Dịch nhãn phụ hàng nhập khẩu là chuyển sang tiếng Việt các nội dung bắt buộc trên bao bì gốc: tên hàng, thành phần và tỷ lệ, chất gây dị ứng, bảng dinh dưỡng, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, cách bảo quản và sử dụng, xuất xứ, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và cảnh báo.
Nhãn phụ tiếng Việt là gì và khi nào phải có?
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu mà nhãn gốc chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ ghi các nội dung đó bằng tiếng Việt, đồng thời giữ nguyên nhãn gốc.
Nhãn phụ không thay thế nhãn gốc. Nội dung trên đó phải phản ánh đúng những gì nhà sản xuất đã in. Vì vậy bước đầu tiên luôn là một bản dịch đầy đủ, chính xác của bao bì gốc; từ đó doanh nghiệp mới chọn lọc và trình bày thành nhãn phụ.
Danh mục nội dung bắt buộc thay đổi tùy loại sản phẩm và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Thực phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, hóa chất gia dụng hay đồ chơi trẻ em đều có những mục riêng. Bài viết này tập trung vào thực phẩm, bánh kẹo và đồ uống, nhóm hàng có nhiều con số cần kiểm tra.
Bản dịch đầy đủ bao bì và nhãn phụ khác nhau thế nào?
Doanh nghiệp nhập khẩu thường cần cả hai tài liệu, nhưng mục đích khác nhau. Bản dịch đầy đủ chuyển toàn bộ chữ trên mọi mặt bao bì, kể cả khẩu hiệu quảng cáo, chữ trong con dấu chứng nhận và ký hiệu tái chế. Nhãn phụ chỉ chứa những mục bắt buộc, trình bày gọn trên một tem dán.
| Tiêu chí | Bản dịch đầy đủ bao bì | Nhãn phụ tiếng Việt |
|---|---|---|
| Phạm vi | Mọi dòng chữ in trên bao bì | Các nội dung bắt buộc theo quy định ghi nhãn |
| Hình thức | Dàn trên hình ảnh bao bì, giữ nguyên bố cục | Tem dán, bố cục do doanh nghiệp thiết kế |
| Dùng để | Hồ sơ tự công bố, thông báo sửa đổi, bổ sung, kiểm tra nhà nước | Dán lên từng đơn vị sản phẩm khi lưu thông |
| Thông tin nhà nhập khẩu | Chỉ có nếu bao bì gốc đã in | Doanh nghiệp bổ sung |
| Hình thức xác nhận | Công chứng tư pháp hoặc đóng dấu công ty dịch thuật, tùy nơi nhận | Không cần xác nhận riêng, nhưng nội dung phải khớp với bản dịch và hồ sơ |
Với dịch vụ dịch và công chứng bao bì sản phẩm của Dịch Thuật SMS, bạn nhận cả bản dịch giữ nguyên bố cục bao bì lẫn file Word song ngữ hai cột. Người thiết kế nhãn phụ chỉ cần sao chép đúng từng dòng đã duyệt, không phải gõ lại số liệu.
Những mục cần dịch trên nhãn phụ hàng nhập khẩu
Bảng dưới đây tóm tắt các mục thường gặp trên bao bì thực phẩm nhập khẩu và điểm cần chú ý khi dịch.
| Mục | Lưu ý khi dịch |
|---|---|
| Tên hàng hóa | Khớp tên trong công văn, Bản tự công bố; đúng trật tự tiếng Việt |
| Thành phần và tỷ lệ | Giữ thứ tự, giữ phần trăm, dịch đúng tên phụ gia |
| Chất gây dị ứng | Phân biệt “có chứa” và “có thể chứa” |
| Bảng dinh dưỡng | Giữ cột, đơn vị; đổi dấu thập phân theo kiểu Việt Nam |
| Định lượng | Giữ đúng số và đơn vị, không làm tròn |
| Ngày sản xuất, hạn sử dụng | Ghi rõ thứ tự ngày, tháng, năm; phân biệt các loại hạn |
| Bảo quản, sử dụng | Dịch rõ điều kiện và thời hạn sau khi mở |
| Xuất xứ | Tên nước bằng tiếng Việt |
| Nhà sản xuất, nhà nhập khẩu | Giữ tên riêng; phân biệt nhà máy và trụ sở |
| Cảnh báo | Dịch đủ, không lược bớt |
Tên sản phẩm phải khớp với hồ sơ đã nộp
Tên hàng hóa là mục người thẩm định nhìn đầu tiên. Nếu tên trên nhãn phụ khác tên trong công văn hoặc Bản tự công bố, họ khó xác nhận đây có phải cùng một sản phẩm. Khi doanh nghiệp đã có tên tiếng Việt, chúng tôi dùng đúng tên đó.
