Dịch giữ nguyên bố cục bao bì là đặt từng dòng tiếng Việt vào đúng vị trí chữ gốc trên hình ảnh bao bì, giữ màu sắc, tỷ lệ cỡ chữ, bảng biểu và con dấu. Khác với bản dịch văn bản liệt kê nội dung, người thẩm định chỉ cần đặt hai trang cạnh nhau để đối chiếu.
Dịch văn bản thường trông như thế nào?
Cách làm phổ biến là chép lại nội dung bao bì thành một file Word, chia theo “mặt trước”, “mặt sau”, mỗi câu một dòng. Cách này nhanh và đủ dùng khi bạn chỉ cần hiểu sản phẩm. Nhưng khi bản dịch phải nộp kèm hồ sơ, nó bộc lộ nhiều hạn chế:
- Người đọc phải tự dò xem câu nào ứng với vị trí nào trên bao bì.
- Mất thông tin về cỡ chữ: không biết dòng nào là tên chính, dòng nào là chú thích nhỏ.
- Bảng dinh dưỡng biến thành danh sách, khó so từng ô với bản gốc.
- Con dấu chứng nhận, chữ chạy vòng tròn thường bị bỏ qua hoặc chỉ ghi chung chung “[con dấu]”.
- Không có cách nào nhanh để kiểm tra bản dịch có sót chữ hay không.
So sánh dịch văn bản thường và dịch giữ nguyên bố cục bao bì
| Tiêu chí | Dịch văn bản thường | Dịch giữ nguyên bố cục |
|---|---|---|
| Hình thức | Danh sách câu chữ trong file Word | Tiếng Việt đặt đúng vị trí trên hình ảnh bao bì |
| Đối chiếu với bản gốc | Phải tự dò từng dòng | Đặt hai trang cạnh nhau là thấy ngay |
| Tỷ lệ cỡ chữ | Không thể hiện | Giữ tương đương bản gốc |
| Bảng dinh dưỡng | Liệt kê thành dòng | Vẽ lại sạch, đúng số cột |
| Con dấu, chữ cong | Thường bị lược | Dịch ngay trong con dấu, theo đường cong |
| Kiểm tra sót chữ | Khó | Chỗ nào còn chữ nước ngoài là thấy ngay |
| Phù hợp khi | Tham khảo nội bộ | Hồ sơ tự công bố, thông báo sửa đổi, làm nhãn phụ |
Vì sao người thẩm định đối chiếu được từng dòng?
Với cách làm của Dịch Thuật SMS, bao bì gốc chính là khuôn mẫu. Mỗi khối chữ tiếng Việt nằm đúng chỗ khối chữ gốc: tên sản phẩm ở giữa mặt trước, thành phần ở góc trên mặt sau, hạn dùng ở mép túi. Người thẩm định nhìn trái, nhìn phải là biết dòng nào dịch dòng nào.
Các con số cũng nằm đúng vị trí, nên việc so “0.5 g” với “0,5 g” hay “2,000 kcal” với “2.000 kcal” chỉ mất vài giây. Và vì mọi chữ gốc đều đã được xóa, chỗ nào còn sót chữ nước ngoài sẽ hiện ra ngay. Đây là lý do cách trình bày này được dùng cho dịch vụ dịch và công chứng bao bì hàng nhập khẩu, nơi bản dịch phải qua tay cơ quan quản lý.
Giữ tỷ lệ cỡ chữ khi tiếng Việt dài hơn bản gốc
Trên bao bì, cỡ chữ là thông tin: tên sản phẩm lớn, khẩu hiệu vừa, thành phần và hướng dẫn nhỏ. Bản dịch cần giữ đúng thứ bậc này để người xem nhận ra ngay đâu là tên chính.
Khó khăn là tiếng Việt thường dài hơn tiếng Hàn, Nhật hay Trung. Một cụm bốn ký tự Hàn có thể thành tám, mười âm tiết tiếng Việt. Chúng tôi xử lý bằng cách:
- Ngắt lại dòng trong phạm vi khung chữ gốc, thay vì tràn ra ngoài.
- Điều chỉnh nhẹ độ rộng chữ và khoảng cách ký tự, không thu nhỏ đến mức khó đọc.
- Dùng phông chữ hỗ trợ đầy đủ dấu tiếng Việt, để dấu không bị vỡ hay chồng lên nhau.
