ mà khách nhờ kiểm tra, bản tiếng Việt ghi thời hạn một năm nhưng bản ngoại ngữ lại ghi ba năm. Vì vậy, mọi hợp đồng Nhật Việt đều được người rà soát độc lập đối chiếu từng con số trước khi bàn giao.

Ngày tháng, số tiền và đơn vị trong bản tiếng Nhật

Ngày tháng trong bản tiếng Nhật viết theo kiểu 2026年10月24日; nếu đối tác muốn dùng niên hiệu, năm 2026 tương ứng 令和8年.
Số tiền ghi rõ đơn vị (円, ベトナムドン hoặc 米ドル) và ghi chú đã hay chưa gồm thuế (税込 / 税別).
Số tiền, diện tích, số lượng được đối chiếu giữa hai bản trong bước rà soát cuối.

Ba cách Dịch Thuật SMS hỗ trợ hợp đồng Nhật Việt

Bạn đang có	Dịch vụ phù hợp	Kết quả
Hợp đồng tiếng Việt hoặc tiếng Nhật hoàn chỉnh	Dịch hợp đồng tiếng Nhật	Bản dịch hoặc bản song ngữ bám sát hợp đồng gốc
Một mẫu hợp đồng song ngữ Anh Việt phù hợp trong Kho bản dịch mẫu	Điều chỉnh mẫu theo thỏa thuận và chuyển sang tiếng Nhật	Hợp đồng song ngữ Nhật Việt hoặc tam ngữ Nhật – Anh – Việt
Chỉ có thông tin thỏa thuận giữa hai bên	Soạn hợp đồng song ngữ Nhật Việt theo yêu cầu (trọn gói)	Hợp đồng hoàn chỉnh cả hai ngôn ngữ, file Word sẵn sàng ký

Quy trình soạn hợp đồng song ngữ Nhật Việt

Bạn điền bảng câu hỏi theo loại hợp đồng và gửi kèm giấy tờ liên quan. Chuyên viên tiếng Nhật soạn bản thảo song ngữ, đánh dấu các điểm cần bạn quyết định. Bạn hoặc đối tác Nhật góp ý, chúng tôi cập nhật đồng thời hai ngôn ngữ. Trước khi bàn giao, một người rà soát độc lập đối chiếu từng dòng. Chi tiết từng bước có tại bài quy trình soạn hợp đồng song ngữ từ cung cấp thông tin đến bàn giao file.

Các gói dịch vụ khác nhau ở độ dài hợp đồng và số lần chỉnh sửa, xem tại bảng giá soạn hợp đồng song ngữ theo yêu cầu. Nếu đối tác Nhật cần ký sớm, bạn có thể dùng dịch vụ soạn hợp đồng song ngữ lấy gấp trong ngày.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng song ngữ Nhật Việt

Nên chọn bản tiếng Nhật hay tiếng Việt làm bản ưu tiên?

Đây là thỏa thuận thương mại giữa hai bên. Hợp đồng nên có một điều khoản nói rõ bản nào được ưu tiên áp dụng khi có khác biệt, hoặc hai bản có giá trị như nhau. Chúng tôi soạn điều khoản theo lựa chọn của bạn và giúp hai bản thống nhất để hạn chế tối đa khả năng phải dùng đến điều khoản này.

Có soạn được hợp đồng tam ngữ Nhật – Anh – Việt không?

Có. Nhiều tập đoàn Nhật dùng tiếng Anh làm ngôn ngữ chung với công ty mẹ, khi đó hợp đồng ba ngôn ngữ giúp tất cả các bên cùng đọc được. Bạn có thể tham khảo thêm soạn hợp đồng song ngữ Anh Việt.

Hợp đồng có cần công chứng không?

Phần lớn hợp đồng thương mại giữa doanh nghiệp không bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, các giấy tờ đi kèm như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền của công ty Nhật thường cần bản dịch có xác nhận khi nộp cho cơ quan nhà nước; bạn có thể dùng dịch vụ dịch công chứng tiếng Nhật của chúng tôi.

Dịch Thuật SMS có thay luật sư không?

Không. Chúng tôi soạn và chuẩn hóa ngôn ngữ hợp đồng dựa trên thỏa thuận của hai bên và đề xuất điều khoản theo thông lệ. Với giao dịch giá trị lớn, bạn nên nhờ luật sư xem xét trước khi ký.

Đọc thêm: lỗi thường gặp trong hợp đồng song ngữ và cách rà soát trước khi ký và các loại hợp đồng song ngữ doanh nghiệp thường cần soạn.