Financial
GL Transaction Matching
Use GL Transaction Matching to match debit and credit movements against a GL account. Once you complete matching, you can produce a listing of GL transaction movements that remain unmatched by selecting the Un-matched option when running the GL Account Summary Report.
Tài chính
GL Transaction Matching (So khớp giao dịch sổ cái tài khoản)
Sử dụng chức năng GL Transaction Matching để so khớp bút toán nợ và bút toán có của một tài khoản. Một khi bạn đã hoàn thành so khớp, bạn có thể xuất ra một danh sách các giao dịch vẫn chưa khớp bằng cách chọn chức năng Un-matched (Chua khớp) khi chạy GL Account Summary Report (Báo cáo Tổng kết Sổ cái Tài khoản)
You can only match those GL transactions that contain natural accounts or account segments for which the Enable Transaction Matching check box has been selected in COA Category Maintenance, or in the Account Segment Values > Natural Account Options sheets.
Bạn chỉ có thể so khớp những giao dịch của các tài khoản thực hoặc nhóm tài khoản thực mà lựa chọn Enable Transaction Matching (Cho phép Khớp Giao dịch) tương ứng đã được đánh dấu trong mục COA Category Maintenance (Quản trị Hệ thống Tài khoản Kế toán)
When you use this program, it displays all unmatched journal detail lines for the selected book and account segments. Two or more journal lines can then be selected; the Balance field displays a running balance of the debit and credit balances for all selected lines. When the displayed balance is zero, you can then match and save the selected items as a group.
Khi bạn sử dụng chương trình này, nó sẽ hiển thị tất cả các bút toán chua khớp của các tài khoản và sổ chi tiết được chọn. Sau đó bạn có thể chọn hai bút toán trở lên; cột Balance (Số dư) sẽ thể hiện một số dư thuần hiện tại của các số dư nợ và số dư có của tất cả các bút toán được chọn. Khi số dư hiển thị bằng 0, bạn có thể so khớp và lưu các bút toán được chọn thành một nhóm.
The Epicor application flags the rows as matched, assigns a match code and match date, and them removes them from the display grid. You can view this matching code and date in the Chart Tracker.
Ứng dụng Epicor sẽ đánh dấu các dòng đã khớp, ấn định một mã khớp và ngày khớp, và sau đó xóa chúng khỏi màn hình hiển thị. Bạn có thể xem mã khớp và ngày khớp trong mục Chart Tracker.
GL Transaction Matching also contains a Remove Match button that provides the means for removing the matching flag from a matched set (to correct a matching error).
Chức năng GL Transaction Matching cũng có nút Remove Match (Xóa khớp) cho phép xóa bỏ đánh dấu cho các bút toán đã khớp (dùng để sửa một lỗi khi so khớp).
Menu Path
Navigate to this program from the Main Menu:
Financial Management General Ledger> General Operations> GL Transaction Matching
Sơ đồ Menu
Điều hướng đến chương trình này từ Menu chính:
Quản trị Tài chính>Sổ cái Tài khoản> Các hoạt động chung> So khớp giao dịch sổ cái tài khoản
General Ledger Account Summary Report the General Ledger Account Summary Report displays financial information for accounts and/or periods you select. There are summary, detail, and full versions of the report. The General Ledger Account Summary Report is similar to the General Ledger Report. With the General Ledger Account Summary Report, you can structure the report by natural account sub-total levels. Sub-totals are produced based on natural account numbers. It also provides the means of specifying whether you want transactions that have been matched or are still unmatched included in the report.
General Ledger Account Summary Report (Báo cáo Tổng kết Sổ cái Tài khoản) thể hiện thông tin tài chính cho các tài khoản và/hoặc giai đoạn mà bạn chọn. Báo cáo này có các phiên bản tổng kết, phiên bản chi tiết, và phiên bản đầy đủ. Báo cáo Tổng kết Sổ cái Tài khoản này cũng tương tự như General Ledger Report (Báo cáo Sổ cái Tài khoản). Với Báo cáo Tổng kết Sổ cái Tài khoản, bạn có thể cấu trúc báo cáo theo các cấp độ sub-total của tài khoản thực. Sub-total được tạo ra dựa trên các tài khoản thực. Nó giúp xác định xem bạn có muốn bao gồm các giao dịch đã khớp hoặc vẫn chưa khớp trong báo cáo này hay không.
Tip Use GL Transaction Matching to match debit and credit movements against a GL account.
Bí quyết: Sử dụng chức năng GL Transaction Matching (So khớp giao dịch sổ cái tài khoản) để so khớp các bút toán ghi nợ và có của một sổ cái tài khoản.
Using the Filter sheets, you can also select specific books and segments. Additionally, you can include and exclude natural accounts.
Sử dụng chức năng Filter sheets (Lọc), bạn cũng có thể chọn các sổ chi tiết và khoản mục cụ thể. Thêm nữa, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn các tài khoản thực.
Example Natural accounts beginning with 8 and 9 are analytical accounts for your company and you would like to exclude them from the report. Use the Excluded Natural Account sheet to search for and select the appropriate natural accounts for exclusion.
Ví dụ: Các tài khoản thực bắt đầu bằng đầu 8 hoặc 9 là các tài khoản phân tích của doanh nghiệp bạn và bạn sẽ muốn loại bỏ chúng ra khỏi báo cáo. Sử dụng chức năng Excluded Natural Account (Loại bỏ tài khoản thực) để tìm kiếm và chọn các tài khoản thực cần loại bỏ khỏi báo cáo.
Important For more information on how to review the status of a report you print, preview, or generate, refer to the System Monitor Overview topic in the Application Help.
