Mẫu Quy chế thực hiện dân chủ tại nơi làm việc song ngữ Anh Việt

Mô tả

Bạn đang cần một mẫu Quy chế thực hiện dân chủ tại nơi làm việc song ngữ Việt – Anh, chuẩn pháp lý và đủ chi tiết để áp dụng ngay cho nhà máy, doanh nghiệp sản xuất? Dịch Thuật SMS giới thiệu bộ mẫu (file Word) do chuyên gia pháp lý về lao động biên soạn theo Điều 63 – 64 Bộ luật Lao động 2019, Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 10/2022/QH15 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Bố cục và nội dung chính của mẫu Quy chế

Mẫu Quy chế thực hiện dân chủ tại nơi làm việc do Dịch Thuật SMS biên soạn cho doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, kèm phụ lục biên bản/biểu mẫu đối thoại và hội nghị người lao động, gồm các chương – điều sau:

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG

• Điều 1. Mục đích
• Điều 2. Phạm vi và đối tượng áp dụng
• Điều 3. Nguyên tắc thực hiện dân chủ

CHƯƠNG II. NHỮNG NỘI DUNG CÔNG TY PHẢI CÔNG KHAI

• Điều 4. Nội dung công khai
• Điều 5. Hình thức công khai

CHƯƠNG III. NỘI DUNG NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC THAM GIA Ý KIẾN

• Điều 6. Nội dung tham gia ý kiến
• Điều 7. Hình thức tham gia ý kiến

CHƯƠNG IV. NỘI DUNG NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC QUYẾT ĐỊNH VÀ ĐƯỢC KIỂM TRA, GIÁM SÁT

• Điều 8. Nội dung người lao động được quyết định
• Điều 9. Nội dung người lao động được kiểm tra, giám sát

CHƯƠNG V. ĐỐI THOẠI TẠI NƠI LÀM VIỆC

• Điều 10. Các trường hợp tổ chức đối thoại
• Điều 11. Số lượng, thành phần tham gia đối thoại
• Điều 12. Quy trình đối thoại

CHƯƠNG VI. HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG

• Điều 13. Tổ chức hội nghị người lao động
• Điều 14. Nội dung hội nghị người lao động

CHƯƠNG VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN DÂN CHỦ VÀ GIẢI QUYẾT KIẾN NGHỊ

• Điều 15. Bộ phận thường trực thực hiện dân chủ
• Điều 16. Hòm thư góp ý và tiếp nhận kiến nghị
• Điều 17. Quy trình lấy ý kiến người lao động
• Điều 18. Thời hạn phản hồi và công khai kết quả
• Điều 19. Chuẩn bị và tổ chức hội nghị người lao động
• Điều 20. Biểu quyết và biên bản hội nghị
• Điều 21. Giám sát thực hiện nghị quyết và kết quả đối thoại
• Điều 22. Báo cáo tình hình thực hiện dân chủ

CHƯƠNG VIII. THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ BẢO VỆ QUYỀN DÂN CHỦ

• Điều 23. Thương lượng tập thể
• Điều 24. Giải quyết khiếu nại, tố cáo
• Điều 25. Giải quyết tranh chấp lao động
• Điều 26. Vai trò của tổ chức đại diện người lao động
• Điều 27. Đối thoại khi có vụ việc
• Điều 28. Bảo vệ người lao động thực hiện quyền dân chủ
• Điều 29. Ứng dụng công nghệ trong thực hiện dân chủ
• Điều 30. Kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện dân chủ

CHƯƠNG IX. TRÁCH NHIỆM VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

• Điều 31. Trách nhiệm của các bên
• Điều 32. Tổ chức thực hiện và hiệu lực

Vì sao nên chọn mẫu của Dịch Thuật SMS?

• Biên soạn bởi chuyên gia pháp lý về lao động, chuẩn pháp luật Việt Nam hiện hành (cập nhật 2026).
• Cập nhật Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2022 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP về quy chế dân chủ tại nơi làm việc.
• Quy định rõ nội dung người lao động được biết, được tham gia ý kiến, được quyết định, được kiểm tra – giám sát.
• Chuẩn hóa đối thoại định kỳ/đột xuất và Hội nghị người lao động; có phụ lục biên bản, biểu mẫu kèm theo.
• Song ngữ Việt – Anh chuẩn thuật ngữ pháp lý, thuận tiện cho doanh nghiệp FDI và ban lãnh đạo người nước ngoài.

