Dịch bao bì tiếng Indonesia và tiếng Malaysia sang tiếng Việt là chuyển toàn bộ chữ trên bao bì bánh quy, mì gói, cà phê, dầu cọ… sang tiếng Việt ngay trên ảnh bao bì, giữ nguyên bố cục, kể cả dấu halal, rồi công chứng tư pháp hoặc đóng dấu công ty dịch thuật để nộp hồ sơ.
Hàng Indonesia, Malaysia nào thường cần dịch bao bì?
Indonesia và Malaysia là hai nguồn hàng tiêu dùng quen thuộc với nhà nhập khẩu Việt Nam. Phần lớn là thực phẩm chế biến đóng gói, loại hàng nhiều chữ trên bao bì và luôn cần nhãn phụ tiếng Việt khi lưu thông. Những nhóm sản phẩm chúng tôi thường nhận:
- Dầu ăn, dầu cọ và sản phẩm từ dầu cọ: dầu chiên, shortening, bơ thực vật.
- Bánh quy, bánh xốp, kẹo và socola: chữ nhỏ, nhiều cảnh báo dị ứng.
- Mì gói: mỗi gói thường kèm nhiều gói gia vị nhỏ, gói nào cũng có chữ riêng.
- Cà phê và đồ uống: cà phê hòa tan, cà phê trắng, trà, nước giải khát.
- Sản phẩm halal cho cộng đồng Hồi giáo, nhà hàng, khách sạn.
- Ngoài thực phẩm: mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc cá nhân, hóa chất gia dụng.
Dù là nhóm hàng nào, cách làm vẫn theo quy trình của dịch vụ dịch và công chứng bao bì sản phẩm nhập khẩu: duyệt nội dung trên bản song ngữ trước, dàn trang giữ nguyên bố cục sau, rồi xác nhận bản dịch theo hình thức nơi nhận hồ sơ yêu cầu. Điểm khác nằm ở ngôn ngữ, các dấu chứng nhận đặc thù và cách hai nước trình bày nhãn.
Tiếng Indonesia và tiếng Malaysia trên bao bì khác nhau ở đâu?
Bahasa Indonesia và Bahasa Melayu (tiếng Malaysia) có chung gốc, người nói hai thứ tiếng đọc hiểu nhau khá dễ. Nhưng trên nhãn sản phẩm, từ vựng, chính tả và cách ghi số khác nhau đủ để người chỉ quen một bên đọc nhầm bên kia:
| Nội dung trên nhãn | Tiếng Indonesia | Tiếng Malaysia | Bản dịch tiếng Việt |
|---|---|---|---|
| Thành phần | Komposisi, Bahan | Ramuan, Bahan-bahan | Thành phần |
| Bảng dinh dưỡng | Informasi Nilai Gizi | Maklumat Pemakanan | Thông tin dinh dưỡng |
| Khẩu phần | Takaran saji | Saiz hidangan | Khẩu phần |
| Chất béo bão hòa | Lemak jenuh | Lemak tepu | Chất béo bão hòa |
| Hạn sử dụng | Kedaluwarsa, Baik digunakan sebelum | Tarikh luput | Hạn sử dụng, nên dùng trước ngày |
| Sản xuất bởi | Diproduksi oleh | Dikilangkan oleh | Sản xuất bởi |
| Nhập khẩu bởi | Diimpor oleh | Diimport oleh | Nhập khẩu bởi |
| Có chứa | Mengandung | Mengandungi | Có chứa |
| Tháng 3, 8, 12 | Mar, Agt, Des | Mac, Ogo, Dis | Tháng 3, 8, 12 |
Vài điểm cần chú ý thêm:
- Dấu thập phân ngược nhau. Bao bì Indonesia thường viết 0,5 g giống tiếng Việt, còn bao bì Malaysia, chịu ảnh hưởng tiếng Anh, thường viết 0.5 g. Bản dịch luôn đưa về cách viết Việt Nam: 0,5 g; 2.000 kcal.
- Chính tả không thống nhất. Từ chuẩn là “kedaluwarsa”, nhưng bao bì vẫn hay in “kadaluarsa”. Người dịch cần nhận ra đây là cùng một từ.
- Đơn vị năng lượng. Nhãn Indonesia ghi “kkal”, nhãn Malaysia thường ghi “kcal” kèm “kJ”; bản dịch thống nhất theo cách dùng ở Việt Nam.
- Bao bì Malaysia thường đa ngôn ngữ: tiếng Malaysia, tiếng Anh, tiếng Trung, đôi khi cả chữ Jawi (chữ Ả Rập viết tiếng Malaysia). Mọi phần chữ nước ngoài đều được dịch.
- Chú thích chân bảng dinh dưỡng, như dòng giải thích cột “% AKG” trên nhãn Indonesia, cũng được dịch đủ vì đây là chỗ hay bị bỏ sót.
