Mẫu Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban kiểm soát song ngữ Việt Trung

Mô tả

Bạn đang cần một mẫu Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban kiểm soát công ty cổ phần song ngữ Việt – Trung (tiếng Việt và tiếng Trung), cập nhật theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/7/2025) để áp dụng ngay cho doanh nghiệp? Dịch Thuật SMS giới thiệu bộ mẫu Quy chế (file Word) do chuyên gia pháp lý biên soạn, đã được dịch sang tiếng Trung pháp lý chuẩn xác – rất phù hợp cho công ty cổ phần có vốn Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông hoặc có cổ đông, thành viên Ban kiểm soát nói tiếng Trung.

Mẫu Quy chế quy định chi tiết và có hệ thống: vị trí, chức năng, cơ cấu và nhiệm kỳ của Ban kiểm soát; tiêu chuẩn và điều kiện của Kiểm soát viên; nhiệm vụ, quyền hạn của Ban kiểm soát, Trưởng Ban và các Kiểm soát viên; chế độ làm việc (chương trình công tác, cuộc họp, nguyên tắc biểu quyết); các mối quan hệ công tác với Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, kiểm toán độc lập và cơ quan quản lý nhà nước; tài chính, thù lao, khen thưởng, kỷ luật; từ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm và bổ sung thành viên; kèm điều khoản chuyển tiếp cho mô hình Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị.

Đây là văn bản quản trị nội bộ quan trọng, giúp công ty cổ phần vận hành Ban kiểm soát đúng pháp luật, minh bạch và hiệu quả, bảo vệ quyền lợi của cổ đông. Với bản song ngữ Việt – Trung, doanh nghiệp FDI có thể ban hành và lưu hành nội bộ ngay mà không mất thêm chi phí biên dịch.

Bố cục và nội dung chính của mẫu Quy chế

Mẫu Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban kiểm soát gồm nhiều chương, điều, biên soạn theo pháp luật Việt Nam hiện hành:

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG

• Điều 1. Mục đích
• Điều 2. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
• Điều 3. Giải thích từ ngữ và từ viết tắt
• Điều 4. Nguyên tắc hoạt động

CHƯƠNG II. TỔ CHỨC BAN KIỂM SOÁT

• Điều 5. Vị trí, chức năng
• Điều 6. Cơ cấu và nhiệm kỳ
• Điều 7. Tiêu chuẩn và điều kiện của Kiểm soát viên
• Điều 8. Trưởng Ban kiểm soát
• Điều 9. Bàn giao, chế độ đãi ngộ

CHƯƠNG III. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

• Điều 10. Nhiệm vụ của Ban kiểm soát
• Điều 11. Quyền hạn của Ban kiểm soát
• Điều 12. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Ban kiểm soát
• Điều 13. Nhiệm vụ, quyền hạn của Kiểm soát viên
• Điều 14. Trách nhiệm chung và tính trung thực, cẩn trọng

CHƯƠNG IV. CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

• Điều 15. Chương trình, kế hoạch công tác
• Điều 16. Cuộc họp của Ban kiểm soát
• Điều 17. Nguyên tắc biểu quyết và bảo lưu ý kiến
• Điều 18. Chi phí hoạt động

CHƯƠNG V. QUAN HỆ CÔNG TÁC

• Điều 19. Quan hệ với Đại hội đồng cổ đông
• Điều 20. Quan hệ với Hội đồng quản trị
• Điều 21. Quan hệ với Tổng Giám đốc và bộ máy điều hành
• Điều 22. Quan hệ với kiểm toán độc lập và cơ quan quản lý nhà nước

CHƯƠNG VI. TÀI CHÍNH, THÙ LAO, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

• Điều 23. Thù lao và lợi ích
• Điều 24. Khen thưởng và kỷ luật

CHƯƠNG VII. TỪ NHIỆM, MIỄN NHIỆM, BÃI NHIỆM VÀ BỔ SUNG

• Điều 25. Từ nhiệm
• Điều 26. Miễn nhiệm, bãi nhiệm
• Điều 27. Bổ sung thành viên

CHƯƠNG VIII. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

• Điều 28. Sửa đổi, bổ sung
• Điều 29. Hiệu lực thi hành

Vì sao nên chọn mẫu của Dịch Thuật SMS?

• Cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2025) và các quy định về quản trị công ty đại chúng.
• Bao quát đầy đủ: cơ cấu, nhiệm kỳ, tiêu chuẩn Kiểm soát viên, nhiệm vụ – quyền hạn, chế độ làm việc và quan hệ công tác.
• Quy định rõ chức năng giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và trách nhiệm báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông.
• Có điều khoản áp dụng cho mô hình Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị theo Luật Doanh nghiệp.
• Chi tiết về tiêu chuẩn, điều kiện của Kiểm soát viên và Trưởng Ban kiểm soát đối với công ty đại chúng.
• Quy định chế độ họp định kỳ, họp bất thường, nguyên tắc biểu quyết và bảo lưu ý kiến của Kiểm soát viên.
• Có nội dung bảo mật thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15.
• Song ngữ Việt – Trung chuẩn thuật ngữ pháp luật doanh nghiệp, thuận tiện cho doanh nghiệp FDI và cổ đông người nước ngoài.
• Định dạng Word (.docx) có sẵn tiêu đề, mục lục tự động, dễ chỉnh sửa theo tên và đặc thù công ty.
• Có thể dùng kèm Điều lệ công ty, Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị và Quy chế tài chính.
• Được đội ngũ Dịch Thuật SMS biên dịch và rà soát bởi chuyên gia, bảo đảm thuật ngữ pháp lý tiếng Trung chính xác.

Bản xem trước (song ngữ Việt – Trung)

Dưới đây là phần đầu của mẫu Quy chế; bản đầy đủ có trong file Word sau khi mua.

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT
监事会组织与活动制度

CÔNG TY CỔ PHẦN ………………………………
………………………………股份公司

(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-…… ngày …… tháng …… năm …… của Đại hội đồng cổ đông/Trưởng Ban kiểm soát Công ty)
（随公司股东大会/监事会主席……年……月……日第……/QĐ-……号决定颁布）

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), và các văn bản hướng dẫn thi hành;
根据2020年6月17日第59/2020/QH14号《企业法》（经第76/2025/QH15号法律修订、补充，自2025年7月1日起施行）及其实施指导文件；

Căn cứ Luật Chứng khoán và các quy định về quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng (đối với công ty thuộc đối tượng áp dụng);
根据《证券法》及适用于公众公司的公司治理规定（对属于适用对象的公司）；

Căn cứ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026) đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân trong quá trình kiểm tra, giám sát;
根据第91/2025/QH15号《个人数据保护法》（自2026年1月1日起施行）关于在检查、监督过程中处理个人数据的规定；

Căn cứ Điều lệ Công ty và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông;
根据公司章程及股东大会决议；

Ban kiểm soát Công ty ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban kiểm soát (sau đây gọi là “Quy chế”) như sau:
公司监事会特颁布《监事会组织与活动制度》（以下简称“本制度”）如下：

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG
第一章 总 则

Điều 1. Mục đích
第一条 目的

Quy chế này quy định về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, chế độ làm việc và các mối quan hệ công tác của Ban kiểm soát Công ty, nhằm bảo đảm Ban kiểm soát thực hiện đầy đủ, hiệu quả chức năng giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc (Giám đốc) trong việc quản lý, điều hành Công ty; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông và Công ty.
本制度规定公司监事会的组织、职能、任务、权限、责任、工作制度及各项工作关系，以确保监事会充分、有效地履行对董事会、总经理（经理）管理、经营公司的监督职能；保护股东和公司的合法权益。

Điều 2. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
第二条 调整范围与适用对象

1. Quy chế này điều chỉnh mọi hoạt động kiểm tra, giám sát của Ban kiểm soát nhằm bảo đảm tính chính xác, khách quan, trung thực và kịp thời đối với hoạt động quản lý, điều hành, tài chính, kế toán của Công ty.
1. 本制度调整监事会为确保公司管理、经营、财务、会计活动的准确、客观、诚实及及时而进行的一切检查、监督活动。

2. Quy chế áp dụng đối với Trưởng Ban và các thành viên Ban kiểm soát, cán bộ giúp việc Ban kiểm soát (nếu có), và các tổ chức, cá nhân có liên quan trong Công ty trong quan hệ với hoạt động của Ban kiểm soát.
2. 本制度适用于监事会主席和各监事、监事会辅助人员（如有），以及公司内与监事会活动相关的各组织、个人。

Điều 3. Giải thích từ ngữ và từ viết tắt
第三条 术语解释及缩略语

a) “Công ty” là Công ty Cổ phần ……………………; “Điều lệ” là Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.
a) “公司”指……………………股份公司；“章程”指公司组织与活动章程。

b) “ĐHĐCĐ” là Đại hội đồng cổ đông — cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết.
b) “股东大会”指股东大会——公司最高决策机关，由全体有表决权股东组成。

c) “HĐQT” là Hội đồng quản trị Công ty; “Tổng Giám đốc” là Tổng Giám đốc (hoặc Giám đốc) Công ty.
c) “董事会”指公司董事会；“总经理”指公司总经理（或经理）。

d) “Ban kiểm soát” (viết tắt “BKS”) là cơ quan do ĐHĐCĐ bầu, thực hiện chức năng kiểm soát trong Công ty; “Kiểm soát viên” là thành viên Ban kiểm soát.
d) “监事会”指由股东大会选举、在公司内履行监督职能的机关；“监事”指监事会成员。