Quan trọng: Để tìm hiểu thêm về cách xem trạng thái của một báo cáo bạn muốn in, duyệt, hoặc khởi tạo, hãy tham khảo phần System Monitor Overview (Tổng quan Giám sát Hệ thống) trong phần Application Help (Trợ giúp của ứng dụng).
Menu Path
Navigate to this program from the Main Menu:
Financial Management General Ledger> Reports> General Ledger Account Summary Sơ đồ Menu
Điều hướng đến chương trình này từ Menu chính:
Quản trị Tài chính>Sổ cái Tài khoản> Báo cáo> Báo cáo Tổng kết Sổ cái Tài khoản Production
Specialized MRP Processing
This section of the course discusses special MRP capabilities of the Epicor application. It demonstrates the Process MRP Recalculation Needed, Multi Level Pegging, and Manage MRP Jobs.
Note The following processes and workshops are optional and not required to complete this course. Sản xuất
Xử lý MRP chuyên sâu
Phần này của khóa học thảo luận về khả năng MRP đặc biệt của ứng dụng Epicor. Các chức năng được đề cập bao gồm Process MRP Recalculation Needed, Multi Level Pegging và Manage MRP Jobs.
Lưu ý Các quy trình và hội thảo sau đây là tùy chọn và không cần thiết để hoàn thành khóa học này. Process MRP Recalculation Needed
Use Process MRP Recalc Needed to eliminate the need to run a Full Regeneration during the Material
Requirements Planning (MRP) process. The process recalculates the demand to find records that typically are ignored when the MRP process runs in Net Change mode.
Process MRP Recalculation Needed (Tính toán lại MRP cần thiết)
Sử dụng chức năng Process MRP Recalc Needed (Tính toán lại MRP cần thiết) để không cần phải chạy Full Regeneration (Chạy lại toàn bộ) trong suốt quy trình Hoạch định Nguyên vật liệu sản xuất (MRP). Quy trình này tính toán lại nhu cầu để tìm các dữ liệu thường được bỏ qua khi chạy MRP trong chế độ Net Change (Thay đổi thuần).
Net Change
The Net Change mode ignores any previous MRP information. By selecting to run MRP processing in a Net Change mode, MRP changes un-firm jobs and purchase order suggestions only as the demand side changes in orders, forecasts, or master production schedules.
Chế độ Thay đổi thuần (Net Change)
Chế độ Thay đổi thuần (Net Change) bỏ qua các thông tin MRP trước đây. Khi chọn chạy xử lý MRP ở chế độ Thay đổi thuần, MRP thay đổi các công việc chưa chắc chắn (un-firm jobs) và đề nghị đặt hàng PO khi nhu cầu thay đổi phát sinh trong các đơn đặt hàng, dự báo, hoặc kế hoạch sản xuất tổng thể.
Regenerative
The Regenerative mode processes all outstanding sales orders, forecasts, and MPS entries, as well as any jobs or purchase orders previously created by MRP.
The full generation looks at orders, forecasts, and master production schedules for every part in the Epicor application. Previous un-firm jobs and purchase order suggestions are deleted. New un-firm jobs and suggested purchase orders are generated at this time.
Chế độ Chạy lại (Regenerative)
Chế độ Chạy lại (Regenerative) xử lý tất cả các đơn đặt hàng SO (sales order), các dự báo, và các MPS entry còn tồn đọng, cũng như các công việc hoặc đơn đặt hàng PO (purchase order) trước đó được tạo ra bởi MRP.
Việc chạy lại toàn bộ sẽ xem xét các đơn đặt hàng, dự báo và kế hoạch sản xuất tổng thể cho tất cả các phần trong ứng dụng Epicor. Các công việc chưa chắc chắn và các đề nghị đặt hàng PO cũ sẽ bị xóa. Các công việc chưa chắc chắn và các đề nghị đặt hàng PO mới sẽ được tạo vào thời điểm này.
This situation can occur, for example, when no activity is placed against a sales order when first Process MRP runs. If the sales order has a future Due Date outside the Horizon Date range, the sales order is recorded but not planned. When MRP processing is next run in Net Change mode, no activity is placed against the sales order because the MRP process records its values. This causes MRP to ignore the sales order.
Tình trạng này có thể xảy ra, lấy ví dụ, khi không có hoạt động nào được đặt ra tương ứng với một đơn đặt hàng SO khi Process MRP chạy lần đầu tiên. Nếu các đơn đặt hàng SO có một ngày đến hạn Due Date trong tương lai nằm ngoài phạm vi ngày Horizon Date, đơn đặt hàng SO được ghi nhận nhưng không được lên kế hoạch. Khi Process MRP chạy lần tiếp theo trong chế độ Thay đổi thuần, không có hoạt động nào được đặt ra tương ứng với đơn đặt hàng này bởi vì quy trình MRP đã ghi lại các giá trị của nó. Điều này làm cho MRP bỏ qua đơn đặt hàng này.
The MRP process ensures that sales orders are correctly evaluated by MRP. Because it eliminates the need for a full regeneration every time MRP is processed, the process improves the efficiency of this functionality. Additionally, the process can run on a schedule.
Quy trình MRP đảm bảo rằng đơn hàng SO được đánh giá một cách chính xác bởi MRP. Bởi vì nó giúp tránh việc chạy lại toàn bộ mỗi khi MRP được xử lý, quy trình này giúp cải thiện hiệu quả của chức năng này. Ngoài ra, quy trình này có thể chạy theo một lịch trình cho trước.
Menu Path
Navigate to this program from the Main Menu:
Production Management Material Requirements Planning> General Operations> MRP Recalc Needed
Sơ đồ Menu
Điều hướng đến chương trình này từ Menu chính:
Quản trị Sản xuất>Hoạch định nguyên vật liệu sản xuất> Các hoạt động chung> Tính toán lại MRP cần thiết