Vì vậy, chúng tôi phân biệt rõ hai ngôn ngữ ngay từ khâu nhận hồ sơ. Xem thêm về dịch tài liệu tiếng Indonesia và dịch tài liệu tiếng Malaysia tại Dịch Thuật SMS.
Dấu halal và các dấu chứng nhận được dịch thế nào?
Hầu hết thực phẩm từ Indonesia và Malaysia đều in dấu halal. Chữ trong con dấu, mã số chứng nhận và tên tổ chức cấp đều là thông tin trên nhãn, cần có mặt trong bản dịch.
| Dấu, mã số trên bao bì | Xuất hiện ở | Cách chúng tôi xử lý |
|---|---|---|
| Logo halal của MUI (Hội đồng Ulama Indonesia) | Bao bì Indonesia, thường là mẫu thiết kế cũ | Dịch chữ trong dấu tại chỗ, giữ nguyên số chứng nhận |
| Logo “Halal Indonesia” của BPJPH | Bao bì Indonesia thế hệ mới | Dịch tên cơ quan cấp, giữ nguyên mã chứng nhận |
| Logo halal của JAKIM | Bao bì Malaysia | Dịch chữ chạy vòng tròn trong dấu; chú thích chữ Ả Rập “حلال” là “Halal” |
| Số đăng ký BPOM RI MD/ML | Bao bì Indonesia | Giữ nguyên mã số, dịch tên cơ quan quản lý |
| Logo “Pilihan Lebih Sihat” | Một số sản phẩm Malaysia | Dịch là “Lựa chọn lành mạnh hơn” ngay trong biểu tượng |
Bản dịch thể hiện đúng những gì in trên bao bì, kể cả dấu halal. Việc có cần nộp thêm giấy chứng nhận halal hay tài liệu khác hay không tùy loại sản phẩm và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận; chúng tôi không đánh giá hay thay đổi nội dung chứng nhận.
Nguyên tắc chung là dịch chữ, không dịch mã. Số lô, số chứng nhận, số đăng ký được giữ nguyên; phần mã in phun ghi tên người vận hành hay ca sản xuất được phiên âm Latin, không dịch nghĩa.
Nhãn phụ tiếng Việt cho hàng Indonesia, Malaysia
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), hàng nhập khẩu mà nhãn gốc chưa có đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt phải có nhãn phụ tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc. Bản dịch đầy đủ toàn bộ bao bì là nguồn chuẩn để thiết kế nhãn phụ. Với hàng hai nước này, cần chú ý:
- Tên sản phẩm thống nhất với tên trong Bản tự công bố hoặc công văn của doanh nghiệp.
- Thành phần và tỷ lệ: các loại dầu (dầu cọ, dầu cọ tinh luyện, dầu hạt cọ) phải gọi tên phân biệt, không gộp thành “dầu thực vật”.
- Chất gây dị ứng: lúa mì, sữa, đậu nành, đậu phộng, các loại hạt.
- Định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng: chuyển tên tháng viết tắt sang cách ghi ngày tháng Việt Nam.
- Hướng dẫn sử dụng, bảo quản, cảnh báo, kể cả hướng dẫn pha trên gói cà phê, gói mì.
- Xuất xứ và nhà sản xuất: phân biệt địa chỉ nhà máy với trụ sở.
Nội dung bắt buộc cụ thể tùy loại sản phẩm và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Bài dịch nhãn phụ hàng nhập khẩu trong cùng chuỗi đi sâu hơn vào từng mục.
Quy trình dịch bao bì tiếng Indonesia, Malaysia tại SMS
- Kiểm tra hồ sơ đầu vào: đếm đủ các mặt, kể cả gói gia vị bên trong gói mì; đánh dấu chỗ mờ, lóa để hỏi lại một lần.
- Xác định ngôn ngữ từng phần chữ (Indonesia, Malaysia, Anh hay Trung) để giao đúng người dịch.
- Lập bản song ngữ hai cột cho từng mặt: nguyên bản và bản dịch, từ trên xuống, trái sang phải. Bạn duyệt nội dung trên file Word này trước khi dàn trang.
- Rà soát độc lập bởi biên dịch viên thứ hai: số liệu, đơn vị (μg khác mg), dấu thập phân, tên tháng, tên các loại dầu, thuật ngữ thống nhất giữa các sản phẩm.
- Dàn bản dịch giữ nguyên bố cục: tiếng Việt đặt đúng vị trí chữ gốc, giữ tỷ lệ cỡ chữ; bảng dinh dưỡng vẽ lại rõ nét; chữ trong dấu halal dịch ngay trong dấu.
- Công chứng tư pháp hoặc đóng dấu công ty dịch thuật, bàn giao PDF từng sản phẩm, đặt tên theo tên file gốc.
