Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất song ngữ Anh Việt

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence - Freedom - Happiness
***************

HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ NỘI THẤT
INTERIOR DESIGN CONTRACT
Số: …………-HĐTK
No. …………-HDTK

Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005;
Pursuant to the Civil Code No. 33/2005/QH11 passed by the National Assembly of the Socialist Republic of Vietnam on June 14, 2005;

Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005;
Pursuant to the Law on Commerce No. 36/2005/QH11 passed by the National Assembly of the Socialist Republic of Vietnam on June 14, 2005;

Căn cứ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh CÔNG TY ABC số 0314408449 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư – TP. Hồ Chí Minh.
Pursuant to the business registration certificate No. 0314408449 of ABC COMPANY granted by the Department of Planning and Investment of Ho Chi Minh City.

Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên.
Based on the needs and capacities of both parties.

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 20XX tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi đại diện cho các bên ký Hợp đồng gồm có:
On …… 20XX in Ho Chi Minh City, we include the following parties:

Chủ Đầu Tư (Bên A): 
The Principal (Party A):
Đại diện: ……………………………………….. Chức vụ: ………………..
Representative: ……………………………………….. Position: ………………..
Địa chỉ: ………………………………………..
Address: ………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………….. 
Tax code: ………………………………………..
Điện thoại: ………………………………………..
Phone: ………………………………………..
CMND/CCCD: ………………………………………..
ID: ………………………………………..
Email: ………………………………………..
Email: ………………………………………..

Bên Nhận Thầu (Bên B): CÔNG TY ABC
The Contractor (Party B): ABC COMPANY
Đại diện: ……………………………………….. Chức vụ: ………………..
Representative: ……………………………………….. Position: ………………..
Địa chỉ: ………………………………………..
Address: ………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………….. 
Tax code: ………………………………………..
Số tài khoản: ……………….. tại Ngân hàng: ……………….. Chi nhánh: ……………….. Chủ tài khoản: ………………..
Bank account: ……………….. at: ………………..Bank ……………….. Branch 
Account holder: ………………..
Điện thoại: ………………………………………..
Phone: ………………………………………..
Email: ………………………………………..
Email: ………………………………………..

Sau khi hai bên cùng thỏa thuận và thống nhất ký kết hợp đồng thiết kế nội thất với các điều khoản sau:
The two parties hereby agree to sign an interior design contract with the following terms and conditions:

Điều 1: Nội dung công việc hợp đồng
Article 1: Scope of work
Bên A giao cho Bên B thiết kế nội thất công trình:
Party A assigns Party B to perform interior design for the following project:
Địa chỉ: ………………………………………………………….
Address: ………………………………………………………….
Nội dung công việc: Bên B sẽ thực hiện các việc sau đây:
Scope of work: Party B shall carry out the following tasks:
• Thiết kế bố trí mặt bằng nội thất.
Floor plan layout design.
• Thiết kế phối cảnh 3D các không gian nội, ngoại thất. 
Interior and exterior 3D perspective design.

Điều 2: Phương thức bàn giao
Article 2: Handover method
Bàn giao qua email: hình ảnh thiết kế bố trí mặt bằng, thiết kế phối cảnh 3D các không gian nội thất.
Handover by email: Floor plan layout and 3D perspective design drawings.

Ngoài các phương thức bàn giao hồ sơ nêu trên, nếu Bên A có yêu cầu riêng thì chi phí phát sinh sẽ do Bên A thanh toán.
In addition to the above-mentioned handover methods, if Party A has a separate request, the arising costs shall be paid by Party A.

Điều 3: Tiến độ thực hiện hợp đồng
Article 3: Contract performance schedule
Thiết kế bố trí mặt bằng và phối cảnh 3D đầu tiên: trong vòng 15 ngày làm việc sau khi hợp đồng được ký kết giữa hai bên và Bên B nhận được thanh toán giai đoạn 1 (50% giá trị hợp đồng) từ Bên A.
The first version of floor plan layout and 3D perspective design drawings: within 15 working days after the contract is signed between the two parties and Party B receives the 1st payment of 50% of the contract value from Party A.

Hồ sơ xin phép thi công và hồ sơ triển khai thi công: trong vòng 10 ngày làm việc sau khi hai bên thống nhất bản vẽ 3D hoàn chỉnh.
Documents for construction permit and documents for construction execution: within 10 working days after the two parties have agreed on a complete 3D perspective drawing.

Điều 4: Giá trị hợp đồng
Article 4: Contract value
Đơn giá gói thiết kế: ……………… VNĐ/m2, đã bao gồm thuế GTGT 10%.
Design unit price: ……………… VND/m2, inclusive of 10% VAT.

Diện tích thiết kế: ….. m2 
Design area: ….. m2

Tổng giá trị hợp đồng thiết kế: ……………… VNĐ (Bằng chữ: ……………… Việt Nam đồng).
Total design contract value: VND ……………… (In words: ……………… Vietnamese dong).

Trong trường hợp Bên A chọn Bên B làm đơn vị thi công nội thất, thì 50% tổng giá trị hợp đồng thiết kế (……………… VNĐ) sẽ được khấu trừ vào tổng giá trị hợp đồng thi công.
In case Party A chooses Party B as the interior construction contractor, 50% of the total design contract value (VND ………………) shall be deducted from the total construction contract value.

