Dịch bao bì tiếng Hoa cho hàng Trung Quốc và Đài Loan cần đọc đúng cả chữ giản thể lẫn phồn thể, hiểu thuật ngữ riêng của từng nơi, quy đổi cách ghi ngày như năm Dân quốc, rồi dàn bản dịch tiếng Việt giữ nguyên bố cục và xác nhận theo yêu cầu của nơi nhận hồ sơ.
Hàng Trung Quốc và Đài Loan nhập vào Việt Nam thường là gì?
Trung Quốc đại lục và Đài Loan đều là nguồn hàng tiêu dùng quen thuộc trên thị trường Việt Nam, nhưng cơ cấu sản phẩm, chữ viết và cách trình bày nhãn khá khác nhau. Biết hàng đến từ đâu giúp người dịch chọn đúng hệ chữ, đúng thuật ngữ ngay từ đầu.
| Nguồn hàng | Chữ viết trên bao bì | Nhóm hàng thường gặp | Đặc điểm nhãn |
|---|---|---|---|
| Trung Quốc đại lục | Chữ giản thể | Bánh kẹo, đồ ăn vặt, gia vị, trái cây, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng | Mã giấy phép sản xuất SC, mã tiêu chuẩn sản phẩm, năng lượng ghi theo kJ |
| Đài Loan | Chữ phồn thể | Nguyên liệu trà sữa (trân châu, bột kem béo, syrup), mì, bánh kẹo, đồ uống, thực phẩm chức năng | Một số bao bì ghi năm Dân quốc, bảng dinh dưỡng theo khẩu phần, năng lượng ghi theo kcal |
Với trái cây và nông sản, chữ thường nằm trên tem dán, thùng carton và giấy gói, ít hơn bao bì thực phẩm chế biến nhưng vẫn cần dịch đủ. Với nguyên liệu trà sữa Đài Loan, bao bì thường là bao lớn hoặc can nhựa dành cho quán, chữ ít nhưng có nhiều thông số về cách pha, tỷ lệ pha loãng và điều kiện bảo quản.
Giản thể và phồn thể: không chỉ khác mặt chữ
Nhiều người nghĩ chữ phồn thể chỉ là chữ giản thể viết nhiều nét hơn. Thực tế, Trung Quốc đại lục và Đài Loan dùng nhiều thuật ngữ khác nhau cho cùng một mục trên nhãn, và quy chuẩn ghi nhãn của hai nơi cũng khác nhau. Một số cặp thuật ngữ thường gặp:
| Trung Quốc (giản thể) | Đài Loan (phồn thể) | Tiếng Việt |
|---|---|---|
| 配料 / 配料表 | 成分 / 內容物 | Thành phần |
| 净含量 | 淨重 / 內容量 | Khối lượng tịnh / Dung tích thực |
| 生产日期 | 製造日期 | Ngày sản xuất |
| 保质期 | 保存期限 | Thời hạn sử dụng (khoảng thời gian, ví dụ 12 tháng) |
| 到期日 (ít gặp) | 有效日期 | Hạn sử dụng (một ngày cụ thể) |
| 营养成分表 | 營養標示 | Thông tin dinh dưỡng |
| 能量 | 熱量 | Năng lượng |
| 贮存条件 | 保存方法 | Điều kiện bảo quản |
| 原产国 | 原產地 | Xuất xứ |
Cặp 保质期 và 保存期限 là ví dụ điển hình. Cả hai đều chỉ khoảng thời gian sử dụng, còn ngày hết hạn cụ thể trên bao bì Đài Loan thường ghi ở mục 有效日期. Dịch lẫn hai khái niệm “thời hạn sử dụng” và “hạn sử dụng” là lỗi dễ khiến người thẩm định hỏi lại, nhất là khi đối chiếu với Bản tự công bố.
Chuyển chữ phồn thể sang giản thể bằng phần mềm rồi mới dịch là cách làm dễ sai: phần mềm chỉ đổi mặt chữ, không đổi thuật ngữ, và có thể nhập nhằng ở những chữ một phồn thể ứng với nhiều nghĩa. Chúng tôi đọc và dịch trực tiếp trên hệ chữ in trên bao bì.
Những điểm riêng trên nhãn tiếng Hoa cần lưu ý
Năm Dân quốc trên một số bao bì Đài Loan
Một số nhà sản xuất Đài Loan ghi ngày theo lịch Dân quốc: năm Dân quốc cộng 1911 ra năm dương lịch. Ví dụ “有效日期：115.08.20” nghĩa là hạn sử dụng ngày 20/08/2026. Nếu dịch máy móc thành “năm 115”, người đọc Việt không hiểu; nếu tự đổi số mà không ghi chú, bản dịch lại lệch với chữ in trên bao bì. Cách chúng tôi làm là giữ nguyên dãy số như bản gốc và ghi thêm năm dương lịch quy đổi trong ngoặc. Cách ghi cụ thể được thống nhất với bạn trong bản song ngữ trước khi dàn trang.
