Mẫu Quy chế tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và đánh giá thử việc song ngữ Anh Việt

Mô tả

Bạn đang cần một mẫu Quy chế tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và đánh giá thử việc song ngữ Việt – Anh, chuẩn pháp lý và đủ chi tiết để áp dụng ngay cho nhà máy, doanh nghiệp sản xuất? Dịch Thuật SMS giới thiệu bộ mẫu (file Word) do chuyên gia pháp lý về lao động biên soạn theo Điều 8, 11, 13–17 và 24–27 Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15.

Bố cục và nội dung chính của mẫu Quy chế

Mẫu Quy chế tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và đánh giá thử việc do Dịch Thuật SMS biên soạn cho doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, kèm phụ lục biểu mẫu tuyển dụng và phiếu đánh giá thử việc, gồm các chương – điều sau:

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG

• Điều 1. Mục đích
• Điều 2. Phạm vi và đối tượng áp dụng
• Điều 3. Nguyên tắc tuyển dụng
• Điều 4. Giải thích từ ngữ

CHƯƠNG II. KẾ HOẠCH VÀ NHU CẦU TUYỂN DỤNG

• Điều 5. Xác định nhu cầu tuyển dụng
• Điều 6. Bản mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh

CHƯƠNG III. THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG VÀ NGUỒN TUYỂN

• Điều 7. Nguồn tuyển dụng
• Điều 8. Thông báo tuyển dụng

CHƯƠNG IV. TIẾP NHẬN VÀ SÀNG LỌC HỒ SƠ

• Điều 9. Hồ sơ ứng tuyển
• Điều 10. Bảo vệ dữ liệu cá nhân của ứng viên
• Điều 11. Sàng lọc hồ sơ

CHƯƠNG V. ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG VIÊN

• Điều 12. Các vòng đánh giá
• Điều 13. Hội đồng/cán bộ tuyển dụng
• Điều 14. Quyết định tuyển chọn

CHƯƠNG VI. THỎA THUẬN THỬ VIỆC VÀ GIAO KẾT HỢP ĐỒNG

• Điều 15. Thư mời nhận việc
• Điều 16. Thỏa thuận thử việc
• Điều 17. Thời gian thử việc
• Điều 18. Tiền lương thử việc

CHƯƠNG VII. ĐÁNH GIÁ THỬ VIỆC VÀ KẾT THÚC THỬ VIỆC

• Điều 19. Tiêu chí đánh giá thử việc
• Điều 20. Theo dõi và hướng dẫn trong thử việc
• Điều 21. Thông báo kết quả thử việc
• Điều 22. Quyền hủy bỏ thỏa thuận trong thời gian thử việc

CHƯƠNG VIII. QUYẾT ĐỊNH TIẾP NHẬN VÀ HỘI NHẬP

• Điều 23. Quyết định tiếp nhận nhân sự
• Điều 24. Hồ sơ nhân sự
• Điều 25. Hội nhập và định hướng

CHƯƠNG IX. TRÁCH NHIỆM, BẢO MẬT VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

• Điều 26. Trách nhiệm của các bộ phận
• Điều 27. Bảo mật và liêm chính trong tuyển dụng
• Điều 28. Xử lý vi phạm

CHƯƠNG X. KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG, NGUỒN VÀ CHỈ SỐ

• Điều 29. Kế hoạch và ngân sách tuyển dụng
• Điều 30. Tuyển dụng số lượng lớn cho sản xuất
• Điều 31. Hợp tác với cơ sở đào tạo và dịch vụ việc làm
• Điều 32. Ưu tiên nội bộ và giới thiệu ứng viên
• Điều 33. Chỉ số và báo cáo tuyển dụng

CHƯƠNG XI. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

• Điều 34. Tổ chức thực hiện và hiệu lực

Vì sao nên chọn mẫu của Dịch Thuật SMS?

