Mẫu hợp đồng tài trợ sự kiện song ngữ Việt Trung

Mô tả

Tóm tắt mẫu hợp đồng tài trợ sự kiện song ngữ Việt Trung

Mẫu hợp đồng tài trợ sự kiện (活动赞助协议 – Event Sponsorship Agreement) song ngữ Việt – Trung, dùng khi một doanh nghiệp (nhà tài trợ) tài trợ kinh phí, thương hiệu hoặc hiện vật cho một đơn vị tổ chức sự kiện để tổ chức chương trình, hội nghị, lễ hội, sự kiện thể thao – văn hóa – thương mại. Bản mẫu gồm 13 phần (PHẦN 1–13), căn cứ theo Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005 và các quy định pháp luật hiện hành về hợp đồng tài trợ, quảng cáo và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Phù hợp cho nhãn hàng, nhà tài trợ, công ty tổ chức sự kiện (event agency) và khách hàng nói tiếng Trung. Đây là bản dài, chi tiết gồm 13 điều khoản:

1. Phần 1 – Thông tin chi tiết về tài trợ: quy định Văn bản A cung cấp chi tiết về thời gian, địa điểm và Kinh phí tài trợ của sự kiện; nhà tài trợ ABC thanh toán cho đơn vị tổ chức, và mỗi bên có trách nhiệm hoàn thiện đầy đủ chứng nhận, giấy phép và bảo hiểm cần thiết cho các hoạt động, tiết mục biểu diễn tại sự kiện.
2. Phần 2 – Điều khoản và Chấm dứt hợp đồng: quy định thời hạn hợp đồng, quyền đơn phương chấm dứt khi bên kia vi phạm nghiêm trọng và không khắc phục trong 15 ngày làm việc, quyền chấm dứt bất cứ lúc nào của nhà tài trợ, nghĩa vụ bồi hoàn Kinh phí tài trợ khi hủy sự kiện hoặc bất khả kháng, và danh mục các phần vẫn tiếp tục hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt.
3. Phần 3 – Bảo mật/Thông tin nhận dạng cá nhân: dẫn chiếu Thỏa thuận bảo mật (TTBM) giữa hai bên hoặc cam kết không tiết lộ thông tin không công khai; định nghĩa Thông tin cá nhân (TTCN) và nghĩa vụ tuân thủ pháp luật về thu thập, bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng như ban hành chính sách quyền riêng tư.
4. Phần 4 – Tuyên bố và Đảm bảo: mỗi bên tuyên bố và đảm bảo có toàn quyền tham dự, biểu diễn, trao quyền cho bên kia và cam kết bản thân công ty cùng đại diện sẽ tuân thủ nghiêm ngặt mọi điều luật, quy định, pháp chế có hiệu lực liên quan.
5. Phần 5 – Bồi thường: mỗi bên bồi thường và bảo vệ bên kia khỏi các khiếu nại, chi phí của bên thứ ba (kể cả phí luật sư) phát sinh từ thương tổn cơ thể/tài sản, vi phạm cam kết, sử dụng lô-gô trái quy định hoặc xâm phạm quyền của bên thứ ba; kèm quy trình thông báo, chuyển quyền bảo vệ khiếu nại và phối hợp giữa hai bên.
6. Phần 6 – Trách nhiệm hữu hạn: trừ nghĩa vụ bồi thường tại Phần 5 và vi phạm bảo mật thông tin cá nhân tại Phần 3, trong giới hạn tối đa pháp luật cho phép, không bên nào chịu trách nhiệm với bên kia về các thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên, hệ quả, trừng phạt, đặc biệt hoặc điển hình liên quan đến Thỏa thuận.
7. Phần 7 – Thương hiệu: hai bên cấp cho nhau giấy phép cá nhân, không độc quyền, không chuyển nhượng, miễn phí và có giới hạn để sử dụng lô-gô, thương hiệu (Lô-gô của ABC – Văn bản B; Lô-gô của đơn vị tổ chức) chỉ trong phạm vi tài trợ và quảng bá sự kiện, kèm quyền xét duyệt tài liệu và bảo lưu mọi quyền không được cấp cụ thể.
8. Phần 8 – Bảo hiểm: mỗi bên duy trì chế độ bảo hiểm hoặc chương trình tự bảo hiểm phù hợp để đáp ứng nghĩa vụ theo Thỏa thuận và pháp luật, tự chịu chi phí bảo hiểm của mình và cung cấp bằng chứng tham gia bảo hiểm cho bên kia khi được yêu cầu.
9. Phần 9 – Tuân thủ luật phòng chống tham nhũng: đơn vị tổ chức sự kiện phải tuân thủ mọi luật về phòng chống hối lộ, tham nhũng, rửa tiền, kể cả Đạo luật Chống tham nhũng ở nước ngoài của Hoa Kỳ (FCPA); khẳng định việc tài trợ không nhằm mua chuộc, thiên vị và không ràng buộc bên tổ chức phải mua/sử dụng sản phẩm, dịch vụ của nhà tài trợ.
10. Phần 10 – Thuế: phân định nghĩa vụ thuế của từng bên theo quy định pháp luật, xử lý thuế giá trị gia tăng/doanh thu, chứng nhận miễn thuế, khấu trừ thuế tại nguồn, cung cấp hóa đơn và chứng từ để kê khai tín dụng thuế nước ngoài, cùng cam kết nỗ lực giảm tối đa nghĩa vụ thuế trong phạm vi pháp luật.
11. Phần 11 – Một số quy định khác: quy định nhà tài trợ tuân thủ các quy định hợp lý của đơn vị tổ chức, luật áp dụng và tòa án có thẩm quyền theo trụ sở chi nhánh ký hợp đồng, mỗi bên tự chịu chi phí luật sư, mọi thông cáo báo chí phải được cả hai bên đồng ý và điều khoản miễn trách khi xảy ra bất khả kháng, thiên tai, chiến tranh.
12. Phần 12 – Phạt vi phạm hợp đồng: bên vi phạm nghĩa vụ phải chịu phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại theo pháp luật hiện hành; mức phạt do hai bên thỏa thuận nhưng không vượt quá mức tối đa do pháp luật quy định.
13. Phần 13 – Ngôn ngữ Thỏa thuận: Thỏa thuận được lập bằng tiếng Việt và tiếng Trung có giá trị pháp lý như nhau; khi có sự khác biệt giữa hai ngôn ngữ thì lấy bản tiếng Việt làm chuẩn.