Bản xem trước (song ngữ Việt – Anh)

QUY CHẾ THỰC HIỆN DÂN CHỦ TẠI NƠI LÀM VIỆC
REGULATIONS ON THE EXERCISE OF DEMOCRACY AT THE WORKPLACE

CÔNG TY ………………………………
OF ……………………………… COMPANY

(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-…… ngày …… tháng …… năm …… của Tổng Giám đốc/Giám đốc Công ty)
(Issued together with Decision No. ……/QĐ-…… dated …… of the General Director/Director of the Company)

Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 (Điều 63, Điều 64 về đối thoại và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc);
Pursuant to the Labor Code No. 45/2019/QH14 dated 20 November 2019 (Articles 63 and 64 on dialogue and the exercise of grassroots democracy at the workplace);

Căn cứ Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở số 10/2022/QH15 ngày 10/11/2022;
Pursuant to the Law on the Exercise of Grassroots Democracy No. 10/2022/QH15 dated 10 November 2022;

Căn cứ Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 (Mục thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc) và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Pursuant to Decree No. 145/2020/NĐ-CP dated 14 December 2020 (on the exercise of grassroots democracy at the workplace) and its guiding documents;

Sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, Công ty ban hành Quy chế thực hiện dân chủ tại nơi làm việc (sau đây gọi là “Quy chế”) như sau:
After consulting the grassroots representative organization of employees, the Company hereby promulgates these Regulations on the exercise of democracy at the workplace (hereinafter the “Regulations”) as follows:

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG
CHAPTER I. GENERAL PROVISIONS

Điều 1. Mục đích
Article 1. Purposes

Bảo đảm quyền được biết, được tham gia ý kiến, được quyết định và được kiểm tra, giám sát của người lao động; xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định, tiến bộ; phòng ngừa và giải quyết kịp thời các tranh chấp, bức xúc tại nơi làm việc.
To guarantee employees' rights to be informed, to participate in giving opinions, to decide, and to inspect and supervise; to build harmonious, stable and progressive labor relations; and to prevent and promptly resolve disputes and grievances at the workplace.

Điều 2. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Article 2. Scope and subjects of application

Quy chế áp dụng đối với Công ty, toàn thể người lao động, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và các bộ phận, cá nhân có liên quan trong việc thực hiện dân chủ tại nơi làm việc.
The Regulations apply to the Company, all employees, the grassroots representative organization of employees, and the units and individuals concerned in the exercise of democracy at the workplace.

Điều 3. Nguyên tắc thực hiện dân chủ
Article 3. Principles of exercising democracy

a) Thiện chí, hợp tác, trung thực, bình đẳng, công khai và minh bạch; tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.
a) Good faith, cooperation, honesty, equality, openness and transparency; respect for the lawful rights and interests of the parties.

b) Không được lợi dụng dân chủ để vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động, hoặc gây mất trật tự, ảnh hưởng đến sản xuất, kinh doanh.
b) Democracy shall not be abused to violate the law, infringe the lawful rights and interests of the Company and employees, or cause disorder affecting production and business.

c) Bảo đảm sự lãnh đạo của tổ chức đảng (nếu có), vai trò của tổ chức đại diện người lao động và tuân thủ pháp luật.
c) Ensure the leadership of the Party organization (if any), the role of the employees' representative organization, and compliance with the law.

CHƯƠNG II. NHỮNG NỘI DUNG CÔNG TY PHẢI CÔNG KHAI
CHAPTER II. MATTERS THE COMPANY MUST PUBLICIZE

Điều 4. Nội dung công khai
Article 4. Matters to be publicized

Công ty công khai với người lao động những nội dung sau (trừ nội dung thuộc bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định):
The Company publicizes to employees the following matters (except contents constituting business or technological secrets as prescribed):

a) Tình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty;
a) The Company's production and business situation;

b) Nội quy lao động, thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế trả lương, thưởng và các quy chế, quy định khác của Công ty;
b) The internal labor regulations, salary scale, payroll table, labor norms, wage and bonus regulations, and other rules and regulations of the Company;

c) Thỏa ước lao động tập thể mà Công ty tham gia;
c) The collective labor agreement to which the Company is a party;

d) Việc trích lập, sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và các quỹ do người lao động đóng góp (nếu có);
d) The setting up and use of the reward fund, welfare fund and funds contributed by employees (if any);

đ) Việc trích nộp kinh phí công đoàn, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
dd) The payment of trade-union funds and social, health and unemployment insurance contributions;

e) Tình hình thực hiện thi đua, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến quyền và lợi ích của người lao động; và các nội dung khác theo quy định của pháp luật.
e) The implementation of emulation, commendation and discipline, and the settlement of complaints and denunciations relating to employees' rights and interests; and other matters prescribed by law.

Điều 5. Hình thức công khai
Article 5. Forms of publicizing

Công ty công khai bằng một hoặc nhiều hình thức: niêm yết tại nơi làm việc; thông báo tại hội nghị người lao động, tại các cuộc họp, đối thoại; qua hệ thống thông tin nội bộ, thư điện tử, ứng dụng, bảng tin; hoặc gửi văn bản đến người lao động. Thời điểm công khai được thực hiện kịp thời sau khi có quyết định, chính sách liên quan.
The Company publicizes by one or more forms: posting at the workplace; announcement at the employees' conference, meetings and dialogues; via internal information systems, email, applications and notice boards; or sending documents to employees. Publicizing is done promptly after the relevant decision or policy is made.