Khi chưa có tên, chúng tôi đề xuất theo trật tự tiếng Việt: danh từ chỉ sản phẩm đứng trước, từ mô tả đứng sau. “고소한 아몬드 후레이크” không dịch thành “Thơm bùi hạnh nhân ngũ cốc” mà là “Ngũ cốc hạnh nhân thơm bùi”. Tên thương hiệu viết bằng chữ Latin được giữ nguyên.
Thành phần, tỷ lệ phần trăm và chất gây dị ứng
Danh sách thành phần
Thành phần được dịch đúng thứ tự in trên bao bì, vì thứ tự này thường phản ánh khối lượng giảm dần. Những điểm chúng tôi luôn kiểm tra:
- Tỷ lệ phần trăm giữ nguyên giá trị, chỉ đổi dấu thập phân: “4.8%” thành “4,8%”.
- Thành phần phức hợp trong ngoặc đơn được dịch đủ, ví dụ “bột socola (đường, bột ca cao, lecithin đậu nành)”.
- Phụ gia được dịch theo tên nhóm chức năng kèm tên chất hoặc mã INS nếu bao bì có ghi.
- Thuật ngữ dễ nhầm được tra trong ngữ cảnh. Trong một hồ sơ cũ khách hàng gửi, cụm “혼합삼곡” từng bị dịch thành “hỗn hợp nhân sâm”, trong khi nghĩa đúng là “hỗn hợp 3 loại ngũ cốc”.
Chất gây dị ứng
Bao bì Hàn Quốc, Nhật Bản và châu Âu thường có ô riêng liệt kê chất gây dị ứng, hoặc in đậm chúng trong danh sách thành phần. Bản dịch giữ nguyên cách nhấn mạnh này và phân biệt rõ hai loại câu:
- “Chứa lúa mì, đậu nành, sữa”: các chất có trong công thức.
- “Sản xuất tại cơ sở có chế biến đậu phộng, óc chó”: cảnh báo nhiễm chéo, không có nghĩa là sản phẩm chứa các chất này.
Dịch bảng thành phần dinh dưỡng không sai một con số
Bảng dinh dưỡng có mật độ số liệu dày đặc, cũng là nơi sai sót dễ xảy ra. Ba điểm cần nắm:
- Khẩu phần hay 100 g. Bao bì Hàn Quốc và Mỹ hay tính theo khẩu phần, bao bì châu Âu tính theo 100 g, có loại in cả hai cột. Bản dịch giữ đúng các cột đang có; chúng tôi không tự quy đổi, vì trình bày lại số liệu là quyết định của doanh nghiệp.
- Định dạng số Việt Nam. “0.5 g” thành “0,5 g”, “2,000 kcal” thành “2.000 kcal”. Giá trị giữ nguyên, chỉ đổi dấu phân cách.
- Đơn vị μg và mg. Microgam (μg) nhỏ hơn miligam (mg) một nghìn lần. Đọc nhầm một ký hiệu ở dòng vitamin D hay axit folic là sai lệch nghìn lần về hàm lượng.
| Nguyên bản (bao bì Hàn Quốc) | Bản dịch tiếng Việt |
|---|---|
| 영양정보 | Thông tin dinh dưỡng |
| 총 내용량 310 g / 30 g당 | Tổng khối lượng 310 g / Trong 30 g |
| 열량 120 kcal | Năng lượng 120 kcal |
| 포화지방 0.5 g | Chất béo bão hòa 0,5 g |
| 트랜스지방 0 g | Chất béo chuyển hóa 0 g |
| 비타민 D 2.5 μg | Vitamin D 2,5 μg |
| 1일 영양성분 기준치에 대한 비율(%)은 2,000 kcal 기준 | Tỷ lệ % so với giá trị dinh dưỡng tham chiếu hằng ngày, tính trên chế độ ăn 2.000 kcal |
Định lượng, ngày sản xuất và hạn sử dụng
Định lượng
“Net Wt.”, “내용량”, “内容量” được dịch thành “Khối lượng tịnh”; với đồ uống là “Thể tích thực”. Con số giữ nguyên, kể cả cách ghi gói lớn chứa gói nhỏ như “310 g (31 g x 10 gói)”. Nếu bao bì chỉ ghi oz hay fl oz, chúng tôi dịch đúng như in và ghi chú để doanh nghiệp quyết định cách thể hiện trên nhãn phụ.
Ví dụ thực tế: khi đối chiếu bao bì với Bản tự công bố, chúng tôi phát hiện khối lượng tịnh 310 g in trên bao bì không nằm trong các mức đã công bố. Bản dịch vẫn ghi 310 g đúng như bao bì; điểm sai lệch được ghi vào báo cáo đối chiếu nội bộ, miễn phí, để doanh nghiệp chủ động xử lý.
