Dịch nhãn mỹ phẩm nhập khẩu cần giữ tên thành phần INCI, dịch rõ công dụng, cách dùng, cảnh báo và giải nghĩa ký hiệu như PAO “12M”. Với thực phẩm chức năng, mấu chốt là hàm lượng hoạt chất theo khẩu phần, liều dùng, đối tượng sử dụng và câu khuyến cáo, tùy loại sản phẩm.
Vì sao nhãn mỹ phẩm và thực phẩm chức năng cần cách dịch riêng?
Một gói bánh nhập khẩu chủ yếu có thành phần, bảng dinh dưỡng và hạn dùng. Một hộp kem dưỡng hay một lọ viên uống thì khác: chữ nhỏ hơn, thuật ngữ chuyên ngành dày đặc, nhiều ký hiệu quốc tế và nhiều câu cảnh báo liên quan trực tiếp đến sức khỏe người dùng. Một con số sai trong hàm lượng vitamin hay một câu cảnh báo bị lược bớt có thể khiến hồ sơ bị hỏi lại, thậm chí gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng.
Về ghi nhãn, Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP) yêu cầu hàng nhập khẩu có nhãn gốc chưa thể hiện đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt phải có nhãn phụ tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc. Mỹ phẩm và thực phẩm bảo vệ sức khỏe đều có thủ tục công bố riêng, nên nội dung bắt buộc và hồ sơ cần nộp có thể khác nhau tùy loại sản phẩm và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Bài viết này tập trung vào phần việc của người dịch: đọc đúng, dịch đủ và trình bày rõ ràng.
Bảng dưới đây so sánh nhanh những thông tin cần đặc biệt chính xác trên hai nhóm nhãn:
| Thông tin | Nhãn mỹ phẩm | Nhãn thực phẩm chức năng |
|---|---|---|
| Thành phần | Danh pháp INCI, thường giữ nguyên dạng Latin | Hoạt chất kèm hàm lượng theo khẩu phần, tá dược, vỏ nang |
| Công dụng | Dưỡng ẩm, làm sạch, chống nắng, trang điểm… | Hỗ trợ một chức năng của cơ thể, dịch sát câu chữ gốc |
| Cách dùng | Lượng dùng, vùng da, thời điểm, thứ tự các bước | Liều dùng mỗi ngày, cách uống, thời điểm uống |
| Cảnh báo | Chỉ dùng ngoài da, tránh mắt, ngưng dùng khi kích ứng | Đối tượng không nên dùng, không vượt liều, câu khuyến cáo |
| Ký hiệu, ngày tháng | PAO, số lô, hạn dùng, ký hiệu ℮ | Số lô, ngày sản xuất, hạn dùng, ký hiệu bảo quản |
Dịch nhãn mỹ phẩm: tên INCI, công dụng và cảnh báo
Tên thành phần INCI thường giữ nguyên
INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients) là hệ thống tên thành phần mỹ phẩm dùng chung trên thế giới, ví dụ Aqua, Glycerin, Niacinamide, Butylene Glycol, Tocopherol, CI 77891. Trên nhãn mỹ phẩm, danh sách thành phần thường được giữ nguyên theo tên INCI thay vì dịch từng chất sang tiếng Việt, vì đây là tên mà người thẩm định và chuyên gia trong ngành tra cứu được.
Khó khăn thực sự nằm ở bao bì Hàn, Nhật, Trung: danh sách thành phần được in bằng chữ bản địa, chẳng hạn 정제수 (nước tinh khiết) hay 나이아신아마이드 (niacinamide). Người dịch phải quy đổi từng tên về đúng tên INCI, không đoán theo âm. Cách chúng tôi xử lý:
- Quy đổi từng thành phần về tên INCI và giữ nguyên thứ tự liệt kê như bản gốc.
- Thành phần không quy đổi chắc chắn được, chúng tôi đánh dấu và đề nghị bạn xin danh sách INCI tiếng Anh từ nhà sản xuất để đối chiếu.
- Khi bạn cần, bản song ngữ để duyệt có thêm cột chú thích tên thông dụng tiếng Việt cho các thành phần chính.
Công dụng và lời quảng cáo
Nhãn mỹ phẩm thường dày đặc lời quảng cáo: “dưỡng sáng”, “phục hồi hàng rào bảo vệ da”, “dịu nhẹ cho da nhạy cảm”. Chúng tôi dịch sát nghĩa, không thêm và không làm mạnh hơn lời gốc. Những câu công dụng nghe như tác dụng điều trị có thể cần cân nhắc khi đưa lên nhãn phụ tại Việt Nam.