Điều 5: Phương thức thanh toán
Article 5: Payment method
Hợp đồng được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản và chia thành 3 giai đoạn như sau.
The total contract value shall be paid by cash or bank transfer in 3 payments as follows.
Giai đoạn 1: 
1st payment:
Bên A thanh toán cho Bên B: 50% giá trị hợp đồng sau khi hợp đồng được ký giữa hai bên.
Party A pays Party B 50% of the contract value after the contract is signed between the two parties.

Giai đoạn 2: 
2nd payment:
Bên A thanh toán cho Bên B: 30% giá trị hợp đồng sau khi Bên B hoàn tất và bàn giao bản vẽ thiết kế mặt bằng bố trí và phối cảnh 3D đầu tiên cho Bên A (trong vòng 10 ngày kể từ ngày hợp đồng được ký giữa hai bên). Bên A có quyền tiếp tục chỉnh sửa bản vẽ nếu bản thiết kế giai đoạn 1 chưa phù hợp.
Party A pays Party B 30% of the contract value after Party B completes and hand over the first version of floor plan layout and 3D perspective design drawings to Party A (within 10 days from the contract signing date). Party A has the right to ask for modification of the drawings if the first version is considered not appropriate.

Giai đoạn 3: 
3rd payment:
Bên A thanh toán cho Bên B: 20% giá trị hợp đồng còn lại sau khi Bên B bàn giao bản vẽ thiết kế mặt bằng bố trí, phối cảnh 3D hoàn chỉnh, bản vẽ xin phép thi công và triển khai kích thước nội thất cuối cùng cho Bên A.
Party A pays Party B: The remaining 20% of the contract value after Party B hands over to Party A the final floor plan layout and 3D perspective design drawings, the drawings for construction permit and final interior dimension plan.

Điều 6: Điều khoản bất khả kháng
Article 6: Force majeure 
Việc thực hiện hợp đồng này có thể bị chấm dứt mà không chịu trách nhiệm pháp lý khi xảy ra bất kỳ trường hợp nào ngoài tầm kiểm soát của một trong hai bên - chẳng hạn như thiên tai, chiến tranh, hành động khủng bố, quy định của chính phủ, đại dịch theo tuyên bố của Tổ chức Y tế Thế giới, thảm họa, đình công, mất trật tự dân sự, hoặc cắt giảm tiện ích giao thông – đến mức độ mà trường hợp đó khiến một trong hai bên không thực hiện được hoặc không thể thực hiện theo quy định pháp luật. Khả năng chấm dứt hợp đồng này mà không có trách nhiệm pháp lý theo khoản này được thực hiện với điều kiện khi một bên gửi thông báo bằng văn bản càng sớm càng tốt cho bên kia, nêu rõ cơ sở cho việc chấm dứt đó - nhưng trong bất kì trường hợp nào không quá mười (10) ngày - sau khi biết trên cơ sở đó.
The performance of this contract may be terminated without liability in the event of any circumstances beyond the control of either party, such as natural disaster, war, act of terrorism, government regulation, World Health Organization declared pandemic, disaster, strike, civil disorder, or reduced utility of traffic, to the extent that such circumstance makes either the party unable to comply with its contractual obligations. The possibility of terminating this contract without liability under this clause is exercised provided that when one party gives a written notice as soon as possible to the other party, specifying the basis for such termination, but in any case not more than ten (10) days after being aware of such circumstance.

Điều 7: Tranh chấp và giải quyết tranh chấp 
Article 7: Disputes and dispute settlement
Trong quá trình thực hiện nếu xảy ra tranh chấp hợp đồng thì hai bên có trách nhiệm giải quyết tranh chấp bằng phương pháp thương lượng.
During the execution process, if there is a contractual dispute arising, the two parties shall settle the dispute through negotiation.

Trường hợp không giải quyết được bằng thương lượng, hai bên sẽ giải quyết bất kỳ khiếu nại hoặc tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này thông qua sự phân xử bắt buộc trước một trọng tài viên. Việc phân xử sẽ được thực hiện theo các quy định của Trung Tâm Trọng Tài Quốc Tế Việt Nam tại Việt Nam, với các thủ tục tố tụng được tiến hành bằng tiếng Việt, và theo luật pháp của Việt Nam. Trong bất kỳ khiếu nại hoặc kiện tụng phát sinh hoặc liên quan đến hợp đồng này hoặc việc thực thi bất kỳ khiếu nại, bên thắng kiện sẽ thu lại chi phí luật sư, bao gồm chi phí phải trả cho người làm chứng, phí nộp cho tòa, lợi ích trước và sau khi xét xử. Mỗi bên sẽ chịu trách nhiệm cho chi phí luật sư và lợi ích liên quan đến việc bên còn lại nỗ lực thu hồi nợ theo hợp đồng này. 
In the event that the dispute cannot be settled by negotiation, the two parties shall resolve it through compulsory arbitration by an arbitrator. The arbitration shall be conducted in accordance with the provisions of the Vietnam International Arbitration Center in Vietnam, with proceedings conducted in Vietnamese and in accordance with the laws of Vietnam. In any claim or action arising out of or relating to this contract or the enforcement of any claim, the winning party shall recover attorneys' fees, including fees payable to witnesses, fees paid for court, pre- and post-trial benefits. Each party shall be responsible for attorneys' fees and benefits associated with the other's attempt to recover debts under this contract.