Vì sao nên chọn mẫu hợp đồng tài trợ sự kiện này

Bản mẫu bám sát thực tiễn tài trợ sự kiện quốc tế (chuẩn hợp đồng sponsorship của các tập đoàn) và khung pháp lý Việt Nam (Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005), với đầy đủ điều khoản bảo vệ cả nhà tài trợ lẫn đơn vị tổ chức:

• Xác định rõ thông tin chi tiết về tài trợ (Phần 1): thời gian, địa điểm, Kinh phí tài trợ và trách nhiệm hoàn thiện chứng nhận, giấy phép, bảo hiểm cho các hoạt động, tiết mục biểu diễn tại sự kiện.
• Điều khoản thời hạn và chấm dứt hợp đồng (Phần 2) chặt chẽ: quyền đơn phương chấm dứt khi vi phạm nghiêm trọng, thời hạn 15 ngày khắc phục vi phạm, quyền chấm dứt bất cứ lúc nào của nhà tài trợ và cơ chế bồi hoàn Kinh phí tài trợ.
• Quy định rõ nghĩa vụ bồi hoàn Kinh phí tài trợ trong trường hợp hủy sự kiện hoặc bất khả kháng, tránh tranh chấp về tiền khi chương trình không diễn ra.
• Điều khoản bảo mật và bảo vệ Thông tin cá nhân (TTCN) (Phần 3) chi tiết: dẫn chiếu Thỏa thuận bảo mật (TTBM), định nghĩa thông tin cá nhân, cam kết tuân thủ pháp luật về thu thập – xử lý dữ liệu và ban hành chính sách quyền riêng tư.
• Có đầy đủ tuyên bố và đảm bảo (Phần 4) của hai bên về năng lực pháp lý, thẩm quyền ký kết và cam kết tuân thủ pháp luật hiện hành.
• Điều khoản bồi thường (indemnification) (Phần 5) rất đầy đủ theo chuẩn quốc tế: bồi thường thiệt hại về người và tài sản, vi phạm cam kết, sử dụng lô-gô sai quy định, xâm phạm quyền của bên thứ ba, kèm quy trình thông báo và phối hợp xử lý khiếu nại.
• Điều khoản giới hạn trách nhiệm (limitation of liability) (Phần 6) loại trừ thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên, hệ quả, trừng phạt – bảo vệ hai bên khỏi rủi ro bồi thường vượt kiểm soát.
• Điều khoản thương hiệu và giấy phép sử dụng lô-gô (Phần 7) hai chiều: cấp phép cá nhân, không độc quyền, không chuyển nhượng, miễn phí, có giới hạn; kèm quyền xét duyệt tài liệu quảng bá và bảo lưu mọi quyền không được cấp.
• Điều khoản bảo hiểm (Phần 8): mỗi bên duy trì bảo hiểm phù hợp, tự chịu chi phí và cung cấp bằng chứng khi được yêu cầu.
• Điều khoản tuân thủ luật phòng chống tham nhũng (Phần 9), bao gồm cả Đạo luật Chống tham nhũng ở nước ngoài của Hoa Kỳ (FCPA) – rất quan trọng khi làm việc với tập đoàn đa quốc gia.
• Điều khoản thuế (Phần 10) rõ ràng: phân định nghĩa vụ thuế của từng bên, xử lý thuế GTGT, khấu trừ thuế tại nguồn, hóa đơn và tín dụng thuế nước ngoài.
• Điều khoản một số quy định khác (Phần 11): luật áp dụng, tòa án có thẩm quyền, chi phí luật sư, thông cáo báo chí phải có sự đồng ý của hai bên và điều khoản bất khả kháng.
