Dịch bao bì tiếng Nhật là chuyển mọi dòng chữ trên bao bì Nhật Bản sang tiếng Việt, từ khung 一括表示, bảng dinh dưỡng đến chữ nhỏ ở đáy hộp, rồi dàn lại đúng vị trí. Bản dịch được duyệt qua file song ngữ, rà soát độc lập và công chứng tư pháp hoặc đóng dấu công ty dịch thuật.
Hàng Nhật Bản nào thường cần dịch bao bì?
Theo số liệu báo chí, kim ngạch thương mại Việt Nam – Nhật Bản đã lần đầu vượt mốc 50 tỷ USD. Hàng tiêu dùng Nhật có mặt khắp các chuỗi siêu thị, nhà thuốc và sàn thương mại điện tử, kéo theo nhu cầu dịch nhãn gốc để làm hồ sơ tự công bố, thông báo thay đổi hoặc thiết kế nhãn phụ. Các nhóm hàng chúng tôi gặp nhiều:
| Nhóm hàng Nhật Bản | Ví dụ | Thông tin cần dịch đặc biệt cẩn thận |
|---|---|---|
| Mỹ phẩm | Kem chống nắng, sữa rửa mặt, dưỡng da, dầu gội | Danh pháp thành phần, công dụng, câu cảnh báo |
| Thực phẩm chức năng | Collagen dạng bột, viên uống, men vi sinh | Hàm lượng hoạt chất, liều dùng, đơn vị μg và mg |
| Sữa bột trẻ em | Sữa công thức theo độ tuổi | Hướng dẫn pha, nhiệt độ nước, độ tuổi sử dụng |
| Bánh kẹo | Bánh quy, socola, kẹo mềm, bánh gạo | Thành phần dị ứng, hạn dùng, bảng dinh dưỡng |
| Gia vị, đồ uống | Nước tương, miso, nước dùng dashi, trà xanh đóng chai | Điều kiện bảo quản sau khi mở, hàm lượng muối |
| Đồ gia dụng | Nước giặt, chất tẩy rửa, đồ dùng nhà bếp | Cảnh báo an toàn, hướng dẫn sơ cứu, chất liệu |
Dù là nhóm hàng nào, dịch vụ dịch thuật và công chứng bao bì hàng nhập khẩu của Dịch Thuật SMS đều dịch đủ mọi dòng chữ và đặt tiếng Việt đúng vị trí trên hình bao bì. Riêng mỹ phẩm và thực phẩm chức năng có thêm nhiều yêu cầu về câu chữ; bài viết dịch nhãn mỹ phẩm và thực phẩm chức năng nhập khẩu đi sâu vào hai nhóm này.
Bao bì tiếng Nhật có gì khác bao bì thông thường?
Một hộp bánh Nhật có thể chứa ba loại chữ (kanji, hiragana, katakana), chữ Latin, chữ in dọc và những dòng chữ chỉ cao vài milimet. Đây là các chi tiết chúng tôi luôn kiểm tra kỹ:
| Chi tiết trên bao bì | Ví dụ | Cách chúng tôi xử lý |
|---|---|---|
| Khung 一括表示 | 名称, 原材料名, 内容量, 賞味期限, 保存方法, 製造者 | Dịch đủ từng ô, giữ nguyên khung để đối chiếu từng dòng |
| 賞味期限 và 消費期限 | Hai khái niệm hạn dùng khác nhau | Dịch tách bạch, không gộp chung; ghi chú trong file song ngữ |
| Năm theo niên hiệu | 令和8年 (năm 2026) | Ghi chú quy đổi sang năm dương lịch để không đọc nhầm |
| Bảng 栄養成分表示 | エネルギー, たんぱく質, 脂質, 炭水化物, 食塩相当量 | Vẽ lại bảng; 食塩相当量 là “lượng muối tương đương”, không phải natri |
| Từ mượn katakana | コラーゲン, ヒアルロン酸, セラミド | Nhận diện gốc từ, dùng tên quen thuộc: collagen, axit hyaluronic, ceramide |
| Chất gây dị ứng | 特定原材料 và câu cảnh báo dây chuyền sản xuất | Dịch đủ danh sách, tách câu cảnh báo dùng chung dây chuyền |
| Chữ in dọc | Tên sản phẩm, khẩu hiệu viết từ trên xuống | Thống nhất với bạn cách đặt tiếng Việt: ngang trong cùng vùng hoặc xoay theo chữ gốc |
| Ký hiệu nhận diện vật liệu | プラ, 紙, PET | Dịch chữ trong ký hiệu, giữ nguyên hình ký hiệu |
Hai khái niệm hạn dùng 賞味期限 và 消費期限
賞味期限 là thời hạn sản phẩm giữ được chất lượng và hương vị khi bảo quản đúng cách, thường in trên bánh kẹo, đồ khô, đồ hộp. 消費期限 là thời hạn an toàn để sử dụng, thường dành cho thực phẩm dễ hỏng. Gộp cả hai thành “hạn sử dụng” có thể khiến người đọc hiểu sai tính chất của mốc ngày in trên bao bì, nên chúng tôi dịch đúng khái niệm và giải thích trong file song ngữ để bạn đối chiếu với hồ sơ công bố.
