Mẫu Quy chế thang lương, bảng lương và định mức lao động song ngữ Anh Việt

Mô tả

Bạn đang cần một mẫu Quy chế thang lương, bảng lương và định mức lao động song ngữ Việt – Anh, chuẩn pháp lý và đủ chi tiết để áp dụng ngay cho nhà máy, doanh nghiệp sản xuất? Dịch Thuật SMS giới thiệu bộ mẫu (file Word) do chuyên gia pháp lý về lao động biên soạn theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP và mức lương tối thiểu vùng mới (Nghị định 293/2025/NĐ-CP, áp dụng từ 01/01/2026).

Bố cục và nội dung chính của mẫu Quy chế

Mẫu Quy chế thang lương, bảng lương và định mức lao động do Dịch Thuật SMS biên soạn cho doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, kèm phụ lục hệ thống thang – bảng lương mẫu với các chức danh phổ biến, gồm các chương – điều sau:

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG

• Điều 1. Mục đích
• Điều 2. Phạm vi và đối tượng áp dụng
• Điều 3. Giải thích từ ngữ

CHƯƠNG II. NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG

• Điều 4. Nguyên tắc chung
• Điều 5. Khoảng cách giữa các bậc lương
• Điều 6. Tham khảo ý kiến và công bố

CHƯƠNG III. KẾT CẤU THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG

• Điều 7. Các nhóm chức danh và bảng lương
• Điều 8. Số bậc và mức lương từng bậc
• Điều 9. Thang, bảng lương chi tiết (Phụ lục)

CHƯƠNG IV. XẾP LƯƠNG VÀ NÂNG BẬC LƯƠNG

• Điều 10. Xếp lương khi tuyển dụng, bổ nhiệm
• Điều 11. Điều kiện và thời gian nâng bậc lương
• Điều 12. Thi, xét nâng bậc và nâng bậc trước thời hạn

CHƯƠNG V. ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG

• Điều 13. Nguyên tắc xây dựng định mức lao động
• Điều 14. Phương pháp và quy trình xây dựng định mức
• Điều 15. Ban hành, rà soát và điều chỉnh định mức
• Điều 16. Áp dụng định mức để trả lương

CHƯƠNG VI. TỔ CHỨC XÂY DỰNG VÀ ÁP DỤNG

• Điều 17. Hội đồng/bộ phận xây dựng thang bảng lương, định mức
• Điều 18. Lưu trữ và bảo mật

CHƯƠNG VII. ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG VÀ ÁP DỤNG

• Điều 19. Đơn giá tiền lương
• Điều 20. Chuyển ngạch, nâng ngạch lương
• Điều 21. Áp dụng đối với thử việc, mùa vụ, thuê lại lao động
• Điều 22. Căn cứ đóng bảo hiểm xã hội

CHƯƠNG VIII. QUẢN LÝ, ĐIỀU CHỈNH VÀ ĐÀO TẠO NÂNG BẬC

• Điều 23. Hệ số lương và mức lương
• Điều 24. Phương pháp khảo sát và nghiệm thu định mức lao động
• Điều 25. Chuyển xếp lương khi điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng
• Điều 26. Đào tạo, thi nâng bậc và phát triển nghề

CHƯƠNG IX. QUẢN LÝ, CÔNG BỐ VÀ GIẢI QUYẾT VƯỚNG MẮC VỀ TIỀN LƯƠNG

• Điều 27. Hệ thống chức danh và mô tả công việc
• Điều 28. Bảo đảm tương quan tiền lương nội bộ
• Điều 29. Xử lý chênh lệch giữa lương thực trả và thang bảng lương
• Điều 30. Phụ cấp và các khoản bổ sung trong hệ thống lương
• Điều 31. Công khai, minh bạch và bảo mật thông tin lương
• Điều 32. Giải quyết vướng mắc, khiếu nại về xếp lương, nâng bậc
• Điều 33. Rà soát định kỳ và đánh giá hiệu quả hệ thống lương
• Điều 34. Ứng dụng công nghệ trong quản lý tiền lương

CHƯƠNG X. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

• Điều 35. Tổ chức thực hiện
• Điều 36. Hiệu lực thi hành

Vì sao nên chọn mẫu của Dịch Thuật SMS?