CHƯƠNG III. NỘI DUNG NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC THAM GIA Ý KIẾN
CHAPTER III. MATTERS ON WHICH EMPLOYEES MAY GIVE OPINIONS

Điều 6. Nội dung tham gia ý kiến
Article 6. Matters for opinion

a) Xây dựng, sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, thang lương, bảng lương, định mức lao động; quy chế trả lương, thưởng, đánh giá mức độ hoàn thành công việc;
a) Developing, amending and supplementing the internal labor regulations, salary scale, payroll table and labor norms; the regulations on wages, bonuses and work-performance evaluation;

b) Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định của Công ty liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động;
b) Developing and amending the Company's rules and regulations relating to employees' rights, obligations and interests;

c) Đề xuất, thực hiện giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ;
c) Proposing and implementing measures to save costs, improve labor productivity, improve working conditions, protect the environment and prevent fire and explosion;

d) Xây dựng chương trình, kế hoạch đối thoại, tổ chức hội nghị người lao động; và các nội dung khác theo quy định.
d) Developing dialogue programs and plans and organizing the employees' conference; and other matters as prescribed.

Điều 7. Hình thức tham gia ý kiến
Article 7. Forms of giving opinions

Người lao động tham gia ý kiến trực tiếp hoặc thông qua tổ chức đại diện người lao động bằng các hình thức: tại hội nghị người lao động, đối thoại tại nơi làm việc; qua hòm thư góp ý; lấy ý kiến trực tiếp hoặc bằng văn bản, phiếu hỏi; hoặc qua hệ thống thông tin nội bộ.
Employees give opinions directly or through the employees' representative organization by the following forms: at the employees' conference and workplace dialogues; via suggestion boxes; direct, written or questionnaire consultations; or via internal information systems.

CHƯƠNG IV. NỘI DUNG NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC QUYẾT ĐỊNH VÀ ĐƯỢC KIỂM TRA, GIÁM SÁT
CHAPTER IV. MATTERS EMPLOYEES MAY DECIDE, INSPECT AND SUPERVISE

Điều 8. Nội dung người lao động được quyết định
Article 8. Matters employees may decide

a) Giao kết, sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật;
a) Entering into, amending, supplementing and terminating labor contracts as prescribed by law;

b) Gia nhập hoặc không gia nhập tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
b) Joining or not joining the grassroots representative organization of employees;

c) Tham gia hoặc không tham gia đình công theo quy định của pháp luật;
c) Participating or not participating in a strike as prescribed by law;

d) Biểu quyết các nội dung tại hội nghị người lao động, nội dung thương lượng tập thể đã đạt được để ký kết thỏa ước lao động tập thể; và các nội dung khác theo quy định.
d) Voting on the contents of the employees' conference and on the collective bargaining outcomes for signing the collective labor agreement; and other matters as prescribed.

Điều 9. Nội dung người lao động được kiểm tra, giám sát
Article 9. Matters employees may inspect and supervise

Người lao động được kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể; việc thực hiện nội quy lao động, các quy chế và những nội dung Công ty đã công khai; việc sử dụng các loại quỹ do người lao động đóng góp; việc trích nộp bảo hiểm, kinh phí công đoàn; và việc thực hiện thi đua, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo.
Employees may inspect and supervise the implementation of labor contracts and the collective labor agreement; the implementation of the internal labor regulations, the rules and the matters the Company has publicized; the use of funds contributed by employees; the payment of insurance and trade-union funds; and the implementation of emulation, commendation, discipline and the settlement of complaints and denunciations.

… (Nội dung đầy đủ có trong bộ file bạn nhận được sau khi đặt mua.)

Bạn nhận được gì?

Sau khi đặt mua, bạn nhận được qua email bộ 03 file Word (.docx) của mẫu Quy chế thực hiện dân chủ tại nơi làm việc:

• Bản tiếng Việt — khoảng 2,871 từ.
• Bản tiếng Anh — khoảng 2,007 từ.
• Bản song ngữ Việt – Anh — trình bày lần lượt từng đoạn tiếng Việt kèm bản tiếng Anh, tổng khoảng 4,878 từ, thuận tiện đối chiếu.

Các mẫu quy chế, nội bộ song ngữ khác

Tham khảo thêm bộ mẫu quy chế nội bộ doanh nghiệp song ngữ Việt – Anh của Dịch Thuật SMS:

• Mẫu Nội quy lao động song ngữ Việt – Anh
• Mẫu Quy chế an toàn, vệ sinh lao động và PCCC song ngữ Việt – Anh
• Mẫu Quy chế phòng, chống quấy rối tình dục song ngữ Việt – Anh
• Mẫu Quy chế nội bộ về quản trị công ty song ngữ Việt – Anh

Cần dịch tài liệu nội bộ theo yêu cầu?

Ngoài các mẫu có sẵn, Dịch Thuật SMS nhận biên soạn và dịch thuật điều lệ, nội quy và quy chế quản trị công ty song ngữ theo đặc thù từng doanh nghiệp.

Liên hệ Dịch Thuật SMS

• Hotline/Zalo: 0934 436 040
• Email: baogia@dichthuatsms.com
• Bấm vào đây để gửi yêu cầu báo giá.