• Biên soạn bởi chuyên gia pháp lý về lao động, chuẩn pháp luật Việt Nam hiện hành (cập nhật 2026).
• Chuẩn hóa toàn bộ quy trình: xác định nhu cầu, tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự và thử việc.
• Quy định giao kết hợp đồng thử việc, tiêu chí và phiếu đánh giá kết quả thử việc theo đúng Điều 24–27 Bộ luật Lao động.
• Tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 khi thu thập, xử lý hồ sơ ứng viên; có phụ lục biểu mẫu kèm theo.
• Song ngữ Việt – Anh chuẩn thuật ngữ pháp lý, thuận tiện cho doanh nghiệp FDI và ban lãnh đạo người nước ngoài.

Bản xem trước (song ngữ Việt – Anh)

QUY CHẾ TUYỂN DỤNG, TIẾP NHẬN NHÂN SỰ VÀ ĐÁNH GIÁ THỬ VIỆC
REGULATIONS ON RECRUITMENT, PERSONNEL ONBOARDING AND PROBATION EVALUATION

CÔNG TY ………………………………
OF ……………………………… COMPANY

(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-…… ngày …… tháng …… năm …… của Tổng Giám đốc/Giám đốc Công ty)
(Issued together with Decision No. ……/QĐ-…… dated …… of the General Director/Director of the Company)

Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 (Điều 8, Điều 11, Điều 13–17 và Điều 24–27 về tuyển dụng, giao kết hợp đồng lao động và thử việc);
Pursuant to the Labor Code No. 45/2019/QH14 dated 20 November 2019 (Articles 8, 11, 13–17 and 24–27 on recruitment, conclusion of labor contracts and probation);

Căn cứ Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020; Luật Việc làm và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026);
Pursuant to Decree No. 145/2020/NĐ-CP dated 14 December 2020; the Employment Law; and the Law on Personal Data Protection No. 91/2025/QH15 (effective from 1 January 2026);

Căn cứ Nội quy lao động, Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc và nhu cầu tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty;
Pursuant to the Internal Labor Regulations, the Regulations on the evaluation of work performance, and the Company's production and business organization needs;

Công ty ban hành Quy chế tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và đánh giá thử việc (sau đây gọi là “Quy chế”) như sau:
The Company hereby promulgates these Regulations on recruitment, personnel onboarding and probation evaluation (hereinafter the “Regulations”) as follows:

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG
CHAPTER I. GENERAL PROVISIONS

Điều 1. Mục đích
Article 1. Purposes

Thống nhất quy trình tuyển dụng, tiếp nhận và thử việc nhằm thu hút, lựa chọn được nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc; bảo đảm công khai, minh bạch, công bằng, đúng pháp luật và đáp ứng kịp thời nhu cầu lao động của Công ty, đặc biệt đối với hoạt động sản xuất quy mô lớn, sử dụng nhiều lao động.
To unify the recruitment, onboarding and probation process to attract and select personnel suited to job requirements; ensuring openness, transparency, fairness and legality, and promptly meeting the Company's labor needs, particularly for large-scale, labor-intensive production.

Điều 2. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Article 2. Scope and subjects of application

Quy chế áp dụng cho toàn bộ hoạt động tuyển dụng, tiếp nhận, thử việc và đánh giá thử việc đối với các vị trí công việc tại Công ty; áp dụng cho các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng, Phòng Nhân sự, hội đồng/cán bộ tuyển dụng và ứng viên.
The Regulations apply to all recruitment, onboarding, probation and probation-evaluation activities for positions at the Company; and to the units with recruitment needs, the Human Resources Department, the recruitment council/officers, and candidates.

Điều 3. Nguyên tắc tuyển dụng
Article 3. Recruitment principles

a) Bình đẳng, không phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, tôn giáo, nguồn gốc, tình trạng hôn nhân và các yếu tố khác theo quy định của pháp luật; tuyển chọn dựa trên năng lực và sự phù hợp với công việc.
a) Equality, without discrimination as to gender, ethnicity, religion, origin, marital status or other factors prescribed by law; selection based on capacity and job fit.

b) Công khai, minh bạch về nhu cầu, tiêu chuẩn, quy trình và kết quả tuyển dụng.
b) Openness and transparency of needs, standards, process and results of recruitment.

c) Đúng pháp luật: người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng; Công ty không giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ và không yêu cầu người lao động bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác.
c) Lawfulness: employees do not pay any cost for recruitment; the Company does not retain the originals of identity papers, diplomas or certificates and does not require employees to give money or other property as security.

d) Bảo mật dữ liệu cá nhân của ứng viên theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
d) Confidentiality of candidates' personal data under the law on personal data protection.