• Biên soạn bởi chuyên gia pháp lý về lao động, chuẩn pháp luật Việt Nam hiện hành (cập nhật 2026).
• Xây dựng nguyên tắc thang lương, bảng lương, ngạch – bậc và bội số theo Điều 93 Bộ luật Lao động.
• Có phụ lục thang – bảng lương mẫu với các nhóm chức danh điển hình của nhà máy (quản lý, kỹ thuật, vận hành, công nhân).
• Quy định phương pháp xây dựng và điều chỉnh định mức lao động, bảo đảm không thấp hơn lương tối thiểu vùng.
• Song ngữ Việt – Anh chuẩn thuật ngữ pháp lý, thuận tiện cho doanh nghiệp FDI và ban lãnh đạo người nước ngoài.

Bản xem trước (song ngữ Việt – Anh)

QUY CHẾ THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG VÀ ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG
REGULATIONS ON THE SALARY SCALE, PAYROLL TABLE AND LABOR NORMS

CÔNG TY ………………………………
OF ……………………………… COMPANY

(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-…… ngày …… tháng …… năm …… của Tổng Giám đốc/Giám đốc Công ty)
(Issued together with Decision No. ……/QĐ-…… dated …… of the General Director/Director of the Company)

Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 (Điều 93 về xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động);
Pursuant to the Labor Code No. 45/2019/QH14 dated 20 November 2019 (Article 93 on the development of the salary scale, payroll table and labor norms);

Căn cứ Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 và Nghị định số 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu (áp dụng từ ngày 01/01/2026);
Pursuant to Decree No. 145/2020/NĐ-CP dated 14 December 2020 and Decree No. 293/2025/NĐ-CP on the minimum wages (effective from 1 January 2026);

Căn cứ Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và tình hình tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty;
Pursuant to the Internal Labor Regulations, the Collective Labor Agreement and the actual production and business organization of the Company;

Công ty ban hành Quy chế thang lương, bảng lương và định mức lao động (sau đây gọi là “Quy chế”) như sau:
The Company hereby promulgates these Regulations on the salary scale, payroll table and labor norms (hereinafter the “Regulations”) as follows:

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG
CHAPTER I. GENERAL PROVISIONS

Điều 1. Mục đích
Article 1. Purposes

Thang lương, bảng lương và định mức lao động là cơ sở để thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động, xếp lương, trả lương, đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm và giải quyết các quyền lợi khác của người lao động một cách công bằng, minh bạch.
The salary scale, payroll table and labor norms are the basis for agreeing on the contractual wage, ranking wages, paying wages, contributing to and enjoying insurance regimes, and settling other employee entitlements fairly and transparently.

Điều 2. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Article 2. Scope and subjects of application

Quy chế áp dụng cho việc xây dựng, ban hành, áp dụng và điều chỉnh thang lương, bảng lương và định mức lao động đối với toàn thể người lao động làm việc theo hợp đồng lao động tại Công ty.
The Regulations apply to the development, promulgation, application and adjustment of the salary scale, payroll table and labor norms for all employees working under labor contracts at the Company.

Điều 3. Giải thích từ ngữ
Article 3. Interpretation of terms

a) “Thang lương” là hệ thống các nhóm/ngạch lương và các bậc lương được thiết kế theo mức độ phức tạp, yêu cầu trình độ, trách nhiệm của công việc.
a) “Salary scale” means the system of wage groups/ranks and wage levels (steps) designed according to the complexity, qualification requirements and responsibility of the work.

b) “Bảng lương” là bảng xác định mức lương (hoặc hệ số lương và mức lương) tương ứng với từng chức danh, vị trí công việc và từng bậc.
b) “Payroll table” means the table determining the wage (or wage coefficient and wage) corresponding to each title, job position and step.

c) “Bậc lương” là các mức trong một ngạch/nhóm lương, thể hiện sự khác nhau về thâm niên, kinh nghiệm và mức độ thành thạo.
c) “Wage step” means the levels within a wage rank/group, reflecting differences in seniority, experience and proficiency.

d) “Định mức lao động” là lượng lao động hao phí được quy định để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc một khối lượng công việc đạt chất lượng trong điều kiện lao động nhất định.
d) “Labor norm” means the amount of labor prescribed to complete a unit of product or a volume of work of a given quality under specified working conditions.