Bản dịch luôn bám đúng chữ in trên nhãn. Nếu một câu công dụng trên nhãn gốc có thể gây vướng mắc khi làm hồ sơ hoặc nhãn phụ, chúng tôi ghi chú riêng để bạn trao đổi với nhà sản xuất, không tự ý sửa nội dung trong bản dịch.
Cách dùng, cảnh báo và chỉ số chống nắng
Các câu cảnh báo được dịch đầy đủ, rõ ràng, theo cách diễn đạt quen thuộc với người Việt: “Chỉ dùng ngoài da”, “Tránh tiếp xúc với mắt; nếu dính vào mắt, rửa ngay bằng nhiều nước”, “Ngưng sử dụng nếu có dấu hiệu kích ứng”, “Để xa tầm tay trẻ em”. Chỉ số SPF và PA++++ được giữ nguyên ký hiệu. Tên màu son, mã màu phấn giữ nguyên mã, phần mô tả màu được dịch.
Ký hiệu PAO, số lô và hạn dùng
Hình hộp kem mở nắp kèm “12M” là ký hiệu PAO (Period After Opening), nghĩa là nên dùng trong 12 tháng sau khi mở nắp. Ký hiệu này khác với hạn sử dụng in trên bao bì, và người dùng Việt thường không quen, nên bản dịch cần giải nghĩa rõ ràng tại vị trí tương ứng. Một số ký hiệu khác thường gặp:
| Ký hiệu trên nhãn | Ý nghĩa | Cách thể hiện trong bản dịch |
|---|---|---|
| Hình hộp mở nắp “12M” | Dùng trong 12 tháng sau khi mở nắp | Giữ hình ký hiệu, thêm dòng giải nghĩa tiếng Việt |
| Hình đồng hồ cát | Hạn dùng ghi bên cạnh | Dịch thành “Hạn sử dụng”, giữ nguyên ngày |
| LOT, BATCH | Số lô sản xuất | “Số lô”, giữ nguyên mã |
| MFG, EXP | Ngày sản xuất, hạn sử dụng | Dịch nhãn, giữ nguyên ngày và ghi rõ thứ tự ngày/tháng/năm nếu dễ nhầm |
| ℮ cạnh dung tích | Khối lượng, dung tích danh định theo quy ước châu Âu | Giữ ký hiệu, dịch phần chữ đi kèm |
Dung tích thường được ghi kép, ví dụ “50 mL / 1.69 fl. oz.”. Chúng tôi giữ cả hai đơn vị và đổi dấu thập phân theo kiểu Việt Nam thành “1,69 fl oz”, giá trị giữ nguyên.
Dịch nhãn thực phẩm chức năng: hàm lượng, liều dùng, khuyến cáo
“Thực phẩm chức năng” là cách gọi phổ biến; trên hồ sơ, sản phẩm có thể thuộc nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm bổ sung hoặc nhóm khác. Nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe thuộc diện đăng ký bản công bố theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, nên nhãn và bản dịch thường được xem xét kỹ hơn. Những điểm chúng tôi kiểm soát chặt:
Bảng hoạt chất theo khẩu phần
- Khẩu phần: “Serving size: 2 capsules” thành “Khẩu phần: 2 viên nang”; hàm lượng trong bảng tính theo khẩu phần này, không phải theo một viên.
- Đơn vị: mg, μg và IU được giữ đúng như bản gốc. μg và mg chênh nhau một nghìn lần; chúng tôi không tự quy đổi đơn vị.
- Tỷ lệ so với nhu cầu khuyến nghị (%DV, %NRV, %RDA): giữ nguyên tên chỉ số, dịch phần chú thích ở chân bảng.
- Chiết xuất thực vật: giữ tên khoa học Latin (ví dụ Panax ginseng, Ginkgo biloba) kèm tên tiếng Việt; giữ nguyên tỷ lệ chiết xuất như “10:1” hay hàm lượng chuẩn hóa.
- Số liệu kiểu Việt Nam: “0.5 mg” thành “0,5 mg”, “1,000 mg” thành “1.000 mg”.
Dạng bào chế, liều dùng và đối tượng sử dụng
Dạng bào chế được dịch đúng thuật ngữ: viên nang cứng, viên nang mềm, viên nén, viên sủi, bột pha, dạng lỏng. Liều dùng dịch rõ số lượng, số lần và thời điểm, ví dụ “Ngày uống 2 viên, chia 2 lần, sau bữa ăn”. Phần đối tượng sử dụng và đối tượng không nên dùng (phụ nữ mang thai, trẻ em, người mẫn cảm với thành phần) phải đầy đủ, không rút gọn.