Điều 4. Giải thích từ ngữ
Article 4. Interpretation of terms

a) “Ứng viên” là người nộp hồ sơ hoặc được đề cử tham gia tuyển dụng vào vị trí công việc của Công ty.
a) “Candidate” means a person who submits an application or is nominated to participate in recruitment for a position at the Company.

b) “Tuyển dụng” là quá trình xác định nhu cầu, thông báo, tiếp nhận, sàng lọc, đánh giá và lựa chọn ứng viên.
b) “Recruitment” means the process of identifying needs, announcing, receiving, screening, evaluating and selecting candidates.

c) “Thử việc” là giai đoạn hai bên làm thử để đánh giá sự phù hợp trước khi thực hiện chính thức hợp đồng lao động.
c) “Probation” means the period during which the two parties conduct a trial to assess suitability before formally performing the labor contract.

d) “Tiếp nhận nhân sự” là việc Công ty quyết định nhận người lao động vào làm việc chính thức sau khi đạt yêu cầu thử việc.
d) “Personnel onboarding” means the Company's decision to formally admit an employee after passing the probation requirements.

CHƯƠNG II. KẾ HOẠCH VÀ NHU CẦU TUYỂN DỤNG
CHAPTER II. RECRUITMENT PLANNING AND NEEDS

Điều 5. Xác định nhu cầu tuyển dụng
Article 5. Determining recruitment needs

Bộ phận có nhu cầu lập đề xuất tuyển dụng nêu rõ vị trí, số lượng, lý do (thay thế, bổ sung, mở rộng), thời điểm cần và tiêu chuẩn; đề xuất được phê duyệt theo phân cấp trước khi triển khai. Nhu cầu tuyển dụng gắn với kế hoạch sản xuất, kinh doanh và định biên lao động.
The unit with a need prepares a recruitment request specifying the position, quantity, reason (replacement, addition, expansion), required time and standards; the request is approved by delegated authority before implementation. Recruitment needs are linked to the production and business plan and labor headcount.

Điều 6. Bản mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh
Article 6. Job description and title standards

Mỗi vị trí tuyển dụng có bản mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh (trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, sức khỏe, yêu cầu đặc thù) làm căn cứ thông báo tuyển dụng và đánh giá ứng viên.
Each recruited position has a job description and title standards (qualification, experience, skills, health, specific requirements) as the basis for the recruitment announcement and candidate evaluation.

CHƯƠNG III. THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG VÀ NGUỒN TUYỂN
CHAPTER III. RECRUITMENT ANNOUNCEMENT AND SOURCES

Điều 7. Nguồn tuyển dụng
Article 7. Recruitment sources

Công ty tuyển dụng từ nguồn nội bộ (điều động, đề bạt, giới thiệu) và nguồn bên ngoài (đăng tuyển, trung tâm dịch vụ việc làm, cơ sở đào tạo, doanh nghiệp cho thuê lại lao động theo quy định). Khuyến khích ưu tiên nội bộ đối với các vị trí phù hợp.
The Company recruits from internal sources (transfer, promotion, referral) and external sources (job postings, employment service centers, training institutions, and labor sub-leasing enterprises as prescribed). Internal priority is encouraged for suitable positions.