- Giữ tương quan giữa các khối: nếu tên sản phẩm phải nhỏ lại một chút, các dòng phụ cũng nhỏ lại tương ứng.
Xóa sạch chữ gốc, giữ nguyên hình ảnh
Dán ô trắng đè lên chữ gốc là cách nhanh nhưng nhìn rõ là chắp vá. Chúng tôi xóa chữ gốc và dựng lại nền phía sau: màu chuyển, họa tiết, hình ảnh sản phẩm. Kết quả là bao bì trông như được in sẵn bằng tiếng Việt, không còn bóng chữ cũ.
Những phần sau được giữ nguyên, không dịch:
- Logo thương hiệu và hình ảnh minh họa.
- Mã vạch, mã QR, số lô.
- Mã in phun bên cạnh hạn dùng: được phiên âm Latin, vì đó thường là tên người vận hành dây chuyền và ký hiệu ca sản xuất, phục vụ truy xuất lô.
- Từ mượn phổ biến như socola, vitamin, protein.
Vẽ lại bảng dinh dưỡng thay vì chèn chữ đè lên
Bảng dinh dưỡng có nhiều cột, nhiều dòng kẻ và rất nhiều con số. Chèn chữ đè lên bảng cũ thường làm lệch cột, lẫn với nét kẻ. Vì vậy chúng tôi vẽ lại cả bảng:
- Giữ đúng số cột của bản gốc, ví dụ cột theo khẩu phần và cột theo 100 g trên bao bì Hàn Quốc.
- Căn thẳng các con số, đổi sang định dạng Việt Nam: “0,5 g”, “2.000 kcal”.
- Kiểm tra từng đơn vị, đặc biệt μg và mg, vốn chênh nhau một nghìn lần.
- Dịch đủ phần chú thích dưới bảng, như cơ sở tính phần trăm giá trị dinh dưỡng hằng ngày.
Bảng vẽ lại thường rõ nét hơn bảng trên ảnh chụp bao bì gốc, nên người thẩm định đọc số dễ dàng. Các mục khác cần dịch trên nhãn được phân tích trong bài nhãn phụ tiếng Việt cho hàng nhập khẩu.
Chữ trong con dấu và chữ chạy theo đường cong
Bao bì thực phẩm thường có huy hiệu, con dấu chứng nhận như HACCP, nhãn “Non-GMO”, “Gluten free”, hay chữ chạy vòng quanh một biểu tượng. Dịch văn bản thường hay bỏ qua những chữ này. Khi dịch giữ nguyên bố cục, chúng tôi:
- Giữ hình dạng con dấu, chỉ thay phần chữ bên trong bằng tiếng Việt.
- Đặt chữ dịch chạy theo cùng đường cong, cùng chiều với chữ gốc.
- Dịch cả chữ trong ký hiệu tái chế, ví dụ “OTHER” thành “Khác”.
- Dịch khẩu hiệu tiếng Anh in xen trên bao bì châu Á, như “FUN & CHEWY CAKE” hay “OPEN ▶”.
Trật tự từ và ngắt dòng tiếng Việt
Tiếng Hàn, Nhật, Trung và Anh đặt từ bổ nghĩa trước danh từ; tiếng Việt thì ngược lại. “고소한 아몬드 후레이크” không dịch thành “Thơm bùi hạnh nhân ngũ cốc” mà là “NGŨ CỐC HẠNH NHÂN THƠM BÙI”. Tên sản phẩm đi trước, từ mô tả đi sau, và tên chính khớp với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong công văn, hồ sơ công bố.
Ngắt dòng cũng cần cẩn thận, vì từ tiếng Việt gồm nhiều âm tiết rời:
- Viết “Số báo cáo / sản phẩm”, không viết “Số báo cáo sản / phẩm”.
- Không tách con số khỏi đơn vị: “310 g” luôn nằm trên một dòng.
- Tránh để một âm tiết đứng lẻ loi ở dòng cuối của khối chữ.
Viền chữ sáng trên nền rối
Nhiều bao bì in chữ trắng hoặc chữ màu nhạt lên ảnh sản phẩm: hạt ngũ cốc, trái cây, bọt sữa. Chữ gốc vẫn đọc được nhờ nét đậm, nhưng chữ tiếng Việt có dấu mảnh, dễ chìm vào nền. Chúng tôi thêm một đường viền mảnh màu tương phản quanh chữ, đủ để đọc rõ mà không làm thay đổi phong cách thiết kế.