Hình trên là một dự án thực tế với bao bì tiếng Hàn: doanh nghiệp nhập khẩu sáu sản phẩm bánh và ngũ cốc cần bản dịch cho thủ tục thông báo sửa đổi, bổ sung sau tự công bố. Tên sản phẩm trên bản dịch khớp đúng danh sách trong công văn; khẩu hiệu tiếng Anh và chữ trên ký hiệu tái chế cũng được dịch. Bao bì Indonesia, Malaysia đi qua đúng các bước đó.
Báo cáo đối chiếu miễn phí với Bản tự công bố
Nếu bạn gửi kèm Bản tự công bố (thủ tục theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP) hoặc hồ sơ công bố cũ, chúng tôi đối chiếu từng thông tin trên bao bì với hồ sơ và lập báo cáo nội bộ, miễn phí, giao tách riêng khỏi bản dịch. Trong dự án tiếng Hàn nêu trên, báo cáo chỉ ra: khối lượng tịnh 310 g không nằm trong các mức đã công bố; hạn sử dụng trên bao bì dài hơn mức đã công bố; tỷ lệ thành phần khác hồ sơ; một thuật ngữ trong hồ sơ cũ bị dịch nhầm thành “hỗn hợp nhân sâm” thay vì “hỗn hợp 3 loại ngũ cốc”; địa chỉ nhà máy khác địa chỉ trụ sở trong hồ sơ.
Với hàng Indonesia, Malaysia, nên kiểm tra thêm tên các loại dầu trong thành phần và tổ chức cấp chứng nhận halal trên bao bì mới so với bao bì cũ. Xem thêm bài đổi bao bì sau tự công bố.
Công chứng tư pháp hay đóng dấu công ty dịch thuật?
Bản dịch được xác nhận theo một trong hai hình thức. Hỏi nơi nhận hồ sơ trước khi đặt dịch giúp bạn chọn đúng ngay từ đầu.
| Tiêu chí | Công chứng tư pháp | Đóng dấu công ty dịch thuật |
|---|---|---|
| Phù hợp khi | Nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước có yêu cầu công chứng | Hồ sơ nội bộ, gửi đối tác, nhà phân phối, hoặc nơi nhận chấp nhận dấu công ty dịch thuật |
| Hồ sơ bàn giao | Bản dịch kèm trang lời chứng và bản sao bao bì gốc | Bản dịch có dấu xác nhận của Dịch Thuật SMS |
| Thời gian | Cộng thêm thời gian làm thủ tục | Nhanh hơn, đóng dấu ngay khi bản dịch hoàn tất |
| Ai thực hiện | SMS lo trọn gói thủ tục | SMS thực hiện trực tiếp |
Xem thêm dịch công chứng tiếng Indonesia, dịch công chứng tiếng Malaysia và dịch vụ dịch có đóng dấu công ty dịch thuật.
Bạn cần chuẩn bị gì?
- Ảnh chụp hoặc file thiết kế tất cả các mặt bao bì, kể cả đáy, nắp và các gói nhỏ bên trong; chụp cận cảnh dấu halal và bảng dinh dưỡng.
- Tên sản phẩm tiếng Việt đã dùng trong công văn, Bản tự công bố hoặc hồ sơ nhập khẩu trước.
- Bản tự công bố hoặc hồ sơ công bố cũ, nếu muốn nhận báo cáo đối chiếu miễn phí.
- Hình thức xác nhận nơi nhận hồ sơ yêu cầu và số bộ cần nộp.
Danh sách chi tiết và mẹo chụp ảnh có trong bài hồ sơ dịch bao bì nhập khẩu. Thời gian và chi phí phụ thuộc số sản phẩm, mật độ chữ và hình thức xác nhận; chúng tôi báo giá cụ thể sau khi xem ảnh. Tham khảo cách thức giao dịch để biết cách gửi hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Bao bì Malaysia có cả tiếng Anh và tiếng Trung thì dịch phần nào?
Dịch tất cả các phần chữ nước ngoài, mỗi khối tại đúng vị trí của nó. Chúng tôi kiểm tra chéo giữa các ngôn ngữ để phát hiện chỗ ghi khác nhau, ví dụ khối lượng hoặc hạn dùng không trùng khớp.
Bao bì tiếng Indonesia được dịch trực tiếp hay qua tiếng Anh?
Dịch trực tiếp từ tiếng Indonesia hoặc tiếng Malaysia sang tiếng Việt. Phần tiếng Anh in song song (nếu có) chỉ dùng để đối chiếu.
Có mẫu bản dịch bao bì để tham khảo không?
Có. Bạn có thể xem bản dịch bao bì sản phẩm từ tiếng Thái sang tiếng Việt, một ngôn ngữ Đông Nam Á khác, và hình minh họa trên trang dịch thuật, công chứng bao bì nhập khẩu.
Liên hệ báo giá dịch bao bì tiếng Indonesia, Malaysia
- ☎ Hotline/Zalo/WhatsApp: 0934 436 040
- ✉ Email báo giá: baogia@dichthuatsms.com
- 🌐 Hoặc BẤM VÀO ĐÂY để gửi yêu cầu báo giá