Điều 8. Thông báo tuyển dụng
Article 8. Recruitment announcement

Thông báo tuyển dụng nêu rõ vị trí, số lượng, mô tả công việc, tiêu chuẩn, quyền lợi, hồ sơ, thời hạn và cách thức nộp; được đăng tải công khai qua các kênh phù hợp. Nội dung thông báo không chứa yếu tố phân biệt đối xử trái pháp luật.
The recruitment announcement specifies the position, quantity, job description, standards, benefits, application documents, deadline and submission method; and is publicly posted through appropriate channels. Its content shall not contain unlawful discriminatory elements.

CHƯƠNG IV. TIẾP NHẬN VÀ SÀNG LỌC HỒ SƠ
CHAPTER IV. RECEIPT AND SCREENING OF APPLICATIONS

Điều 9. Hồ sơ ứng tuyển
Article 9. Application dossier

Hồ sơ ứng tuyển gồm đơn/đăng ký dự tuyển, sơ yếu lý lịch, bản sao văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ theo yêu cầu của vị trí. Công ty chỉ yêu cầu bản sao; bản chính chỉ dùng để đối chiếu và trả lại ngay cho ứng viên.
The application dossier includes an application form, curriculum vitae, copies of diplomas and certificates, and documents required for the position. The Company requests only copies; originals are used only for verification and are returned to the candidate immediately.

Điều 10. Bảo vệ dữ liệu cá nhân của ứng viên
Article 10. Protection of candidates' personal data

Công ty thu thập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu cá nhân của ứng viên đúng mục đích tuyển dụng, trên cơ sở hợp pháp; bảo mật và chỉ chia sẻ trong phạm vi cần thiết; xóa hoặc hủy dữ liệu của ứng viên không trúng tuyển theo thời hạn và quy định, trừ khi ứng viên đồng ý lưu giữ cho các đợt tuyển dụng sau.
The Company collects, uses and stores candidates' personal data for recruitment purposes on a lawful basis; keeps it confidential and shares it only to the necessary extent; and deletes or destroys the data of unsuccessful candidates within the prescribed period and rules, unless the candidate agrees to retention for future recruitment.

Điều 11. Sàng lọc hồ sơ
Article 11. Application screening

Phòng Nhân sự phối hợp với bộ phận tuyển dụng sàng lọc hồ sơ theo tiêu chuẩn chức danh, lập danh sách ứng viên đạt yêu cầu để mời tham gia các vòng đánh giá tiếp theo.
The Human Resources Department coordinates with the recruiting unit to screen applications against the title standards and prepares a shortlist of qualified candidates to invite to the next assessment rounds.

… (Nội dung đầy đủ có trong bộ file bạn nhận được sau khi đặt mua.)

Bạn nhận được gì?

Sau khi đặt mua, bạn nhận được qua email bộ 03 file Word (.docx) của mẫu Quy chế tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và đánh giá thử việc:

• Bản tiếng Việt — khoảng 2,697 từ.
• Bản tiếng Anh — khoảng 1,862 từ.
• Bản song ngữ Việt – Anh — trình bày lần lượt từng đoạn tiếng Việt kèm bản tiếng Anh, tổng khoảng 4,559 từ, thuận tiện đối chiếu.

Các mẫu quy chế, nội bộ song ngữ khác

Tham khảo thêm bộ mẫu quy chế nội bộ doanh nghiệp song ngữ Việt – Anh của Dịch Thuật SMS:

• Mẫu Nội quy lao động song ngữ Việt – Anh
• Mẫu Quy chế an toàn, vệ sinh lao động và PCCC song ngữ Việt – Anh
• Mẫu Quy chế phòng, chống quấy rối tình dục song ngữ Việt – Anh
• Mẫu Quy chế nội bộ về quản trị công ty song ngữ Việt – Anh

Cần dịch tài liệu nội bộ theo yêu cầu?

Ngoài các mẫu có sẵn, Dịch Thuật SMS nhận biên soạn và dịch thuật điều lệ, nội quy và quy chế quản trị công ty song ngữ theo đặc thù từng doanh nghiệp.

Liên hệ Dịch Thuật SMS

• Hotline/Zalo: 0934 436 040
• Email: baogia@dichthuatsms.com
• Bấm vào đây để gửi yêu cầu báo giá.