• Đã bổ sung điều khoản phạt vi phạm hợp đồng (Phần 12) theo Luật Thương mại Việt Nam: mức phạt do hai bên thỏa thuận nhưng không vượt quá mức trần pháp luật quy định.
• Đã bổ sung điều khoản ngôn ngữ (Phần 13): bản tiếng Việt – tiếng Trung có giá trị pháp lý như nhau, ưu tiên bản tiếng Việt khi có khác biệt.
• Trình bày song ngữ Việt – Trung, phần tiếng Trung tô màu xanh để dễ đối chiếu; giao 3 file Word: bản tiếng Việt, bản tiếng Trung và bản song ngữ.
• Thuật ngữ tài trợ – pháp lý tiếng Trung chuẩn xác (赞助款, 主办方, 赔偿, 有限责任, 品牌标识, 保密, 反腐败, 违约金, 不可抗力), dễ chỉnh sửa cho từng loại sự kiện.
• Áp dụng cho nhiều loại sự kiện: hội nghị – hội thảo, lễ hội, sự kiện thể thao, chương trình văn hóa – nghệ thuật, triển lãm, ra mắt sản phẩm, giải đấu; chỉ cần điền thông tin sự kiện và kinh phí tài trợ.
• Cấu trúc trung lập, dùng được cho cả nhãn hàng/nhà tài trợ và công ty tổ chức sự kiện; tiết kiệm thời gian và chi phí thuê luật sư soạn hợp đồng song ngữ với đối tác người Hoa.
• Đầy đủ và chặt chẽ về pháp lý theo chuẩn hợp đồng tài trợ quốc tế: mọi điều khoản cốt lõi (kinh phí, chấm dứt, bồi thường, giới hạn trách nhiệm, thương hiệu, bảo hiểm, thuế, chống tham nhũng) đều rõ ràng.
• Bản mẫu giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tài trợ sự kiện, ràng buộc rõ quyền sử dụng thương hiệu và trách nhiệm hoàn tiền – tránh rủi ro tranh chấp khi sự kiện bị hủy hoặc thực hiện không đúng cam kết.
• Đã lường trước các tình huống thực tế: sự kiện bị hủy vì bất khả kháng, nhà tài trợ không tham dự được, sử dụng lô-gô sai mục đích, rò rỉ thông tin cá nhân của khách tham dự — đều được xử lý qua các phần tương ứng.
• Đặc biệt hữu ích cho các giao dịch có yếu tố nước ngoài — khi nhà tài trợ, đối tác hoặc đơn vị tổ chức là doanh nghiệp Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông cần đọc – hiểu và lưu bản hợp đồng bằng tiếng Trung.
• Bản dịch tiếng Trung do người có chuyên môn pháp lý thực hiện và rà soát theo tư duy của luật sư hợp đồng, bảo đảm thuật ngữ chính xác, tự nhiên, không phải bản dịch máy.
• Cấu trúc rõ ràng, dễ điền: chỉ cần bổ sung thông tin hai bên, chi tiết sự kiện (Văn bản A), quy định sử dụng thương hiệu (Văn bản B) và kinh phí tài trợ là có ngay một hợp đồng song ngữ hoàn chỉnh, sẵn sàng ký kết.
• Kèm chỗ dẫn chiếu để đính kèm Văn bản A (chi tiết sự kiện, kinh phí) và Văn bản B (quy định sử dụng lô-gô, thương hiệu) cụ thể cho từng thương vụ, giúp hợp đồng chặt chẽ và đầy đủ hơn.
• Được biên soạn theo thực tiễn tài trợ – tổ chức sự kiện tại Việt Nam và quốc tế, cân bằng lợi ích và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cả nhà tài trợ lẫn đơn vị tổ chức sự kiện.