Phân loại theo quy định của Nhật Bản
Bao bì Nhật thường có các dấu như 機能性表示食品 (thực phẩm có ghi công năng), 特定保健用食品 (thực phẩm dùng cho mục đích sức khỏe đặc định) hay 医薬部外品 (nhóm sản phẩm nằm giữa dược phẩm và mỹ phẩm). Đây là phân loại theo quy định của Nhật Bản. Chúng tôi dịch sát nghĩa và ghi chú rõ, để bạn không nhầm với nhóm sản phẩm theo quy định Việt Nam khi làm hồ sơ.
Sữa bột và thực phẩm chức năng cần thêm một vòng kiểm tra số
Hướng dẫn pha sữa có số thìa, thể tích nước (ml), nhiệt độ nước và độ tuổi. Bảng thành phần thực phẩm chức năng có hàng chục vi chất với đơn vị μg, mg, IU. Mọi con số được người rà soát thứ hai đối chiếu lại với ảnh gốc, vì μg và mg chênh nhau một nghìn lần. Số thập phân cũng được viết theo kiểu Việt Nam: 0.5 g thành 0,5 g.
Nhãn phụ tiếng Việt cho hàng Nhật Bản
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), hàng nhập khẩu có nhãn gốc chưa thể hiện đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt phải có nhãn phụ tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc. Khung 一括表示 của Nhật trùng khá nhiều với nội dung nhãn phụ Việt Nam:
- 名称 tương ứng tên hàng hóa; 原材料名 tương ứng thành phần.
- 内容量 tương ứng định lượng; 賞味期限 hoặc 消費期限 tương ứng hạn sử dụng.
- 保存方法 tương ứng hướng dẫn bảo quản; 製造者 hoặc 販売者 tương ứng thông tin tổ chức chịu trách nhiệm.
- Xuất xứ, tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam, cảnh báo và các nội dung khác bổ sung tùy loại sản phẩm và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Bản dịch đầy đủ toàn bộ bao bì giúp bạn chọn đúng dòng cần đưa lên nhãn phụ từ một bản đã duyệt, thay vì dịch rời từng phần.
Quy trình dịch bao bì tiếng Nhật tại Dịch Thuật SMS
- Đọc toàn bộ chữ trên ảnh phóng to, kể cả chữ in dọc, chữ trong dấu chứng nhận và mã in cạnh hạn dùng. Biên dịch viên tiếng Nhật đọc trực tiếp, không phụ thuộc phần mềm nhận dạng chữ.
- Lập file Word song ngữ hai cột cho từng mặt bao bì: nguyên bản tiếng Nhật và bản dịch tiếng Việt, theo thứ tự từ trên xuống, từ trái sang phải. Bạn hoặc nhà sản xuất duyệt nội dung trên file này.
- Rà soát độc lập bởi một biên dịch viên khác: số liệu, đơn vị, tên sản phẩm, chất gây dị ứng, thuật ngữ thống nhất giữa các sản phẩm.
- Dàn tiếng Việt lên bao bì, giữ vị trí, màu sắc và tỷ lệ cỡ chữ; bảng dinh dưỡng được vẽ lại rõ nét.
- Công chứng tư pháp hoặc đóng dấu công ty dịch thuật, bàn giao PDF từng sản phẩm, đặt tên theo tên file gốc.
Cách dàn trang này khác hẳn việc liệt kê câu chữ trong một file Word, như phân tích trong bài dịch giữ nguyên bố cục bao bì. Hình dưới là một dự án bao bì tiếng Hàn gần đây, minh họa kết quả mà bao bì tiếng Nhật cũng nhận được.