Câu khuyến cáo thường được yêu cầu
Với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, nhãn tại Việt Nam thường phải có câu khuyến cáo dạng “Thực phẩm này không phải là thuốc, không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”. Câu chữ chính xác cần theo quy định hiện hành và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Nhãn gốc nước ngoài thường không có câu này; khi đó chúng tôi dịch đúng những gì in trên bao bì, và ghi chú để bạn bổ sung vào nhãn phụ tiếng Việt.
Nội dung nhãn phụ gồm những gì, trình bày ra sao, xem thêm bài dịch nhãn phụ tiếng Việt cho hàng nhập khẩu.
Quy trình dịch nhãn mỹ phẩm và thực phẩm chức năng tại SMS
Chúng tôi áp dụng cùng quy trình của dịch vụ dịch và công chứng bao bì, nhãn sản phẩm, bổ sung các bước kiểm tra riêng cho thuật ngữ mỹ phẩm và dược liệu:
- Kiểm tra đầu vào: ảnh chụp đủ các mặt hộp, lọ, tuýp, tờ hướng dẫn kèm theo; chụp cận cảnh danh sách thành phần và bảng hoạt chất.
- Lập bản song ngữ hai cột trên file Word: nguyên bản và bản dịch theo từng mặt, để bạn hoặc nhà sản xuất duyệt nội dung.
- Rà soát độc lập bởi một biên dịch viên khác: tên INCI, hàm lượng, đơn vị, liều dùng, câu cảnh báo.
- Dàn bản dịch giữ nguyên bố cục trên hình ảnh bao bì, kể cả mặt cong của lọ, tuýp được chụp thành nhiều ảnh.
- Công chứng tư pháp hoặc đóng dấu công ty dịch thuật theo yêu cầu, bàn giao PDF từng sản phẩm.
Chi tiết về cách dàn bản dịch lên hình ảnh bao bì, xem bài dịch giữ nguyên bố cục bao bì. Nếu bạn gửi kèm Bản tự công bố hoặc hồ sơ công bố trước đó, chúng tôi tặng báo cáo đối chiếu nội bộ, miễn phí giữa thông tin trên nhãn và hồ sơ, giúp phát hiện sớm các điểm lệch như dung tích, hạn dùng hay hàm lượng hoạt chất.
Hai hình thức xác nhận bản dịch nhãn
- Công chứng tư pháp: bản dịch được cơ quan tư pháp xác nhận, kèm trang lời chứng và bản sao nhãn gốc; phù hợp khi nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước có yêu cầu công chứng. Chúng tôi lo trọn gói thủ tục. Xem thêm về dịch thuật công chứng.
- Đóng dấu công ty dịch thuật: bản dịch có dấu và xác nhận của Dịch Thuật SMS; nhanh hơn, phù hợp cho hồ sơ nội bộ, gửi nhà phân phối, chuỗi bán lẻ hoặc nơi nhận chấp nhận hình thức này. Xem thêm về bản dịch đóng dấu công ty dịch thuật.
Nên hỏi trước nơi nhận hồ sơ cần hình thức nào và bao nhiêu bộ. So sánh chi tiết có trong bài công chứng bản dịch bao bì.
Câu hỏi thường gặp
Có cần dịch tên INCI sang tiếng Việt không?
Thường là không; danh sách thành phần mỹ phẩm được giữ theo tên INCI. Nếu nơi nhận hồ sơ yêu cầu khác, chúng tôi bổ sung tên tiếng Việt trong ngoặc cho từng thành phần.
Nhãn có tờ hướng dẫn sử dụng gấp bên trong hộp thì sao?
Hãy chụp hoặc scan cả tờ hướng dẫn. Tờ này thường chứa phần cảnh báo và cách dùng đầy đủ hơn trên hộp, và có thể được dịch giữ nguyên bố cục như bao bì.
Sản phẩm mỹ phẩm Hàn, Nhật có nhiều chữ rất nhỏ, có dịch đủ được không?
Được, nếu ảnh đủ nét khi phóng to. Chỗ nào không đọc được, chúng tôi đánh dấu và hỏi lại, không tự đoán. Xem thêm dịch vụ dịch công chứng tiếng Hàn và dịch công chứng tiếng Nhật, hoặc trang dịch nhãn sản phẩm nhập khẩu để biết thêm về dịch vụ.
Liên hệ báo giá dịch nhãn mỹ phẩm và thực phẩm chức năng
- ☎ Hotline/Zalo/WhatsApp: 0934 436 040
- ✉ Email báo giá: baogia@dichthuatsms.com
- 🌐 Hoặc BẤM VÀO ĐÂY để gửi yêu cầu báo giá