Hợp đồng tài trợ sự kiện (活动赞助协议) song ngữ Việt Trung (bản xem trước)

Bố cục: tiếng Việt trước – tiếng Trung sau.

THỎA THUẬN TÀI TRỢ SỰ KIỆN

活动赞助协议

Thỏa thuận Tài trợ Sự kiện (gọi tắt là “Thỏa thuận”) được thực hiện giữa Công ty trách nhiệm hữu hạn ABC Việt Nam (“ABC”) và XYZ (“Đơn vị tổ chức sự kiện”). Thỏa thuận này có hiệu lực từ ngày …………… (“Ngày hiệu lực”).

本《活动赞助协议》（以下简称“本协议”）由ABC越南有限责任公司（“ABC”）与XYZ（“活动主办方”）共同订立。本协议自……………日（“生效日”）起生效。

PHẦN 1: Thông tin chi tiết về tài trợ

第1部分：赞助详细信息

Văn bản A cung cấp thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và kinh phí (“Kinh phí tài trợ”) của sự kiện. ABC sẽ thanh toán cho Đơn vị Tổ chức Sự kiện. Mỗi bên đều có trách nhiệm kiện toàn đầy đủ các loại chứng nhận, giấy phép và bảo hiểm cần thiết có liên quan đến các hoạt động và tiết mục biểu diễn tại sự kiện theo quy định của Thỏa thuận này.

文件A载明活动的时间、地点及经费（“赞助款”）的详细信息。ABC应向活动主办方支付该款项。各方均有责任按照本协议的规定，就活动中的各项活动及演出节目办妥一切必要的证书、许可证及保险。

PHẦN 2: Điều khoản và Chấm dứt hợp đồng

第2部分：合同期限与终止

(a) Điều khoản và Chấm dứt hợp đồng. Thỏa thuận này được tính kể từ Ngày hiệu lực cho đến ngày … được định rõ trong Văn bản A (“Điều khoản”). Cả ABC và Đơn vị Tổ chức Sự kiện đều có quyền đơn phương chấm dứt Thỏa thuận nếu bên còn lại vi phạm nghiêm trọng các điều khoản và không thể giải quyết vi phạm trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo bằng văn bản. ABC có quyền chấm dứt Thỏa thuận này bất cứ lúc nào. Nếu ABC chấm dứt Thỏa thuận vì lí do Đơn vị Tổ chức Sự kiện vi phạm các điều khoản và không thể giải quyết thỏa đáng, Đơn vị Tổ chức Sự kiện phải bồi hoàn Kinh phí tài trợ mà ABC đã chi trả. Nếu ABC tự ý chấm dứt Thỏa thuận hoặc nếu Đơn vị Tổ chức Sự kiện chấm dứt Thỏa thuận vì lí do ABC vi phạm các điều khoản, bên Tô chức sẽ không phải bồi hoàn Kinh phí tài trợ.

(a) 合同期限与终止。本协议自生效日起算，至文件A中明确规定的……日止（“期限”）。若一方严重违反条款且在收到书面通知后15个工作日内未能纠正违约，ABC与活动主办方均有权单方终止本协议。ABC有权随时终止本协议。若ABC因活动主办方违反条款且未能妥善纠正而终止本协议，活动主办方应返还ABC已支付的赞助款。若ABC自行终止本协议，或活动主办方因ABC违反条款而终止本协议，则主办方无需返还赞助款。

(b) Hủy hợp đồng và Bồi thường. Đơn vị Tổ chức Sự kiện sẽ phải bồi hoàn Kinh phí tài trợ nếu bên Tổ chức hủy sự kiện vì lí do bất khả kháng hoặc nếu ABC không thể tham dự sự kiện vì lí do bất khả kháng.