đ) “Luật Doanh nghiệp” là Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
đ) “企业法”指第59/2020/QH14号《企业法》，经第76/2025/QH15号法律修订、补充及其实施指导文件。

Điều 4. Nguyên tắc hoạt động
第四条 活动原则

a) Độc lập, khách quan, trung thực và tuân thủ pháp luật, Điều lệ, nghị quyết của ĐHĐCĐ và Quy chế này.
a) 独立、客观、诚实并遵守法律、章程、股东大会决议及本制度。

b) Kết hợp chế độ trách nhiệm cá nhân của từng Kiểm soát viên với chế độ làm việc và quyết định tập thể của Ban kiểm soát theo đa số.
b) 将各监事的个人责任制与监事会按多数决的集体工作、决定制相结合。

c) Bảo mật thông tin, tài liệu, số liệu tiếp cận trong quá trình kiểm tra, giám sát; bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.
c) 对在检查、监督过程中接触的信息、资料、数据予以保密；按法律规定保护个人数据。

d) Không gây cản trở hoạt động bình thường của Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
d) 不妨碍董事会、总经理的正常活动及公司的生产经营活动。

CHƯƠNG II. TỔ CHỨC BAN KIỂM SOÁT
第二章 监事会的组织

Điều 5. Vị trí, chức năng
第五条 地位、职能

Ban kiểm soát là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
监事会是由股东大会选举产生的机关，代表股东对董事会、总经理管理、经营公司进行监督；独立于董事会和总经理，就所交付任务、权限的履行向股东大会及法律负责。

Trường hợp Công ty lựa chọn mô hình tổ chức quản trị không có Ban kiểm soát mà có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị theo quy định của Luật Doanh nghiệp, các nội dung tương ứng của Quy chế này được áp dụng phù hợp cho Ủy ban kiểm toán.
公司依《企业法》规定选择不设监事会而在董事会下设审计委员会的治理模式的，本制度的相应内容适当适用于审计委员会。

Điều 6. Cơ cấu và nhiệm kỳ
第六条 结构与任期

1. Ban kiểm soát có từ 03 đến 05 thành viên; nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Cơ cấu, số lượng thành viên do Đại hội đồng cổ đông quyết định căn cứ quy mô hoạt động và yêu cầu quản trị của Công ty và phù hợp với Điều lệ.
1. 监事会由3至5名成员组成；监事任期不超过5年，可连选连任，连任次数不限。结构、成员数量由股东大会根据公司的经营规模和治理要求并符合章程决定。

2. Trưởng Ban kiểm soát do Ban kiểm soát bầu trong số các Kiểm soát viên theo nguyên tắc đa số. Đối với công ty đại chúng, Trưởng Ban kiểm soát phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty, trừ trường hợp Điều lệ có quy định tiêu chuẩn cao hơn.
2. 监事会主席由监事会在各监事中按多数原则选举产生。对公众公司，监事会主席须具有经济、财政、会计、审计、法律、工商管理专业之一或与公司经营活动相符专业的大学以上毕业学历，章程规定更高标准的除外。

3. Trường hợp trong nhiệm kỳ khuyết thành viên Ban kiểm soát, Đại hội đồng cổ đông gần nhất bầu bổ sung. Trường hợp khuyết Trưởng Ban kiểm soát thì trong thời hạn 30 ngày, Ban kiểm soát họp để bầu Trưởng Ban kiểm soát mới trong số các Kiểm soát viên.
3. 任期内缺少监事会成员的，由最近一次股东大会选举补充。缺少监事会主席的，监事会须在30天内召开会议，在各监事中选举新的监事会主席。

… (còn tiếp trong file đầy đủ) …

Bạn nhận được gì?

Bộ tài liệu gồm 03 file Word (.docx):

• Bản tiếng Việt – khoảng 3.837 từ.
• Bản tiếng Trung – khoảng 4.630 chữ Hán.
• Bản song ngữ Việt – Trung – từng đoạn tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Trung ngay bên dưới. tiện đối chiếu.

Cần soạn Quy chế, hợp đồng hoặc tài liệu song ngữ theo yêu cầu?

Tham khảo Dịch vụ soạn hợp đồng song ngữ Trung – Việt theo yêu cầu và Bảng giá soạn hợp đồng song ngữ theo yêu cầu.

Liên hệ Dịch Thuật SMS

• Hotline/Zalo: 0934 436 040
• Email: baogia@dichthuatsms.com
• Bấm vào đây để gửi yêu cầu báo giá.

Kho bản dịch mẫu tiếng Trung