Ngày sản xuất và hạn sử dụng
Mỗi quốc gia ghi ngày theo một kiểu. Bao bì Hàn Quốc in “2027.06.30까지” (dùng đến ngày); bao bì Mỹ thường ghi tháng trước ngày; bao bì châu Âu phân biệt “best before” (nên dùng trước ngày) và “use by” (hạn sử dụng); bao bì Nhật phân biệt 賞味期限 và 消費期限. Khi dịch, chúng tôi:
- Dịch đúng khái niệm, không gộp mọi loại ngày thành “HSD”.
- Ghi rõ thứ tự đọc nếu bao bì ghi khác kiểu Việt Nam, ví dụ “NSX, HSD: xem trên bao bì (năm/tháng/ngày)”.
- Phiên âm Latin mã in phun cạnh hạn dùng. Dòng chữ Hàn sau ngày hết hạn thường là tên người vận hành dây chuyền và ký hiệu ca sản xuất, phục vụ truy xuất lô, nên không dịch nghĩa.
Hướng dẫn bảo quản, sử dụng và cảnh báo
Những câu này ngắn nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến người tiêu dùng, nên được dịch rõ ràng, đủ ý:
- “직사광선을 피하고 서늘한 곳에 보관” thành “Bảo quản nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp”.
- “Refrigerate after opening” thành “Sau khi mở, bảo quản trong tủ lạnh”; nếu có số ngày dùng sau khi mở thì giữ đúng.
- Cảnh báo về gói hút ẩm, nguy cơ hóc với trẻ nhỏ, cạnh sắc của nắp lon đều được dịch đủ.
Xuất xứ, nhà sản xuất và nhà nhập khẩu
“Made in Korea” được dịch thành “Xuất xứ: Hàn Quốc”. Cần phân biệt nước sản xuất với nước của thương hiệu, và cụm “Product of …, packed in …” vốn chỉ hai địa điểm khác nhau.
Tên doanh nghiệp được giữ theo tên tiếng Anh chính thức, không tự dịch nghĩa. Nếu bao bì ghi cả nhà máy và trụ sở chính, bản dịch thể hiện đủ cả hai. Thông tin nhà nhập khẩu, tức tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam, do doanh nghiệp cung cấp để đưa vào nhãn phụ.
Quy trình dịch nhãn phụ hàng nhập khẩu tại Dịch Thuật SMS
- Nhận ảnh hoặc file thiết kế mọi mặt bao bì, kèm tên tiếng Việt đã đăng ký. Xem bài hồ sơ dịch bao bì nhập khẩu để chuẩn bị đủ.
- Lập file song ngữ hai cột theo từng mặt bao bì để bạn duyệt nội dung.
- Rà soát độc lập bởi biên dịch viên thứ hai: số liệu, đơn vị, chất gây dị ứng, tên sản phẩm.
- Dàn bản dịch lên hình ảnh bao bì, giữ vị trí và tỷ lệ cỡ chữ, vẽ lại bảng dinh dưỡng.
- Xác nhận và bàn giao bản PDF từng sản phẩm, đặt tên theo file gốc.
Bản dịch được xác nhận theo một trong hai hình thức: công chứng tư pháp, chúng tôi lo trọn gói thủ tục, hoặc đóng dấu công ty dịch thuật, nhanh hơn, phù hợp khi dùng nội bộ, gửi đối tác hoặc nơi nhận chấp nhận. Bài công chứng bản dịch bao bì hay đóng dấu công ty giúp bạn chọn đúng. Xem thêm dịch vụ dịch thuật công chứng và dịch có đóng dấu công ty dịch thuật.
Câu hỏi thường gặp
Khẩu hiệu tiếng Anh và ký hiệu tái chế có cần dịch không?
Trên bản dịch đầy đủ thì có: khẩu hiệu, chữ “OTHER” trong ký hiệu tái chế, chữ trong con dấu chứng nhận đều được dịch. Nhãn phụ có cần thể hiện các nội dung này hay không thì tùy loại sản phẩm và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Bao bì tiếng Hàn, tiếng Thái có dịch được không?
Được. Chúng tôi dịch trực tiếp từ ngôn ngữ nguồn, kể cả dịch công chứng tiếng Hàn. Bạn có thể xem mẫu bản dịch bao bì tiếng Thái và bao bì ngũ cốc tiếng Hàn trên trang dịch bao bì hàng nhập khẩu.
Liên hệ báo giá dịch nhãn phụ hàng nhập khẩu
- ☎ Hotline/Zalo/WhatsApp: 0934 436 040
- ✉ Email báo giá: baogia@dichthuatsms.com
- 🌐 Hoặc BẤM VÀO ĐÂY để gửi yêu cầu báo giá