CHƯƠNG II. NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
CHAPTER II. PRINCIPLES FOR BUILDING THE SALARY SCALE AND PAYROLL TABLE

Điều 4. Nguyên tắc chung
Article 4. General principles

a) Công ty tự quyết định việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động phù hợp với tổ chức sản xuất, tổ chức lao động; bảo đảm không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.
a) The Company decides on the development of the salary scale, payroll table and labor norms suited to its production and labor organization; ensuring they are not lower than the regional minimum wage prescribed by the Government.

b) Bảo đảm bình đẳng, không phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, tôn giáo; công việc có giá trị như nhau được trả lương ngang nhau.
b) Ensure equality without discrimination as to gender, ethnicity or religion; work of equal value is paid equally.

c) Khuyến khích nâng cao trình độ, tay nghề; mức lương của công việc đòi hỏi trình độ, trách nhiệm cao hơn, điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại hơn được thiết kế cao hơn tương ứng.
c) Encourage the improvement of qualifications and skills; the wage of work requiring higher qualifications and responsibility, or harder or more hazardous working conditions, is designed correspondingly higher.

Điều 5. Khoảng cách giữa các bậc lương
Article 5. Gap between wage steps

Công ty thiết kế số bậc và khoảng cách giữa các bậc lương liền kề bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tích lũy kinh nghiệm. Theo chính sách của Công ty, khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề được thiết kế ở mức hợp lý (khuyến nghị tối thiểu khoảng 5%) để tạo động lực phấn đấu.
The Company designs the number of steps and the gap between adjacent wage steps so as to encourage employees to improve their professional and technical qualifications and accumulate experience. Under the Company's policy, the gap between two adjacent steps is set at a reasonable level (recommended at least about 5%) to create motivation.

Điều 6. Tham khảo ý kiến và công bố
Article 6. Consultation and publication

Trước khi ban hành hoặc sửa đổi thang lương, bảng lương và định mức lao động, Công ty tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở; sau khi ban hành, Công ty công bố công khai tại nơi làm việc. Theo quy định hiện hành, Công ty không phải đăng ký thang lương, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động.
Before promulgating or amending the salary scale, payroll table and labor norms, the Company consults the grassroots representative organization of employees; after promulgation, the Company publicly posts them at the workplace. Under current regulations, the Company is not required to register the salary scale and payroll table with the State labor management authority.

CHƯƠNG III. KẾT CẤU THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
CHAPTER III. STRUCTURE OF THE SALARY SCALE AND PAYROLL TABLE

Điều 7. Các nhóm chức danh và bảng lương
Article 7. Title groups and payroll tables

Hệ thống thang lương, bảng lương của Công ty được thiết kế theo các nhóm chức danh, gồm nhưng không giới hạn:
The Company's salary-scale and payroll system is designed by title groups, including but not limited to:

a) Bảng lương của người quản lý (Tổng Giám đốc/Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng/Phó phòng, Quản đốc…).
a) The payroll table for managers (General Director/Director, Deputy Director, Chief Accountant, Heads/Deputy Heads of Department, Workshop Managers, etc.).

b) Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật (chuyên viên, kỹ sư, nhân viên nghiệp vụ, kỹ thuật viên).
b) The payroll table for professional, administrative and technical staff (specialists, engineers, administrative staff, technicians).

c) Bảng lương công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phục vụ (theo nghề/công đoạn và bậc tay nghề).
c) The payroll table for direct production workers and support staff (by occupation/stage and skill level).

Điều 8. Số bậc và mức lương từng bậc
Article 8. Number of steps and wage per step

Mỗi ngạch/nhóm chức danh được thiết kế nhiều bậc (ví dụ bậc 1 đến bậc 5–12 tùy nhóm). Mức lương của từng bậc được thể hiện bằng số tiền cụ thể (hoặc hệ số nhân với mức lương cơ sở nội bộ). Mức lương bậc 1 của công việc giản đơn nhất trong điều kiện bình thường không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng; mức lương của công việc đòi hỏi qua đào tạo, học nghề được thiết kế cao hơn tương ứng.
Each rank/title group is designed with several steps (e.g. step 1 to step 5–12 depending on the group). The wage of each step is expressed as a specific amount (or a coefficient multiplied by an internal base wage). The step-1 wage of the simplest work under normal conditions shall not be lower than the regional minimum wage; the wage of work requiring training is designed correspondingly higher.