Báo cáo đối chiếu với Bản tự công bố, tặng kèm miễn phí
Khi bạn gửi kèm Bản tự công bố hoặc hồ sơ công bố trước đó, chúng tôi đối chiếu từng thông tin trên bao bì với hồ sơ và lập báo cáo nội bộ miễn phí, giao tách riêng khỏi bản dịch. Trong một dự án gần đây, báo cáo này đã chỉ ra khối lượng tịnh 310 g không nằm trong các mức đã công bố, hạn dùng trên bao bì dài hơn mức đã công bố, tỷ lệ thành phần khác hồ sơ, một thuật ngữ bị dịch nhầm trong hồ sơ cũ, và địa chỉ nhà máy khác địa chỉ trụ sở ghi trong hồ sơ.
Với hàng Nhật, điểm hay cần đối chiếu là thông tin nhà sản xuất. Nhiều bao bì chỉ ghi 販売者 (đơn vị bán) kèm một mã ký hiệu cơ sở sản xuất, thay vì tên và địa chỉ nhà máy. Nếu hồ sơ công bố ghi nhà máy, còn bao bì ghi đơn vị bán, bạn nên chuẩn bị sẵn giải trình.
Bản dịch luôn bám đúng chữ in trên bao bì. Báo cáo đối chiếu chỉ giúp bạn biết trước điểm có thể bị hỏi lại; điều chỉnh hồ sơ hay không là quyết định của doanh nghiệp.
Công chứng tư pháp hay đóng dấu công ty dịch thuật?
Bản dịch bao bì tiếng Nhật được xác nhận theo một trong hai hình thức:
- Công chứng tư pháp: phù hợp khi nộp hồ sơ hành chính cho cơ quan nhà nước có yêu cầu công chứng. Bộ hồ sơ gồm bản dịch, bản sao bao bì gốc và trang lời chứng; chúng tôi lo trọn gói thủ tục, thời gian cộng thêm thời gian làm việc với cơ quan tư pháp.
- Đóng dấu công ty dịch thuật: nhanh hơn, dùng cho hồ sơ nội bộ, gửi nhà phân phối, chuỗi bán lẻ hoặc nơi nhận chấp nhận dấu công ty dịch thuật.
Bài công chứng bản dịch bao bì so sánh chi tiết hai hình thức. Xem thêm dịch công chứng tiếng Nhật và dịch có đóng dấu công ty.
Cần chuẩn bị gì khi gửi bao bì tiếng Nhật?
- Ảnh chụp hoặc file thiết kế tất cả các mặt, chụp cận riêng khung 一括表示, bảng dinh dưỡng và vùng in hạn dùng. Chữ Nhật trên bao bì rất nhỏ, nên ưu tiên file thiết kế gốc nếu nhà sản xuất cung cấp được.
- Tên sản phẩm tiếng Việt doanh nghiệp đã dùng trong công văn hoặc hồ sơ công bố.
- Bản tự công bố nếu muốn nhận báo cáo đối chiếu miễn phí.
- Mục đích sử dụng, hình thức xác nhận và số bộ nơi nhận hồ sơ yêu cầu.
Thời gian và chi phí phụ thuộc số sản phẩm, mật độ chữ, hình thức xác nhận và số bộ; liên hệ báo giá sau khi gửi ảnh bao bì. Tham khảo cách thức giao dịch để biết cách gửi hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Bao bì Nhật có cả tiếng Anh thì dịch phần nào?
Dịch tất cả. Khẩu hiệu tiếng Anh, chữ trong ký hiệu tái chế và trong dấu chứng nhận đều được chuyển sang tiếng Việt; chỉ giữ lại logo thương hiệu và từ mượn phổ biến như vitamin, collagen.
Ngoài bao bì, tôi cần dịch thêm tài liệu tiếng Nhật khác?
Phiếu kiểm nghiệm, giấy chứng nhận, hợp đồng với nhà cung cấp Nhật có thể dịch cùng đợt qua dịch vụ dịch tài liệu tiếng Nhật. Xem thêm các dịch vụ khác tại trang dịch thuật tiếng Nhật.
Có mẫu bản dịch bao bì để xem trước không?
Có. Hình minh họa bao bì ngũ cốc trước và sau khi dịch có trên trang dịch và công chứng bao bì nhập khẩu, cùng quy trình chi tiết và các câu hỏi thường gặp khác.
Liên hệ báo giá dịch nhãn, bao bì tiếng Nhật
- ☎ Hotline/Zalo/WhatsApp: 0934 436 040
- ✉ Email báo giá: baogia@dichthuatsms.com
- 🌐 Hoặc BẤM VÀO ĐÂY để gửi yêu cầu báo giá