Quy trình hai bước: duyệt nội dung trước, dàn trang sau
Sửa một chữ trong file Word mất vài giây; sửa trên bản đã dàn trang có thể phải dàn lại cả khối chữ. Vì vậy chúng tôi tách công việc thành hai bước rõ ràng:
- Đọc toàn bộ chữ trên bao bì từ ảnh phóng to, không phụ thuộc phần mềm nhận dạng chữ.
- Lập file song ngữ hai cột: mỗi mặt bao bì có ảnh thu nhỏ để định vị, bên dưới là bảng nguyên bản và bản dịch, theo thứ tự từ trên xuống, trái sang phải. Bạn duyệt nội dung trên file này.
- Rà soát độc lập bởi một biên dịch viên khác.
- Dàn bản dịch lên bao bì theo đúng nội dung đã duyệt.
- Xác nhận và bàn giao bản PDF từng sản phẩm, đặt tên theo file gốc.
Trong một dự án gần đây cho doanh nghiệp nhập khẩu bánh kẹo và ngũ cốc Hàn Quốc, sáu sản phẩm được làm theo đúng quy trình này để nộp hồ sơ thông báo sửa đổi, bổ sung sau tự công bố. Bạn có thể xem thêm cách chuẩn bị đầu vào trong bài hồ sơ dịch bao bì nhập khẩu.
Rà soát độc lập kiểm tra những gì?
Người rà soát là một biên dịch viên khác, không tham gia bản dịch đầu. Họ so từng dòng với ảnh gốc, tập trung vào:
- Số liệu và đơn vị: khối lượng, phần trăm thành phần, bảng dinh dưỡng, μg và mg.
- Tên sản phẩm khớp với công văn hoặc Bản tự công bố.
- Chất gây dị ứng và câu cảnh báo nhiễm chéo.
- Thuật ngữ thống nhất giữa các sản phẩm cùng dòng.
- Không sót khối chữ nào, kể cả chữ trong con dấu và ở mặt đáy.
Bản dịch luôn bám đúng chữ in trên bao bì. Nếu bao bì khác với hồ sơ đã công bố, chẳng hạn khối lượng tịnh hay tỷ lệ thành phần, điểm đó được ghi vào báo cáo đối chiếu nội bộ, miễn phí, chứ không được “sửa” trong bản dịch.
Khi nào dịch văn bản thường vẫn đủ?
Nếu bạn chỉ cần hiểu sản phẩm để đánh giá nguồn hàng, hoặc cần bản tham khảo nhanh cho đội kinh doanh, một bản dịch văn bản là đủ. Khi bản dịch phải nộp kèm hồ sơ tự công bố, thông báo sửa đổi, hoặc làm căn cứ cho nhãn phụ, dịch giữ nguyên bố cục bao bì giúp hồ sơ ít bị hỏi lại.
Bản dịch sau đó được xác nhận theo một trong hai hình thức: công chứng tư pháp, chúng tôi lo trọn gói thủ tục, hoặc đóng dấu công ty dịch thuật, nhanh hơn và phù hợp khi dùng nội bộ, gửi đối tác hoặc nơi nhận chấp nhận. So sánh chi tiết có trong bài công chứng bản dịch bao bì, hoặc xem các dịch vụ dịch thuật công chứng và dịch đóng dấu công ty.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ có ảnh chụp điện thoại thì có dàn trang được không?
Được, miễn là chữ đọc được khi phóng to. Nếu bản dịch cần công chứng tư pháp, nên gửi bản scan độ nét cao hoặc file thiết kế gốc để bản sao bao bì đóng kèm đủ rõ.
Bao bì tiếng Thái, tiếng Nhật có làm theo cách này không?
Có. Bạn có thể xem bản dịch bao bì sản phẩm từ tiếng Thái, hoặc tìm hiểu dịch công chứng tiếng Nhật. Hình minh họa bao bì tiếng Hàn cũng có trên trang dịch bao bì sản phẩm nhập khẩu.
Liên hệ báo giá dịch bao bì giữ nguyên bố cục
- ☎ Hotline/Zalo/WhatsApp: 0934 436 040
- ✉ Email báo giá: baogia@dichthuatsms.com
- 🌐 Hoặc BẤM VÀO ĐÂY để gửi yêu cầu báo giá