Điều 9. Thang, bảng lương chi tiết (Phụ lục)
Article 9. Detailed salary scale and payroll table (Appendix)

Thang lương, bảng lương chi tiết theo từng chức danh, ngạch và bậc được ban hành kèm theo Quy chế này tại Phụ lục I và là bộ phận không tách rời của Quy chế. Công ty điền cụ thể tên chức danh, số bậc và mức lương từng bậc phù hợp với thực tế và quy định của pháp luật tại thời điểm ban hành.
The detailed salary scale and payroll table by title, rank and step are issued together with these Regulations in Appendix I and form an integral part hereof. The Company fills in the specific title names, number of steps and wage per step in accordance with actual conditions and the law at the time of promulgation.

CHƯƠNG IV. XẾP LƯƠNG VÀ NÂNG BẬC LƯƠNG
CHAPTER IV. WAGE RANKING AND STEP ADVANCEMENT

Điều 10. Xếp lương khi tuyển dụng, bổ nhiệm
Article 10. Wage ranking upon recruitment and appointment

Khi tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc điều chuyển, người lao động được xếp vào ngạch/bậc lương phù hợp với chức danh, vị trí công việc, trình độ và kinh nghiệm. Việc xếp lương do người có thẩm quyền quyết định trên cơ sở thang lương, bảng lương hiện hành.
Upon recruitment, appointment or transfer, an employee is ranked into the wage rank/step appropriate to the title, job position, qualification and experience. Wage ranking is decided by the competent person on the basis of the current salary scale and payroll table.

Điều 11. Điều kiện và thời gian nâng bậc lương
Article 11. Conditions and period for step advancement

Người lao động được xét nâng bậc lương khi hoàn thành tốt nhiệm vụ, giữ bậc đủ thời gian theo quy định của Công ty (thông thường từ 24 đến 36 tháng tùy nhóm chức danh), không trong thời gian bị xử lý kỷ luật lao động và đạt yêu cầu về trình độ, tay nghề.
An employee is considered for step advancement upon well completing duties, holding the step for the period prescribed by the Company (typically 24 to 36 months depending on the title group), not being under labor discipline, and meeting qualification and skill requirements.

Điều 12. Thi, xét nâng bậc và nâng bậc trước thời hạn
Article 12. Skill test, step review and early advancement

Việc nâng bậc lương đối với công nhân trực tiếp có thể thực hiện thông qua thi nâng bậc; đối với các nhóm khác thực hiện thông qua xét. Người lao động có thành tích xuất sắc hoặc sáng kiến mang lại hiệu quả có thể được nâng bậc trước thời hạn theo quyết định của Công ty.
Step advancement for direct workers may be conducted through a skill test; for other groups, through review. Employees with outstanding achievements or effective initiatives may be advanced ahead of schedule by the Company's decision.

… (Nội dung đầy đủ có trong bộ file bạn nhận được sau khi đặt mua.)

Bạn nhận được gì?

Sau khi đặt mua, bạn nhận được qua email bộ 03 file Word (.docx) của mẫu Quy chế thang lương, bảng lương và định mức lao động:

• Bản tiếng Việt — khoảng 3,227 từ.
• Bản tiếng Anh — khoảng 2,441 từ.
• Bản song ngữ Việt – Anh — trình bày lần lượt từng đoạn tiếng Việt kèm bản tiếng Anh, tổng khoảng 5,668 từ, thuận tiện đối chiếu.

Các mẫu quy chế, nội bộ song ngữ khác

Tham khảo thêm bộ mẫu quy chế nội bộ doanh nghiệp song ngữ Việt – Anh của Dịch Thuật SMS:

• Mẫu Nội quy lao động song ngữ Việt – Anh
• Mẫu Quy chế an toàn, vệ sinh lao động và PCCC song ngữ Việt – Anh
• Mẫu Quy chế phòng, chống quấy rối tình dục song ngữ Việt – Anh
• Mẫu Quy chế nội bộ về quản trị công ty song ngữ Việt – Anh

Cần dịch tài liệu nội bộ theo yêu cầu?

Ngoài các mẫu có sẵn, Dịch Thuật SMS nhận biên soạn và dịch thuật điều lệ, nội quy và quy chế quản trị công ty song ngữ theo đặc thù từng doanh nghiệp.

Liên hệ Dịch Thuật SMS

• Hotline/Zalo: 0934 436 040
• Email: baogia@dichthuatsms.com
• Bấm vào đây để gửi yêu cầu báo giá.