Ngày tháng, mã in phun và câu “xem trên bao bì”
Bao bì Trung Quốc thường ghi ngày dạng 2026年03月12日 hoặc dãy 20260312, và rất hay có câu 生产日期见包装 hoặc 见瓶身喷码, nghĩa là “Ngày sản xuất: xem trên bao bì” hoặc “xem mã in phun trên thân chai”. Câu này phải được dịch đúng, kèm vị trí tương ứng, để người thẩm định biết tìm ngày ở đâu. Ngày tháng chuyển sang thứ tự ngày/tháng/năm kiểu Việt Nam. Mã lô và mã ca sản xuất in phun được giữ nguyên, không dịch.
Bảng dinh dưỡng hai kiểu
- Trung Quốc đại lục: bảng 营养成分表 thường có ba cột “chỉ tiêu – mỗi 100 g (hoặc 100 ml) – NRV%”, năng lượng ghi bằng kJ (千焦).
- Đài Loan: bảng 營養標示 thường ghi khẩu phần (每一份量), số khẩu phần trong bao bì (本包裝含 … 份), rồi hai cột “mỗi khẩu phần” và “mỗi 100 g” hoặc “% giá trị tham chiếu hằng ngày”; năng lượng ghi bằng kcal (大卡), có thêm chất béo bão hòa, chất béo chuyển hóa, đường.
Chúng tôi vẽ lại bảng rõ nét, giữ đúng số cột, thứ tự chỉ tiêu và đơn vị như bản gốc, không tự quy đổi kJ sang kcal. Số liệu viết theo kiểu Việt Nam: “0.5 g” thành “0,5 g”, “2,000 kJ” thành “2.000 kJ”.
Đơn vị đo và tên sản phẩm
Đơn vị trên bao bì Đài Loan thường có chữ 公 phía trước (公克, 公斤, 公升), còn bao bì đại lục ghi 克, 千克, 升. Một số thùng nông sản ghi theo 斤; một 斤 ở đại lục là 500 g, còn ở Đài Loan là 600 g, nên chúng tôi giữ nguyên đơn vị và ghi chú thay vì tự quy đổi.
Với tên sản phẩm, cái bẫy lớn là dịch theo âm Hán Việt. “牛肉面” là “Mì bò”, không phải “Ngưu nhục diện”; “黑糖珍珠” là “Trân châu đường đen”. Cũng cần phân biệt 奶粉 (sữa bột) với 奶精粉 (bột kem béo, thường làm từ dầu thực vật) trên bao nguyên liệu trà sữa, vì hai sản phẩm này khác nhau về bản chất. Tên thương hiệu giữ nguyên; tên chính bám theo tên tiếng Việt doanh nghiệp đã dùng trong công văn hoặc Bản tự công bố.
Dấu chứng nhận và câu cảnh báo thường gặp
- Mã số, mã tiêu chuẩn: mã giấy phép sản xuất SC, mã tiêu chuẩn như GB hay GB/T trên bao bì đại lục; mã số đăng ký doanh nghiệp thực phẩm trên bao bì Đài Loan. Mã giữ nguyên, phần chữ đi kèm được dịch.
- Logo chứng nhận như thực phẩm xanh, hữu cơ, thực phẩm sức khỏe: dịch chữ trong logo tại chỗ, giữ hình.
- Câu cảnh báo: 干燥剂请勿食用 / 乾燥劑請勿食用 (“Gói hút ẩm, không được ăn”), 图片仅供参考 (“Hình ảnh chỉ mang tính minh họa”), 开封后请尽快食用 (“Sau khi mở bao bì, nên dùng sớm”).
- Thông tin dị ứng, kể cả câu cho biết dây chuyền sản xuất cũng chế biến sản phẩm chứa sữa, đậu phộng, đậu nành…: dịch đầy đủ, không rút gọn.
Quy trình dịch bao bì tiếng Hoa tại Dịch Thuật SMS
Quy trình bám theo dịch vụ dịch và công chứng bao bì sản phẩm nhập khẩu, với các điểm kiểm soát riêng cho tiếng Hoa:
- Chuẩn bị hồ sơ: ảnh chụp hoặc file thiết kế đủ các mặt bao bì, tên tiếng Việt đã dùng, Bản tự công bố (nếu có) và yêu cầu của nơi nhận hồ sơ. Hãy cho biết hàng từ đại lục hay Đài Loan.