(b) 合同解除与赔偿。若主办方因不可抗力原因取消活动，或ABC因不可抗力原因无法出席活动，活动主办方应返还赞助款。

(c) Nghĩa vụ còn hiệu lực. Phần 3 (Bảo mật/Thông tin nhận dạng cá nhân), Phần 4 (Tuyên bố và Đảm bảo), Phần 5 (Bồi thường), Phần 6 (Trách nhiệm hữu hạn), Phần 8 (Bảo hiểm), Phần 9 (Tuân thủ luật chống tham nhũng), Phần 10 (Thuế) và Phần 11 (Một số quy định khác) vẫn tiếp tục hiệu lực sau ngày hết hạn hoặc ngày buộc chấm dứt sớm của Thỏa thuận này.

(c) 存续义务。本协议第3部分（保密／个人身份信息）、第4部分（陈述与保证）、第5部分（赔偿）、第6部分（有限责任）、第8部分（保险）、第9部分（遵守反腐败法）、第10部分（税务）及第11部分（其他若干规定）在本协议期满或被强制提前终止之日后继续有效。

PHẦN 3: Bảo mật/Thông tin nhận dạng cá nhân

第3部分：保密／个人身份信息

(a) Thỏa thuận bảo mật đã có. Bất kì thông tin mật nào được chia sẻ trong Thỏa thuận này đều được bảo vệ bởi Thỏa thuận bảo mật (“TTBM”) giữa hai bên. Nếu không có TTBM, mỗi bên đều phải đồng ý sẽ không tiết lộ các thông tin không được công khai của bên còn lại với bên thứ ba. Các điều khoản và điều kiện của Thỏa thuận là các thông tin bảo mật.

(a) 已有保密协议。本协议项下共享的任何机密信息，均受双方之间的保密协议（“保密协议”）保护。若无保密协议，各方均应同意不向第三方披露对方未公开的信息。本协议的条款与条件属于保密信息。

(b) Thông tin nhận dạng cá nhân. “Thông tin cá nhân” hay “TTCN” có nghĩa là bất kì loại thông tin nào có thể dùng để nhận dạng, liên lạc hoặc định vị một người, ví dụ như tên gọi, địa chỉ, số điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử. ABC và Đơn vị Tổ chức sự kiện sẽ tuân thủ chính xác các điều luật, quy định và pháp chế liên quan đến việc thu thập TTCN và sẽ bảo vệ TTCN không bị sử dụng, truy cập hoặc tiết lộ mà chưa qua uỷ quyền hợp pháp. ABC và Đơn vị Tổ chức Sự kiện sẽ phát hành chính sách về quyền riêng tư được phép truy cập của từng bên. Nếu Đơn vị Tổ chức hoặc ABC muốn chia sẻ với bên còn lại TTCN của người tham dự, mỗi bên sẽ phải gửi thông báo phù hợp tới đối phương và phải có giấy chấp thuận của người tham dự.

(b) 个人身份信息。“个人信息”或“个人身份信息”指可用于识别、联络或定位某人的任何信息，例如姓名、地址、电话号码或电子邮箱地址。ABC与活动主办方应严格遵守有关收集个人信息的法律、法规及规章，并保护个人信息不被未经合法授权的使用、访问或披露。ABC与活动主办方应各自发布本方可访问的隐私政策。若主办方或ABC欲向对方共享参加者的个人信息，各方均应向对方发出适当通知，并须取得参加者的同意书。

PHẦN 4: Tuyên bố và Đảm bảo

第4部分：陈述与保证

… (Bản đầy đủ gồm trọn vẹn 13 điều khoản có trong file tải về.)

Bạn nhận được gì khi mua mẫu hợp đồng này

Trọn bộ 3 file Word (.docx), tải về ngay sau khi thanh toán:

• Bản tiếng Việt — khoảng 2.400 từ.
• Bản tiếng Trung — khoảng 2.400 chữ Hán.
• Bản song ngữ Việt – Trung — đối chiếu câu-đối-câu (tiếng Việt trước, tiếng Trung sau), tiện rà soát và đàm phán.

Tất cả đều ở định dạng Word, dễ dàng chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế của bạn.

Cần soạn hợp đồng tài trợ sự kiện hoặc hợp đồng khác theo yêu cầu?

Ngoài mẫu có sẵn, Dịch Thuật SMS nhận soạn thảo và dịch hợp đồng song ngữ theo yêu cầu riêng của bạn:

➤ Dịch vụ soạn hợp đồng song ngữ Trung – Việt theo yêu cầu

➤ Bảng giá soạn hợp đồng song ngữ theo yêu cầu

Liên hệ để được tư vấn và báo giá:

☎ 0934 436 040 (Zalo/WhatsApp) | ✉ baogia@dichthuatsms.com | 🌐 www.dichthuatsms.com

Kho bản dịch mẫu tiếng Trung