- Lập bản song ngữ hai cột trên file Word: chữ Hoa nguyên bản và bản dịch tiếng Việt theo từng mặt, để bạn hoặc nhà sản xuất duyệt.
- Rà soát độc lập bởi một biên dịch viên khác: thuật ngữ theo đúng hệ chữ, số liệu, đơn vị, ngày tháng quy đổi, thông tin dị ứng.
- Dàn bản dịch giữ nguyên bố cục trên hình ảnh bao bì, giữ vị trí và tỷ lệ cỡ chữ; bảng dinh dưỡng vẽ lại rõ nét.
- Công chứng tư pháp hoặc đóng dấu công ty dịch thuật, bàn giao PDF từng sản phẩm.
Bản dịch đầy đủ cũng là nguyên liệu để làm nhãn phụ; xem thêm bài dịch nhãn phụ tiếng Việt cho hàng nhập khẩu. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), hàng nhập khẩu có nhãn gốc chưa thể hiện đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt phải có nhãn phụ tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc. Khác biệt giữa bản dịch giữ nguyên bố cục và bản dịch dạng văn bản được giải thích trong bài dịch giữ nguyên bố cục bao bì.
Báo cáo đối chiếu miễn phí với Bản tự công bố
Với thực phẩm, hồ sơ tự công bố sản phẩm thực hiện theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Nếu bạn gửi kèm Bản tự công bố hoặc hồ sơ công bố trước đó, chúng tôi đối chiếu từng thông tin trên bao bì với hồ sơ và lập báo cáo đối chiếu nội bộ, miễn phí. Với hàng tiếng Hoa, các điểm hay lệch là khối lượng tịnh, thời hạn sử dụng (nhất là khi ngày ghi theo năm Dân quốc) và tên thành phần bị dịch theo âm Hán Việt trong hồ sơ cũ. Khi nhà sản xuất đổi bao bì, xem thêm bài đổi bao bì sau tự công bố.
Công chứng tư pháp hay đóng dấu công ty dịch thuật?
- Công chứng tư pháp: bản dịch được cơ quan tư pháp xác nhận, kèm trang lời chứng và bản sao bao bì gốc; phù hợp khi nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước có yêu cầu công chứng. Chúng tôi lo trọn gói thủ tục. Xem thêm dịch vụ dịch công chứng tiếng Trung.
- Đóng dấu công ty dịch thuật: bản dịch có dấu và xác nhận của Dịch Thuật SMS; nhanh hơn, phù hợp cho hồ sơ nội bộ, gửi nhà phân phối, chuỗi bán lẻ hoặc nơi nhận chấp nhận hình thức này. Xem thêm về bản dịch đóng dấu công ty dịch thuật.
Nên hỏi trước nơi nhận hồ sơ cần hình thức nào và bao nhiêu bộ. Ngoài bao bì, chúng tôi dịch cả hợp đồng, chứng nhận xuất xứ, phiếu kiểm nghiệm và catalogue tiếng Hoa đi kèm lô hàng; xem dịch vụ dịch tài liệu tiếng Trung và trang tổng hợp dịch thuật tiếng Hoa.
Câu hỏi thường gặp
Bao bì Hồng Kông, Ma Cao dùng chữ phồn thể có dịch được không?
Được. Bao bì Hồng Kông, Ma Cao cũng dùng chữ phồn thể nhưng có thể xen từ ngữ tiếng Quảng Đông và tiếng Anh. Chúng tôi dịch toàn bộ, kể cả phần tiếng Anh.
Bao bì có cả tiếng Hoa, tiếng Anh và một ít tiếng Nhật thì dịch phần nào?
Dịch tất cả chữ nước ngoài in trên bao bì, kể cả khẩu hiệu, chữ trên ký hiệu tái chế và chữ trong logo chứng nhận; chỉ giữ lại logo thương hiệu và những từ mượn phổ biến như socola, vitamin.
Chi phí và thời gian phụ thuộc vào gì?
Số sản phẩm, số mặt bao bì, mật độ chữ, hình thức xác nhận và số bộ cần nộp. Chúng tôi báo giá và tiến độ sau khi xem ảnh bao bì; tham khảo thêm cách thức giao dịch hoặc trang dịch bao bì hàng nhập khẩu.
Liên hệ báo giá dịch bao bì tiếng Hoa giản thể và phồn thể
- ☎ Hotline/Zalo/WhatsApp: 0934 436 040
- ✉ Email báo giá: baogia@dichthuatsms.com
- 🌐 Hoặc BẤM VÀO ĐÂY để gửi yêu cầu báo giá
